Piccoline/piccolo - Aarhus

Kan du smile gennem telefonen? Er det dig, der siger ”den har jeg”? Er du serviceminded, ansvarsfuld og pligtopfyldende, og elsker du at kunne sætte krydser på ”to-do-listen”?

Så har du nu chancen for at blive en del af Obton og Koncentons facility-afdeling, hvor vi mangler en piccoline/piccolo i verdensklasse.


Lidt om Obton Group

Obton Group består af Obton og Koncenton. Obton udvikler, opfører og administrerer solcelleparker, der producerer grøn og vedvarende energi. De er i dag blandt Europas største aktører i solenergi.
Obton deler kontor med deres søsterselskab Koncenton, der investerer i boligejendomsprojekter til en værdi af mere end 15 mia. kr.
Vi er omkring 300 medarbejdere på hovedkontoret i Nicolinehus på Aarhus Ø, mens 100 medarbejdere sidder fordelt på flere kontorer i hele verden.

Jobbet

Som piccoline/piccolo bliver du en del af Facility, som i dag består af en office coordinator, en receptionist og to piccoliner/piccoloer – her vil du overtage den ene stilling. Du skal være klar til at påtage dig opgaver indenfor mange forskellige områder, der alle har fokus på fremragende kundeservice. I din dagligdag kommer du til at sparre og samarbejde med kolleger både i og uden for afdelingen.

Dine arbejdsopgaver indebærer blandt andet:

• Klargøring af mødelokaler (opdækning og afrydning i mødelokaler)
• Oprydning i tekøkkener – herunder rengøring af kaffemaskiner
• Telefonbetjening
• Lageropfyldning
• Modtagelse af gæster
• Oprydning og at holde orden på kontoret
• Pakning af breve
• Udarbejdelse af lister
• Diverse indkøb og ærinder i byen
• Syn af firmabiler samt vedligeholdelse af disse
• Hjælp til diverse arrangementer uden for arbejdstid (DHL, sommerfest, julefrokost mm)
• Diverse administrative opgaver (udarbejde tekst til opslag, indbydelser, opdatering af kontorplan mm)

Der vil også forekomme andre forefaldende opgaver, der er med til at sikre, at det hele glider.

Vi forestiller os:

• At du har afsluttet en ungdomsuddannelse og har lyst til at komme ud og prøve arbejdslivet af i en dynamisk vækstvirksomhed
• At du trives i en god blanding af faste rutiner og omskiftelige arbejdsopgaver
• At du har en ”can-do”-tilgang til arbejdsopgaverne – store som små
• At du har overblik og kan skabe struktur
• At du kan begå dig på flydende dansk og engelsk i både skrift og tale
• At du har kørekort (B)

Som person er du udadvendt, imødekommende og god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt, eller der opstår nye udfordringer. Du har situationsfornemmelse og kan kommunikere på et passende niveau, uanset om det er med investorer, samarbejdspartnere eller kolleger.
Du tager ansvar for dine opgaver og udviklingen heri, og du engagerer dig i opgaverne såvel som virksomhedens fortsatte succes. Du skal have lyst til at være på en arbejdsplads, hvor vi har det sjovt sammen – også når det går stærkt.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Læs mere om Obton og Koncenton på deres karrieresider.

Vi gennemgår løbende ansøgerfeltet og indkalder til samtale, så hvis stillingen lyder interessant for dig, skal du ikke tøve med at uploade dit CV og sende en ansøgning.

Stillingen er en fuldtidsstilling og vi forventer opstart pr. 1. december 2023.

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte Receptionist, Susanne Lykke Jensen på [email protected] eller tlf.: +45 4414 3078

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer dig til at søge denne stilling uanset etnicitet, national oprindelse, race, alder, køn eller veteranstatus. Vi stræber efter en inkluderende arbejdsplads, der giver hver enkel medarbejder mulighed for at bringe deres autentiske jeg på arbejde uanset religion, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering eller funktionsnedsættelse.