Kontorelev med speciale inden for administration

Vil du være med til at gøre en forskel for dine kolleger på vores mange bygge- og anlægsprojekter? Drømmer du om en elevstilling, hvor du får mulighed for at udforske kontorfagets mange facetter og hvor du bliver en del af et konstruktivt og trygt læringsmiljø med mulighed for at påtage dig dine egne ansvarsområder?

Til vores team på otte kolleger søger vi en kontorelev med speciale inden for administration. Du bliver en del af administrationen i vores segment Anlæg & Byggeri, som varetager en bred vifte af opgaver.

Fokus på din udvikling og læring

Du kommer til at indgå på lige fod med dine kolleger i teamet omkring at løse de daglige opgaver. Vi lægger stor vægt på, at du får et godt uddannelsesforløb, hvorfor du bliver tilknyttet en fast kollega, som bliver en form for mentor for dig, samtidig med at hele teamet vil være en del af din oplæring og støtte dig i din udvikling. Du vil få ansvar for udvalgte opgaver, der løses med støtte fra dine kolleger. Derudover kommer du til at håndtere nogle af de mange ad hoc-opgaver, der løses løbende. Der er altså en stor variation i hverdagen. Afhængig af dine interesser kan du også være med til selv at få indflydelse på dine arbejdsopgaver.

En varieret hverdag med en bred kontaktflade
Som kontorelev får du en selvstændig hverdag i forhold til opgaveløsningen, med mulighed for selv at planlægge din arbejdsdag.

Den daglige palet af opgaver omfatter bl.a. nedenstående:

• forberedende arbejde i forbindelse med lønkørsler for vores timelønnede kolleger
• administrative opgaver (fx administration af brobizz, kurser og arbejdstøj)
• registrere kursusbeviser på vores Kompetenceportal
• ansøge refusion i forbindelse med kurser til timelønnede
• søge garantistillelser
• interne koordineringsopgaver og planlægning af interne arrangementer
• telefonbetjening
• fakturering
• udarbejdelse af ansættelsesmapper til timelønnede

Du vil få en bred kontaktflade, idet du vil skulle supportere og koordinere med både timelønnede, formænd, entrepriseledere og projektledere. Vi søger en elev, der kan lide at skabe relationer, og som i øvrigt også kan se sig selv samarbejde med mange forskellige typer og er god til at falde ind i den pågældende jargon.

Er du vores nye kollega?

Vi forestiller os, at du har en HHX, STX eller anden adgangsgivende ungdomsuddannelse. Du er fortrolig med it generelt og er åben overfor at anvende nye systemer. Samtidig tager du aktivt del i din egen læring og udvikling og er opsøgende i forhold til opgaver og nye udfordringer.

Derudover kan du svare ja til følgende:

• Du har ordenssans og arbejder omhyggeligt og struktureret med opgaverne i en travl hverdag med flere igangværende opgaver, deadlines og højt aktivitetsniveau.
• Du bidrager positivt til samarbejdet med din hjælpsomhed i opgaveløsningen og din omgængelige natur.
• Du er imødekommende og serviceminded, samtidig med at du lægger vægt på kvalitet i din opgaveløsning.

Vi har stort fokus på arbejdsmiljøet og ønsker at være bedst i branchen. Derfor er du også med til at skabe et sikkert og værdiskabende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig?
Du er velkommen til at kontakte administrativ afd.-koordinator Dorte Brumé Nielsen 8744 2343 for at få yderligere oplysninger.

Vi behandler ansøgningerne løbende og skal have din ansøgning senest søndag den 23. juni 2024.