Administrativ kontor medhjælper/Piccoline til Lønteam

Har du sabbat år og kunne du tænke dig at blive en del af et HR- og lønteam i en international virksomhed i vækst? Så kunne denne stilling være den helt rette for dig.

Vi søger dig, der har sans for tal og detaljer og som kan tænke sig, at få erfaring med, at arbejde på kontor. Som kontor medhjælper/Piccoline kommer du til at hjælpe med administrative opgaver i vores lønteam, hvor vi arbejder med lønbehandling af timelønnede og funktionærer. Møde stabilitet er en forudsætning da lønnen skal ud.

”Her hjælper vi hinanden, så vi i fællesskab kan opfylde vores motto: Korrekt løn til rette tid.” – Senior Manager, HR Services & Processes – Maibrit Lykke

Arbejdsopgaver og ansvarsområder
I stillingen får du følgende arbejdsopgaver:

• Håndtering og registrering af timesedler i lønsystem/app
• Arkivering /indscanning af lønperioder mm.
• Ad hoc-opgaver for teamet såsom indberetning af pension, håndtere Acubiz-filer og hente feriepenge
• Ansvar for at fordele samt sikre besvarelse af lønspørgsmål i fælles mailboks
• Søgning af refusion for syge medarbejdere
• Være en hjælpende hånd, hvor behovet er bedt i hele lønteamet
• Skriftlig og mundtlig kommunikation til medarbejdere og teamledere (også udenlandske medarbejdere).

Dine kvalifikationer og erfaring
Vi forestiller os, at du har et sabbatår og ønsker et job som byder på noget ekstra til CV’et og at du er:

• Holdspiller og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Har et godt humør og bidrager til den gode stemning
• Pålidelig, detaljeorienteret og struktureret i dit arbejde
• Ansvarlig og stabil
• Fleksibel ift. at lønnen skal køres til aftalt tid og deadlines overholdes
• Erfaren i Excel og glad for at arbejde med tal
• Tryk ved både at skrive og tale engelsk
• Har en interesse for det juridiske felt jf. løn.

Arbejdstider og tiltrædelse

30-37 timer i ugen.

Mandag – onsdag i ulige uger kræver ekstra fleksibilitet fra din side og her vil arbejdstiden minimum være fra 8.00 – 16.00. Stillingen er tidsbegrænset dog minimum på 12 måneder og gerne 18 måneder.

Ansøgningsfrist: 5. januar og der vil blive afviklet samtaler i uge 2.

Tiltrædelse: Senest d. 15. januar 2025.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor der er gode muligheder for faglige udfordringer og ansvar. Vi har en uformel tone og et godt humør, hvor vi vægter trivsel højt.

Interesseret?
Har du spørgsmål kan du kontakte Payroll assistent Hanne Teut Strandberg på telefon[xxxxx].

Vi ser frem til at høre fra dig.