Kontorelever med fokus på administration og service
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Aalborg Øst
Drømmer du om at arbejde på kontor i en dynamisk uddannelsesinstitution blandt gode kolleger?
Vi er på udkig efter fire kontorelever, som vi er klar til at give en lærerig og alsidig elevtid i vores afdelinger i Aalborg og Hjørring.
Uddannelsen er med speciale i administration og du har mulighed for at søge følgende områder:
Studiekontor i Hjørring
Igennem hele din elevtid vil du blive fast tilknyttet studiekontoret og kommer til at indgå i et team med 10 kompetente kolleger, hvor der altid er god hjælp og sparring at hente.
Dit uddannelsesforløb bliver fyldt med alsidige opgaver, der på hver sin måde udfordrer og styrker dine kompetencer. Du skal både kunne trives med rutineopgaver, der kræver, at du har fokus på detaljer og kvalitet samt være fleksibel, da der ofte kommer uventede opgaver. Det er vigtigt, at du er god til at skabe overblik over egne opgaver.
Du kommer til at arbejde med studerende fra start til slut i et uddannelsesforløb, herunder praktik, udarbejdelse af prøveplaner og modulgodkendelser, udsendelse af velkomstbreve, journalisering og dimissioner.
Derudover kommer du til at arbejde med forskellige opgaver, i forbindelse med vores arrangementer på tværs af uddannelserne på campus, herunder bl.a. åbent hus og studiepraktik.
Dit uddannelsesforløb vil også indeholde en del administrative opgaver for vores Neuropædagogiske Kompetencecenter, som har base på campus i Hjørring og udbyder kompetencegivende efteruddannelse som en del af UCN act2learn.
Du vil igennem din elevtid få ansvar og passende udfordringer samt rig mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer.
Studiekontor act2learn i Aalborg
I Aalborg vil du blive en del af studiekontor act2learn, som varetager studieadministrationen for efter- og videreuddannelsen på UCN, og vi har et arbejdsfællesskab bestående af 11 medarbejdere og en teamleder.
En elevtid hos os byder på:
Du vil komme til at arbejde med bl.a.:
UCN Økonomi/UCN HR (To stillinger i Aalborg)
Det ene år af din elevtid foregår i økonomiafdelingen. Økonomiafdelingen servicerer alle områder og uddannelser i UCN, har kontakt til eksterne kunder samt leverandører, hvorfor du kommer til at have en daglig kontakt med mange forskellige mennesker.
Det er vigtigt, at du har en naturlig interesse for økonomi og tal og har lyst til at lære nye ting og udvikle dig fagligt.
I din elevtid i økonomiafdelingen vil du blive en del af regnskabsteamet. Her vil du komme til at arbejde med kreditor- og debitorbogholderi, herunder bl.a. håndtering af leverandørfakturaer, fakturering, behandling af rejse- og udlægsafregninger samt de mange øvrige opgaver i afdelingen.
Det andet år af din elevtid foregår i HR-afdelingen, hvor du bliver en del af et team med HR-medarbejdere, HR-konsulenter, udviklingskonsulenter og en jurist, som i fællesskab og på tværs løser udviklings- og driftsopgaver indenfor HR og personaleadministration. Du vil som elev i afdelingen primært komme til at arbejde med personaleadministrative opgaver og vil blive involveret i alle de arbejdsprocesser, der knytter sig til håndtering af ansættelser, lønudbetaling, fratrædelser, ferie, sygdom og barsel m.m.
I løbet af din elevtid får du ansvaret for en lang række opgaver, herunder medansvar for opslag af stillinger i UCN´s rekrutteringssystem.
Igennem hele din elevtid vil du få et bredt systemkendskab, da du kommer til at arbejde med Statens Lønsystem, tidsregistreringssystem, HR-system og mange andre administrative systemer.
I forbindelse med ansøgningsprocessen, vil du blive bedt om at angive hvilke områder, du ønsker at søge.
Dine personlige kendetegn
For at komme i betragtning til stillingerne skal du have bestået følgende:
Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.
Følg vores kontorelev på instagram
I uge 7 vil du kunne få et indblik i det at være kontorelev i UCN. Du kan følge med på instagram under profilen ”ucndk”, hvor kontoreleven fra Studiekontoret på Campus Hobrovej overtager Professionshøjskolen UCN’s officielle konto.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK(STAT).
Læs om kontoruddannelsen ved UCN her.
Tag kontakt til Grethe Barnbæk på mail [email protected] eller telefon 7269 0144, hvis du har spørgsmål.
Vi holder samtaler i uge 11.
Du starter hos os d. 15. august/1. september 2022.
Når du søger, skal du vedhæfte dokumentation for din uddannelse.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingerne.
”Jeg valgte at søge en kontorelevplads ved UCN, da jeg jobmæssigt ønskede nye udfordringer og gerne ville udvikle mig, både personligt og fagligt. En typisk arbejdsdag på UCN består af mange ting, ikke to dage er ens. Der er en række administrative opgaver der skal laves, men der er også møder man skal deltage i, der får man et indblik i hvad der rør sig. Hvis man kan lide at arbejde med mennesker, og er glad for administrative opgaver er dette en elevplads for dig. Det er en spændende arbejdsplads med mange udfordringer.”
Kristina, tidligere kontorelev på studiekontor
Vi er på udkig efter fire kontorelever, som vi er klar til at give en lærerig og alsidig elevtid i vores afdelinger i Aalborg og Hjørring.
Uddannelsen er med speciale i administration og du har mulighed for at søge følgende områder:
Studiekontor i Hjørring
Igennem hele din elevtid vil du blive fast tilknyttet studiekontoret og kommer til at indgå i et team med 10 kompetente kolleger, hvor der altid er god hjælp og sparring at hente.
Dit uddannelsesforløb bliver fyldt med alsidige opgaver, der på hver sin måde udfordrer og styrker dine kompetencer. Du skal både kunne trives med rutineopgaver, der kræver, at du har fokus på detaljer og kvalitet samt være fleksibel, da der ofte kommer uventede opgaver. Det er vigtigt, at du er god til at skabe overblik over egne opgaver.
Du kommer til at arbejde med studerende fra start til slut i et uddannelsesforløb, herunder praktik, udarbejdelse af prøveplaner og modulgodkendelser, udsendelse af velkomstbreve, journalisering og dimissioner.
Derudover kommer du til at arbejde med forskellige opgaver, i forbindelse med vores arrangementer på tværs af uddannelserne på campus, herunder bl.a. åbent hus og studiepraktik.
Dit uddannelsesforløb vil også indeholde en del administrative opgaver for vores Neuropædagogiske Kompetencecenter, som har base på campus i Hjørring og udbyder kompetencegivende efteruddannelse som en del af UCN act2learn.
Du vil igennem din elevtid få ansvar og passende udfordringer samt rig mulighed for at udvikle dine faglige kompetencer.
Studiekontor act2learn i Aalborg
I Aalborg vil du blive en del af studiekontor act2learn, som varetager studieadministrationen for efter- og videreuddannelsen på UCN, og vi har et arbejdsfællesskab bestående af 11 medarbejdere og en teamleder.
En elevtid hos os byder på:
- En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen, og i øvrigt med relevante nøglemedarbejdere fra de faglige miljøer ved act2learn.
- Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
- Da afdelingen er delt over to adresser, vil du få kontorplads en del af din elev tid på Sofiendalsvej i Aalborg og ligeledes en del af din elev tid på Mylius Erichsens Vej i Aalborg, og i hverdagen vil der være møder på de forskellige adresser.
- Teamsamarbejde, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden, og hjælper hinanden i hverdagen.
Du vil komme til at arbejde med bl.a.:
- At administrere efter- og videreuddannelse (akademi- og diplom) samt forskellige kursusaktiviteter i forbindelse med bl.a. planlægning, optagelse, gennemførelse, fakturering.
- At have kundekontakt og yde god service over for både samarbejdspartnere, studerende og kursister– ofte er du den første de møder enten face-to-face, på mail eller i telefonen.
- At koordinere og samarbejde med de faglige miljøer.
UCN Økonomi/UCN HR (To stillinger i Aalborg)
Det ene år af din elevtid foregår i økonomiafdelingen. Økonomiafdelingen servicerer alle områder og uddannelser i UCN, har kontakt til eksterne kunder samt leverandører, hvorfor du kommer til at have en daglig kontakt med mange forskellige mennesker.
Det er vigtigt, at du har en naturlig interesse for økonomi og tal og har lyst til at lære nye ting og udvikle dig fagligt.
I din elevtid i økonomiafdelingen vil du blive en del af regnskabsteamet. Her vil du komme til at arbejde med kreditor- og debitorbogholderi, herunder bl.a. håndtering af leverandørfakturaer, fakturering, behandling af rejse- og udlægsafregninger samt de mange øvrige opgaver i afdelingen.
Det andet år af din elevtid foregår i HR-afdelingen, hvor du bliver en del af et team med HR-medarbejdere, HR-konsulenter, udviklingskonsulenter og en jurist, som i fællesskab og på tværs løser udviklings- og driftsopgaver indenfor HR og personaleadministration. Du vil som elev i afdelingen primært komme til at arbejde med personaleadministrative opgaver og vil blive involveret i alle de arbejdsprocesser, der knytter sig til håndtering af ansættelser, lønudbetaling, fratrædelser, ferie, sygdom og barsel m.m.
I løbet af din elevtid får du ansvaret for en lang række opgaver, herunder medansvar for opslag af stillinger i UCN´s rekrutteringssystem.
Igennem hele din elevtid vil du få et bredt systemkendskab, da du kommer til at arbejde med Statens Lønsystem, tidsregistreringssystem, HR-system og mange andre administrative systemer.
I forbindelse med ansøgningsprocessen, vil du blive bedt om at angive hvilke områder, du ønsker at søge.
Dine personlige kendetegn
- Du brænder for at yde god service til kolleger og studerende
- Du har masser af gå-på-mod med lyst til at lære nye ting
- Du udviser engagement for din uddannelse
- Du er god til at samarbejde men kan også arbejde selvstændigt
- Du har gode dansk- og engelskkundskaber
For at komme i betragtning til stillingerne skal du have bestået følgende:
- HG2 (kontorlinjen) eller
- EUX (det studiekompetencegivende forløb) eller
- HHX eller
- HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5 forløb fra Handelsskolen
Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.
Følg vores kontorelev på instagram
I uge 7 vil du kunne få et indblik i det at være kontorelev i UCN. Du kan følge med på instagram under profilen ”ucndk”, hvor kontoreleven fra Studiekontoret på Campus Hobrovej overtager Professionshøjskolen UCN’s officielle konto.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning vil ske i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK(STAT).
Læs om kontoruddannelsen ved UCN her.
Tag kontakt til Grethe Barnbæk på mail [email protected] eller telefon 7269 0144, hvis du har spørgsmål.
Vi holder samtaler i uge 11.
Du starter hos os d. 15. august/1. september 2022.
Når du søger, skal du vedhæfte dokumentation for din uddannelse.
UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingerne.
”Jeg valgte at søge en kontorelevplads ved UCN, da jeg jobmæssigt ønskede nye udfordringer og gerne ville udvikle mig, både personligt og fagligt. En typisk arbejdsdag på UCN består af mange ting, ikke to dage er ens. Der er en række administrative opgaver der skal laves, men der er også møder man skal deltage i, der får man et indblik i hvad der rør sig. Hvis man kan lide at arbejde med mennesker, og er glad for administrative opgaver er dette en elevplads for dig. Det er en spændende arbejdsplads med mange udfordringer.”
Kristina, tidligere kontorelev på studiekontor
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Aalborg Øst.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.2.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Aalborg Øst
- Mandag den 28. februar 2022
Lignende jobs
-
Office Assistant
Are you an energetic and flexible individual with a proactive mindset and a knack for keeping things organized? Are you taking a gap year and looking for a full-time opportunity to gain valuable wo..Få mere info- Kontorassistent
- Aalborg Øst
-
KICKSTART DIN KARRIERE - BLIV KONTORELEV I REGION ...
Drømmer du om en elevplads i en af Danmarks største offentlige servicevirksomheder, hvor hverdagen er præget af faglighed, fællesskab og masser af spændende udfordringer. Så kan regionshuset, Vej..Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
-
Kontorelev med løn fokus
Bliv en del af et fantastisk team i [xxxxx] - Vi er faktisk Danmarks bedste arbejdsplads!Vi er en virksomhed i vækst og er derfor på udkig efter en engageret elev, der har lyst til at være .Få mere info- Kontorassistent
- Aalborg
-
Kontorelev - Bogholderi
Bliv en del af [xxxxx] som vores nye Kontorelev!Bemærk venligst at denne stilling kun kan besiddes fra vores kontor i Aalborg.Vores Finansafdeling på [xxxxx]s Supportkontor i Aalbor..Få mere info- Kontorassistent
- Aalborg
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Aalborg Øst
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Aalborg Øst over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Aalborg Øst over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 6. februar 2025 | 1 |
| 5. februar 2025 | 1 |
| 4. februar 2025 | 1 |
| 3. februar 2025 | 1 |
| 2. februar 2025 | 1 |
| 1. februar 2025 | 1 |
| 31. januar 2025 | 1 |
| 30. januar 2025 | 1 |
| 29. januar 2025 | 1 |
| 28. januar 2025 | 1 |
| 27. januar 2025 | 1 |
| 26. januar 2025 | 1 |
| 25. januar 2025 | 1 |
| 24. januar 2025 | 1 |
| 23. januar 2025 | 1 |
| 22. januar 2025 | 1 |
| 21. januar 2025 | 1 |
| 20. januar 2025 | 1 |
| 19. januar 2025 | 1 |
| 18. januar 2025 | 1 |
| 17. januar 2025 | 1 |
| 16. januar 2025 | 1 |
| 15. januar 2025 | 1 |
| 14. januar 2025 | 1 |
| 13. januar 2025 | 1 |
| 12. januar 2025 | 1 |
| 11. januar 2025 | 1 |
| 10. januar 2025 | 1 |
| 9. januar 2025 | 1 |
| 8. januar 2025 | 1 |
| 7. januar 2025 | 1 |