Østjyllands Politi søger kontorelever med speciale i offentlig administration

Østjyllands Politi

Du kan forvente… at du som kontorelev i politiet vil blive en del af en anderledes og stor organisation, som spiller en vigtig rolle i samfundet. Vi understøtter politiets kerneopgaver, og du vil som elev blive en vigtig spiller i arbejdet. Din arbejdsdag vil ofte indeholde en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver.

Vi sørger for, at du får et velkoordineret elevforløb og skaber rammen for en god og solid uddannelse. Vi er en dynamisk og politisk styret organisation, hvor forandringer kan have sin daglige gang.

Du bliver en del af et stærkt fagligt og socialt elevhold. Du får tilknyttet en elevansvarlig, som kan give råd og sparring igennem hele dit elevforløb – både hvad angår uddannelsen og arbejdspladsen.

DINE ARBEJDSOPGAVER SOM KONTORELEV
I din praktiktid kommer du rundt i flere forskellige afdelinger. For at sikre, at du får et indblik i politiets opgaver i samfundet og hele det administrative sagsforløb, der understøtter organisationen, vil du som udgangspunkt være elev i tre til fem afdelinger i løbet af uddannelsen. Du arbejder sammen med kolleger med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde - heriblandt uniformerede betjente og civilt ansatte medarbejdere.

Du får mulighed for at prøve kræfter med generel administrativ sagsbehandling inden for politiområdet og Anklagemyndigheden i nogle af følgende afdelinger:

• Borgerekspeditionen, håndterer bl.a. alle indkomne 114-opkald og grundregistrerer indkomne sager til videre behandling.
• Politiadministrativ enhed, understøtter på politiområdet ved bl.a. afskrivning af videoafhøringer, kopiering og klargøring af sager til den videre proces.
• Anklageadministrativ enhed, understøtter anklagere i sagsbehandlingen ved fx indhentelse af erklæringer, sende sager i retten, foretage berammelser og indberetning af afgørelser.
• Logistik, står bl.a. for indkøb af alt fra papirklips til skudsikkerveste, lagerstyring og våbenhåndtering.
• Ledelsessekretariatet, behandler bl.a. klagesager, erstatningssager, aktindsigt og databeskyttelse, hvor du bl.a. vil håndtere sager ift. oprettelse, fordeling, søgning og arkivering og posthåndtering.

Som supplement til dine praktikophold i de forskellige afdelinger og dine skoleophold deltager du også i en studietur sammen med resten af dit elevhold.

HVAD FORVENTER VI FRA DIG?
Vi forestiller os, at du har bestået eller forventer at bestå en af følgende uddannelser: EUX med retning kontor, HHX, STX eller HTX med et 5 ugers EUS-/HGS-forløb eller HG/HGV med gode karakter inden tiltrædelse. Det er ikke et afgørende kriterie, at du har gennemført et 5 ugers EUS/HGS-forløb inden samtalerne, men skal gennemføres inden ansættelse.

Dertil vægter vi, at du;
• tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling
• velformuleret i skrift og tale, da jobbet indeholder en del kommunikation – fx via telefon og mail. Du skal også være komfortabel med engelsk.
• god til at arbejde struktureret sammen med andre i opgaveløsningen
• serviceorienteret og er motiveret for at gøre en forskel for kolleger og borgere
• nysgerrig efter nye opgaver og samtidig indstillet på, at rutineopgaver er en del af hverdagen
• god til at skabe overblik over egne opgaver, ligesom du formår at holde hovedet koldt i en travl hverdag.
• fortrolig med MS Office-pakken

Du er ambitiøs og ved, at du selv skal yde en indsats for at opnå resultater. Du har en høj arbejdsmoral med lyst, vilje og evne til at arbejde med it-systemer, der er under løbende udvikling.

Ansættelsesforhold
Tiltrædelse er den 1. september 2021.

Der indgås en aftale om en 2-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Ud over den praktiske uddannelse er der i alt 15 ugers skolegang inklusive den afsluttende fagprøve.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Din praktikperiode vil foregå på politigården i Aarhus, men det er vigtigt, at du er mobil, da du kan komme til Randers politistation for en periode.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

UDDANNELSESKRAV
Du har bestået eller forventer at bestå: EUX med retning kontor, HHX, STX eller HTX med et 5 ugers EUS-/HGS-forløb eller HG/HGV med gode karakter inden tiltrædelse. Det er ikke et afgørende kriterie, at du har gennemført et 5 ugers EUS/HGS-forløb inden samtalerne, men skal gennemføres inden ansættelse. Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes du sende en realkompetencevurdering med din ansøgning.

Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte dit uddannelsessted.

Kontakt
Du skal i stedet for en motiveret ansøgning besvare følgende spørgsmål. Din besvarelse må max. fylde en A4 side.

• Hvorfor har du valgt at søge en stilling som kontorelev i Østjyllands politi?
• Hvilke personlige kompetencer kan du bringe i spil i forbindelse med dit uddannelsesforløb?
• Hvilke erfaringer fra skole eller arbejde mener du at kunne drage fordel af i jobbet som kontorelev?
• Hvad er dine forventninger til Politiet som arbejdsplads?

Ud over din besvarelse bedes du vedhæfte dit CV samt kopi af eksamensbevis eller seneste standpunktskarakterer.

Der skal løses en case som forventes afvikles online i uge 10 og derefter individuelle samtaler i uge 11.

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte uddannelsesansvarlig Carina Agerskov på 22701241 hverdage mellem kl. 9.00-11.00 eller på [email protected], hvorefter din mail vil blive besvaret hurtigst muligt.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Du kan finde mere information omkring Østjyllands Politi på følgende link: https://politi.dk/politikredse.

Læs mere om politiets elevforløb på https://politi.dk/job-i-politiet/elevuddannelser.

Du kan finde mere information om politiet generelt på https://politi.dk/ og https://politi.dk/job-i-politiet.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, seksualitet, politisk overbevisning, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 31. januar 2021