søger frisk og initiativrig kontorelev til Studieservice, Campus Aarhus C
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Århus C
Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger?
Så er det måske dig der skal være vores nye kontorelev.
Studieservice varetager administrationen af de ca. 7100 studerende på Campus C. Vi servicerer de studerende pr. telefon, mail og face to face, og da en del af vores studerende er udenlandske foregår vores kommunikation både på dansk og engelsk.
Dine opgaver/primære arbejdsopgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Nogle opgaver vil du blot blive vist, andre bliver du introduceret til at løse, og andre vil du selv få ansvaret for. Fælles for dem alle er, at vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer ligesom vi sørger for du introduceres til centrale samarbejdspartnere på uddannelserne.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
Dine kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
Om afdelingen/Hvem er vi
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Aarhus C er vi pt. 30 ansatte heraf 1 kontorelev og 2 ledere. Vi har i afdelingen en uformel omgangstone, stærke kollegiale relationer og et stort fokus på at være en professionel og imødekommende afdeling. Vi arbejder i teams, og er generelt rigtig gode til at hjælpe hinanden, også på tværs af teams, og så har vi det sjovt og rart sammen – selv når vi har travlt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter fællesoverenskomst mellem skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Der er tale om en 2-årig elevstilling til besættelse pr. 1. september 2022.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdsstedet er Campus Aarhus C, Ceresbyen, 8000 Aarhus C
Skoleopholdene foregår på Aarhus Business College i Odder.
Ansøgningsfristen er den 29. april 2022.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 11. maj 2022.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Så er det måske dig der skal være vores nye kontorelev.
Studieservice varetager administrationen af de ca. 7100 studerende på Campus C. Vi servicerer de studerende pr. telefon, mail og face to face, og da en del af vores studerende er udenlandske foregår vores kommunikation både på dansk og engelsk.
Dine opgaver/primære arbejdsopgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Nogle opgaver vil du blot blive vist, andre bliver du introduceret til at løse, og andre vil du selv få ansvaret for. Fælles for dem alle er, at vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer ligesom vi sørger for du introduceres til centrale samarbejdspartnere på uddannelserne.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
- Sagsbehandle og ajourføre de studerendes data i vores studieadministrative system esas
- Sagsbehandle og journalisere i vores elektroniske journaliserings system DocuNote
- Planlægge og afvikle eksamener – herunder oprette digitale flows i eksamenssystemet Wiseflow
- Planlægge og oprette praktikforløb i praktikportalen.
- SU (Statens Uddannelsesstøtte)
- Forvaltningsmæssig praksis herunder GDPR
- Sagsbehandling af ansøgere gennem ESAS og Nem studie
Dine kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
- Har bestået HHX/HGS/HG/EUX
- Kan kommunikere med de studerende på både dansk og engelsk
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
- Er serviceminded, udadvendt og har gode samarbejdsevner
- Har flair for it og ikke er bange for at lære nye systemer
- Kan bidrage til den gode stemning i hverdagen
Om afdelingen/Hvem er vi
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Aarhus C er vi pt. 30 ansatte heraf 1 kontorelev og 2 ledere. Vi har i afdelingen en uformel omgangstone, stærke kollegiale relationer og et stort fokus på at være en professionel og imødekommende afdeling. Vi arbejder i teams, og er generelt rigtig gode til at hjælpe hinanden, også på tværs af teams, og så har vi det sjovt og rart sammen – selv når vi har travlt.
- En alsidig hverdag på en arbejdsplads der summer af liv
- Oplæringsansvarlig, som er tilknyttet dig igennem hele uddannelsen
- Elev netværksmøder og arrangementer med de øvrige kontorelever i VIA
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter fællesoverenskomst mellem skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Der er tale om en 2-årig elevstilling til besættelse pr. 1. september 2022.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdsstedet er Campus Aarhus C, Ceresbyen, 8000 Aarhus C
Skoleopholdene foregår på Aarhus Business College i Odder.
Ansøgningsfristen er den 29. april 2022.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 11. maj 2022.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus C.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Århus C
Lignende jobs
-
Klima og Energi søger kontorelev i offentlig admin...
Vi søger en kontorelev, der kan indgå i vores Virksomhedsafdeling i Klima og Energi. Virksomhedsafdelingen varetager rottebekæmpelse, støj- og genesager samt myndighedsbehandling indenfor industrim..Få mere info- Kontorassistent
- Århus
-
2-årig elevstilling indenfor administration i Euro...
2-årig elevstilling indenfor administrationEr du vild med kunder og spændende udfordringer, og har du et naturligt talent for at levere engageret kundeservice? Så kan du blive en vigtig del af vo..Få mere info- Kontorassistent
- Århus N
-
Kontorelever til Børn, Familier og Fællesskaber
Om jobbet:Drømmer du om at arbejde i en organisation, som altid er i bevægelse? Har du lyst til at arbejde i et inspirerende og godt fagligt, tværfagligt og socialt miljø med afvekslende arbejdso..Få mere info- Kontorassistent
- Århus
-
Vikarstilling: Office Manager til barselsvikariat ...
Er du struktureret, serviceminded og klar til at tage ansvaret for kontorets daglige drift? Brænder du for at skabe orden og samtidig være det smilende ansigt, som både kollegaer og gæster møder?.Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Århus C
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Århus C over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Århus C over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 23. december 2024 | 0 |
| 22. december 2024 | 0 |
| 21. december 2024 | 0 |
| 20. december 2024 | 0 |
| 19. december 2024 | 0 |
| 18. december 2024 | 0 |
| 17. december 2024 | 0 |
| 16. december 2024 | 0 |
| 15. december 2024 | 0 |
| 14. december 2024 | 0 |
| 13. december 2024 | 0 |
| 12. december 2024 | 0 |
| 11. december 2024 | 0 |
| 10. december 2024 | 0 |
| 9. december 2024 | 0 |
| 8. december 2024 | 0 |
| 7. december 2024 | 0 |
| 6. december 2024 | 0 |
| 5. december 2024 | 0 |
| 4. december 2024 | 0 |
| 3. december 2024 | 0 |
| 2. december 2024 | 0 |
| 1. december 2024 | 0 |
| 30. november 2024 | 0 |
| 29. november 2024 | 0 |
| 28. november 2024 | 0 |
| 27. november 2024 | 0 |
| 26. november 2024 | 0 |
| 25. november 2024 | 0 |
| 24. november 2024 | 0 |
| 23. november 2024 | 0 |