Kontorelev til Studieservice EVU på Campus Aarhus N
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Århus N
VIA University College søger pr. 1. september 2022 en kontorelev til Studieservice EVU på Campus Aarhus N. Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev.
Studieservice EVU (EVU = efter- og videreuddannelse) håndterer den daglige kontakt til VIAs mange studerende og kursister på efter- og videreuddannelsesområdet. Derudover har Studieservice EVU en stor opgave med at understøtte de mange undervisere og uddannelsesledere, der varetager undervisningen af vores studerende og kursister.
Dine primære arbejdsopgaver
Dine opgaver vil centrere sig omkring den daglige administration af efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Det vil bl.a. indebære:
- Oprettelse af aktiviteter i vores studieadministrative systemer
- Håndtere tilmelding af studerende
- Personlig og digital kontakt med kommende og nuværende studerende
- Booking af lokaler og forplejning
- Eksamensplanlægning
- Koordinering med undervisere og uddannelsesledere.
Når du starter hos os, sørger vi for at give dig en grundig oplæring i både vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst en intro til organisationen VIA. Du vil blive tilknyttet en gruppe af medarbejdere, der i hverdagen vil fungere som dine tætte sparringspartnere.
DIne kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
- Har bestået HHX/HGS/HG/EUX
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
- Er serviceminded og god til at tale med mennesker
- Har flair for it og ikke er bange for at lære nye systemer
- Kan bidrage til den gode stemning rundt om frokostbordet.
Vi tilbyder
- En spændende og solid elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
- Faglige udfordringer, mulighed for personlig udvikling og indflydelse på egen uddannelse
- Et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid, humoristisk sans og gode kolleger
- Netværksmøder og arrangementer med de øvrige kontorelever i VIA. Vi tilstræber, at du følger skoleforløb sammen med VIAs øvrige kontorelever.
- Mulighed for kortere ophold i en af VIAs andre administrative afdelinger – fx HR/løn, Økonomi eller lign.
Kort om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
Studieservice EVU arbejder med studieadministrativ understøttelse af VIAs opgaver indenfor efter- og videreuddannelse til personer og organisationer i det offentlige og private. Det betyder, at vi bl.a. arbejder med administration af uddannelses- og kursusaktiviteter, studievejledning, hjemmesidehåndtering m.m.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte studieadministrativ leder Søren Friang Klougart 87551966 eller [email protected].
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Der er tale om en 2-årig elevstilling til besættelse pr 1. september 2022.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Skoleopholdene foregår på Handelsfagsskolen i Odder.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansøgningsfristen er den 19. maj 2022.
Ansættelsessamtaler afholdes/forventes afholdt den 25. maj.
Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.
Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Århus N.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Århus N
Lignende jobs
-
Klima og Energi søger kontorelev i offentlig admin...
Vi søger en kontorelev, der kan indgå i vores Virksomhedsafdeling i Klima og Energi. Virksomhedsafdelingen varetager rottebekæmpelse, støj- og genesager samt myndighedsbehandling indenfor industrim..Få mere info- Kontorassistent
- Århus
-
2-årig elevstilling indenfor administration i Euro...
2-årig elevstilling indenfor administrationEr du vild med kunder og spændende udfordringer, og har du et naturligt talent for at levere engageret kundeservice? Så kan du blive en vigtig del af vo..Få mere info- Kontorassistent
- Århus N
-
Kontorelever til Børn, Familier og Fællesskaber
Om jobbet:Drømmer du om at arbejde i en organisation, som altid er i bevægelse? Har du lyst til at arbejde i et inspirerende og godt fagligt, tværfagligt og socialt miljø med afvekslende arbejdso..Få mere info- Kontorassistent
- Århus
-
Vikarstilling: Office Manager til barselsvikariat ...
Er du struktureret, serviceminded og klar til at tage ansvaret for kontorets daglige drift? Brænder du for at skabe orden og samtidig være det smilende ansigt, som både kollegaer og gæster møder?.Få mere info- Kontorassistent
- Hele Danmark
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Århus N
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Århus N over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Århus N over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 25. december 2024 | 1 |
| 24. december 2024 | 1 |
| 23. december 2024 | 1 |
| 22. december 2024 | 1 |
| 21. december 2024 | 1 |
| 20. december 2024 | 1 |
| 19. december 2024 | 1 |
| 18. december 2024 | 1 |
| 17. december 2024 | 1 |
| 16. december 2024 | 1 |
| 15. december 2024 | 1 |
| 14. december 2024 | 1 |
| 13. december 2024 | 1 |
| 12. december 2024 | 1 |
| 11. december 2024 | 1 |
| 10. december 2024 | 1 |
| 9. december 2024 | 1 |
| 8. december 2024 | 1 |
| 7. december 2024 | 1 |
| 6. december 2024 | 1 |
| 5. december 2024 | 1 |