Til vores hovedkontor i København søger vi en HR & Office Manager, som kan og har lyst til at være med til at løfte BaseCamp til et nyt niveau. Vi har i dag 3 sites i Danmark og vokser indenfor det næste år med 2 nye åbninger. I dag er vi 15 medarbejder tilknyttet vores hovedkontor i København, i alt er vi ca. 35 medarbejdere i Danmark- så stemningen er familiær, humor fylder og vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger.

Vi mangler en HR som er dygtig til at kommunikere & en Office Manager der kan styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter og sætte rammerne for et veldrevet kontor.
Vores HR skal være med til at sikre vores organisation & kultur ved at inddrage medarbejderne i en åben og ærlig diskussion og fremme en løbende dialog ved hjælp af struktureret opfølgning og velorganiseret feedback med andre ord, du skal have fingeren på pulsen.

HR & Office Manager vil have ansvaret for:
Standarder og processer på alle opgaver og holde disse opdateret på både engelsk og dansk.
Implementering af processer og opfølgning på at de bliver brugt i alle afdelinger samt sikre opretholdelse af gældende GDPR-regler.

• Træning og udvikling af medarbejderne / kompetence løft
• Onboarding af nye medarbejdere / sikre processerne bliver fulgt og at der er en stillingsbeskrivelse og et opstartsprogram
• Mindre juridiske opgaver bl.a. udformning af ansættelses kontrakter
• Ansættelse & opsigelser og håndtering jobansøgninger idet hele taget
• Medarbejder trivsel
• APV styrring
• Arbejdsmarkedsrepræsentanter & sikkerhedsrepræsentanter
• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejder stamdata /personaleadministration
• Bonus struktur og sikre årlige lønreguleringer
• Sikre vi har den bedste madordning og at vores kontor bliver gjort rent af de bedste

Som Office Manager vil du også være assisten til vores øverste ledelsesgruppe, dine primære opgaver vil være at sikre en mere effektiv hverdag for vores 4 direktører – i form af, deltagelse i møder og tage referat, booke og bestille flybilletter, frokoster og andet. Kalenderstyring, opsætning og finpudsning af præsentationer. Sikre den rigtige fejring af alle medarbejder. Modtagelse af gæster og forplejning.

Du skal være med til at lave ”larm i gaden”, derfor har vi brug for du er dygtig til at kommunikere både eksterne såvel som internt – her tænker vi på, at du ved hvordan LinkedIn kan bruges professionelt samt du her erfaring med at samarbejde med pressebureauer.

Det er vigtigt at du er imødekommende med en positiv indstilling, og at du har evnen til at tilpasse dig forskellige situationer, da vi arbejder sammen med hele BaseCamp i Norden så jo bedre vi forstår hinanden jo nemmere bliver opgaverne. Du kommer fra et omskifteligt miljø, med erfaring enten fra HR eller som Office Manager og har relevant uddannelse.

• Du har styr på detaljen og struktur er en selvfølgelighed for dig
• Du er dygtig til at formidle og har erfaring med at kommunikere på tværs i en organisation
• Du har et godt overblik og sørger for at være på forkant og proaktiv i din tilgang
• Du er empatisk og lige til

Vi tilbyder:
En arbejdsplads i udvikling med dygtige kollegaer
Løn efter kvalifikationer
Pension & sundhedsforsikring
5 ugers ferie 5 ferie fridage
Direkte reference til Nordic Director BaseCamp, Kristina Olsen
Fleksibel arbejdstid i tidsrummet mandag til fredag kl. 08:00 – 17:00

VI glæder os til at høre fra dig.

BaseCamp er et privatejet firma der siden 2016 har udviklet, bygget og drevet studieboliger i Danmark, Tyskland og Polen. I Danmark har vi 3 lokationer i hovedstadsområdet, samt vores Nordiske kontor. Læs mere om os her www.BaseCampstudent.com