Kontorelev til [xxxxx]s Administrative Fælleskab

Vil du uddanne dig inden for en organisation med mange muligheder og daglige udfordringer? Vil du have et godt og stærkt fundament til dit fremtidige arbejdsliv? Vil du tage medansvar for din egen læring og udvikling? Hvis du kan svare ja til spørgsmålene, så gå til tasterne og søg stillingen som kontorelev hos os.

Om os

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs Administrative fællesskab, til dagligt kaldet VAF, er et administrativt fælleskab med ansvaret for at støtte FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTEs personeladministration.
Fælleskabet består af 7 elementer, som er fordelt i hele Danmark. Vi er ca. 30 medarbejdere med bred erfaring fra både den civile og militære del af organisationen.

I Frederikshavn er vi 3 faste medarbejdere, som støtter Vedligeholdelsesområde Frederikshavns chefer, ledere og medarbejdere. Derfor vil du dagligt have kontakt med mange mennesker, både ved fysiske henvendelser og via telefon.

Vi har mange forskellige opgaver, så arbejdsdagene er aldrig ens. Vi sætter en ære i at levere service af høj kvalitet og til tiden. Dagligdagen på kontoret er præget af en uformel tone, hvor smil, godt humør og dygtige kollegaer, som løfter i flok, og hjælper hinanden hverdag.

Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge hvor frokostpausen indgår. Vi har en flekstidsaftale, som giver fleksibilitet i den daglige mødetid.

Om stillingen

Du veksler mellem praktik og skoleophold fordelt over de 2 år du er elev hos os. Du vil blive undervist i områder som kommunikation, lovgivning, politik, økonomi, organisation og samarbejde. Som afslutning på uddannelsen skal du skrive en fagprøve om et valgfrit emne, som danner grundlag for den afsluttende eksamen.

Som elev hos os vil du sammen med elementets øvrige 3 kollegaer komme til at beskæftige dig med alle administrative opgaver i elementet. Nogle af opgaverne vil du blive selvstændigt ansvarlig for. Dine arbejdsopgaver vil derfor være meget varierende og vil bl.a. omfatte oprettelse og afregning af rejseaktivitet, ajourføring af diverse medarbejderdata, arbejdstidsadministration, sekretæropgaver, HR-administration og kursusadministration.
Du skal forvente, at der vil være kurser og møder som foregår andre steder end i Frederikshavn, hvor overnatning er krævet.

Udtalelse fra en tidligere elev
Som kontorelev i FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE Frederikshavn bliver man en del af et velfungerende team, som altid står klar til at hjælpe. Man føler sig som en del af teamet, og ikke blot som ’eleven’. Man får lov at arbejde selvstændigt med en masse forskellige opgaver, både store og små. Under min elevtid har jeg sat stor pris på, at jeg har haft en hverdag fyldt med ny viden og opgaver, samt en masse godt humør og grin sammen med mine kollegaer.

Om dig

Du har bestået/består et af følgende:
• EUX Business, 1. del
• Studenter- eller Hf-eksamen suppleret med 5 ugers EUS
• Øvrige studentereksaminer suppleret med 5 ugers EUS
• HHX
• HG2/HGV/HGS med kvalifikation til offentlig administration (opnået før 1. august 2015)

Du er:

• Interesseret i og har lyst til at arbejde med offentlig administration
• Smilende, imødekommende og serviceminded
• Nysgerrig, stiller spørgsmål og tager ansvar for din opgaveløsning
• Indstillet på at arbejde selvstændigt og i et team, hvor opgaverne hurtigt kan ændres
• Motiveret og vil lægge energi i din uddannelse

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. Er du 18 år vil lønnen, det første år, være på 14.828,08 kr. pr. måned. Er du 25 år vil lønnen være 21.232,50 kr. pr. måned. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Er du nysgerrig?
Hvis du ikke har fået nok oplysninger her i annoncen, og har du spørgsmål, må du endelig
kontakte Kristina Laursen på 7282 1213.

Det samme gælder hvis du har spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesvilkår. Her er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mathias Fønskov på 7281 9121.

Søg stillingen ved at klikke på linket og vedhæfte ansøgning, CV, eksamensbevis og evt. realkompetencevurdering.

Er du 25 år, skal du huske at vedhæfte realkompetencebevis. Hvis ikke du har en realkompetencevurdering, kan du få udarbejdet den på en skole, som udbyder uddannelsen. Hvis du ikke kan nå at få udarbejdet en realkompetencevurdering, kan du tage den med til en eventuel samtale, alternativt kan skolen udarbejde en til en mulig ansættelse.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi har ansøgningsfrist den 2. juni 2023. Vi afholder samtaler i uge 23 og 24.
Derudover ønsker vi at tage imod dig den 1. september 2023 eller efter aftale.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE.
Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjene-ste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk