Kontorelev med ambitioner og drømme til [xxxxx]

Hos Assens Kommune søger vi pr. 1. september 2021 en kontorelev, der vil være med til at gøre en forskel i en stor organisation, hvor ikke to dage er ens.

Medindflydelse på uddannelsesforløbet

Kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration er 2-årig og veksler mellem teori på Tietgen Business og praksis på arbejdspladsen.

Som kontorelev har du base på Assens Rådhus, hvor du kommer i praktik i tre forskellige afdelinger af hver 8 måneders varighed. En af afdelingerne skal være Løn og Personale eller Økonomi, og de sidste to afdelinger er valgfrie og kan fx være By, Land og Kultur, Borgerservice, Børne- og Familieindsatser eller Byrådssekretariatet.

Du har dermed en unik mulighed for selv at præge din uddannelse og prøve kræfter med mange forskellige arbejdsopgaver, så du efterfølgende står med gode kort på hånden.

Under uddannelsen får du ansvar og indflydelse på din hverdag, og du kommer til at arbejde med mennesker og en bred vifte af opgaver inden for administration, service, sagsbehandling samt økonomi og regnskab – alt sammen i selskab med dygtige, ambitiøse og engagerede kollegaer. Din arbejdsdag vil ofte være en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede opgaver.

Eksempler på arbejdsopgaver som kontorelev:

• Borgerbetjening – guide i selvbetjeningsløsninger, forny pas og kørekort og besvare borgerhenvendelser
• Løn og personaleadministration – indberette løn, lave ansættelseskontrakter og udarbejde lønforslag
• Økonomi – bogføre, betale fakturaer, afstemme konti og budgetopfølge
• Sekretærbistand – planlægge og booke møder, udarbejde dagsordner og referater samt journalisere.

Hvis du er rejselysten, og omstændighederne tillader det, har du også mulighed for at søge om praktikophold i Wales i ni uger under din uddannelse, og du deltager i en studietur til Bruxelles med din klasse på Tietgen Business.

Vores tidligere elev Maria fortæller, hvordan det er at være kontorelev i Assens Kommune.

Du er aldrig alene

Uanset hvilke afdelinger du kommer i, står kollegaerne klar til at tage godt imod dig og klæde dig på med nye kompetencer. Du får en fast og erfaren praktikansvarlig i hver afdeling, der guider og hjælper dig i det daglige arbejde. Og den uddannelsesansvarlige for alle kontorelever følger og støtter dig under hele uddannelsesforløbet.

Du bliver også en del af vores elevnetværk på rådhuset, hvor du er sammen med andre 1. og 2. års elever. Vores nuværende og tidligere elever giver udtryk for, at de har et særligt fagligt og socialt fællesskab i netværket, hvor de bl.a. sparrer, udveksler erfaringer og spiser frokost sammen i faste intervaller.

Et attraktivt uddannelsessted

Assens Kommune er flere gange blevet indstillet til Årets Fynske Læreplads af vores nuværende og tidligere elever, og i 2019 løb vi med den fornemme titel. Det er vi naturligvis stolte af, og vi gør os umage for fortsat at leve op til titlen.

Vores elever udtaler:

”Som elev i Assens Kommune føler man sig som en del af hele arbejdspladsen, hvor man er på lige fod med alle andre. Min mening er ikke mindre værd, fordi jeg er elev” – Camilla

"Jeg får støtte og anerkendelse fra både vejleder og kollegaer. Her er en kultur, hvor det er normalt at spørge om hjælp, og man får den hjælp, man behøver." – Birgitte

”Der er stort fokus på, at man har forskellige arbejdsopgaver, så man ikke sidder fast, og man lærer det rette.” – Sabrina

Hvem er du

• Du er initiativrig, fleksibel og fagligt nysgerrig.
• Du er imødekommende, serviceminded og bidrager med et godt humør.
• Du har mod på udvikling og udfordringer, men er også klar på de mere rutineprægede opgaver.
• Du er god til at samarbejde og har en positiv tilgang til både opgaver og andre mennesker.
• Du er ambitiøs og ansvarsbevidst og ved, at du selv skal yde en indsats for at opnå gode resultater.
• Du kan både give og modtage konstruktiv feedback.
• Du har talforståelse og er god til at formulere dig klart og præcist – både mundtligt og skriftligt.
• Du har kendskab til Office-pakken og mod på at lære nye IT-systemer.

Adgangskrav

Du har bestået eller forventer at bestå en af følgende uddannelser med adgangsgivende niveauer til offentlig administration:

• EUX
• HHX
• HTX, HF eller STX suppleret med 5 ugers tillægsuddannelse rettet mod kontor
• HG, HGV eller HGS med adgang til kontoruddannelse med specialer.

Hvis du er fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), skal du sende en realkompetencevurdering (RKV) sammen med ansøgning.

Du skal kontakte en erhvervsskole, hvis du skal have lavet en realkompetencevurdering, eller du er i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene.

Løn og ansættelsesforhold

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, og vi har flextid. Du aflønnes efter overenskomsten mellem KL og HK/Kommunal og får løn i hele din elevtid. Hvis du er under 25 år, er din løn pr. 1. april 2021 14.246 kr./mdr. første år og 14.994 kr./mdr. andet år. Hvis du er over 25 år, er din løn 21.482 kr./mdr. begge år.

Assens Kommune betaler udgifter til skolebøger og evt. studietur.

Vil du vide mere

Du kan finde yderligere information om uddannelsen og møde vores elever på www.assens.dk/elev.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte uddannelsesansvarlig Katja Mickley på tlf. 64 74 74 25, kontorelev Sabrina Bernth Knudsen på tlf. 64 74 73 88 eller praktikansvarlig Morten Skytte på tlf. 64 74 74 30.

Din ansøgning og processen

I din ansøgning skal du begrunde, hvorfor du ønsker at blive elev i netop Assens Kommune, og hvorfor vi skal vælge dig. Desuden skal du vedlægge relevante eksamensbeviser eller standpunktskarakterer.

Ansøgningsfristen er den 5. april 2021. Vi afholder ansættelsessamtaler den 14. april 2021 og håber, at vi kan gennemføre dem ved fysisk fremmøde. Hvis det ikke er muligt pga. Covid-19, vil samtalerne formentlig blive afholdt digitalt via Teams.

Vi glæder os til at høre fra dig!