Piccoline/Piccolo/ Office Manager Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Danmark

Brænder du for administration, koordinering og er skarp til detaljer? Har du et godt overblik og trives i rollen som serviceminded blæksprutte? Så er du den Office Manager Assistant, vi leder efter.
I rollen vil du være med til at løse mange forskellige opgaver for vores kursuskoordinatorer, Office Manager og konsulenter. Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc opgaver.
Primære opgaver:
  • Pakke og printe materialer til vores kurser
  • Hjælpe med opgaver i vores administrationssystem
  • Oprydning og klargøring af lokaler efter undervisning til at supplere vores aftenhjælp
  • Praktisk hjælp ved afvikling af kurser og arrangementer
  • Forfaldende arbejde i afdelingerne
  • Sikre at vores kontorer er ryddelige
  • Modtage, sende og pakke post

  • Dine kvalifikationer og erfaringer:
  • Elsker at koordinere og få ting til at flyde
  • Har overblik og arbejder struktureret
  • Trives med rutineopgaver, der alligevel aldrig er helt ens
  • Har let ved at arbejde omkring kunder og kolleger og ønsker at sikre dem den bedste service
  • Kan kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt

  • Der er mange veje ind til stillingen, men vi forestiller os, at du har et godt overblik, arbejder struktureret og har gå-på-mod. Du står måske og skal have et sabbatår inden du begynder at læse, men vi leder også efter dig, der kan se sig selv længere tid i stillingen.Du har tidligere brugt Office-pakken (Outlook, Word, PowerPoint og Excel). Derudover har du flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.
    Dine personlige kompetencer:
  • Du har lysten og motivationen til at arbejde selvstændigt, er proaktiv, opfølgende og vedholdende med et smil
  • Du elsker at være den, der får alle brikkerne til at blive til et puslespil sammen med andre
  • Du kan jonglere mange bolde i luften, men har samtidig øje for detaljen, når du udfører dit arbejde
  • Du er ikke bleg for at skulle printe og pakke materialer og er klar til at give den en ekstra skalle i teamet i perioder med travlhed
  • Du er servicemindet med ambitionen om at give kunden den bedst mulige oplevelse
  • Du tager ansvar for dine egne opgaver og ved, hvornår du skal søge sparring

  • Hvad tilbyder vi digSom Office Manager Assistant bliver du en del af vores Operations Centre i forretningsenheden Learning, som er knudepunktet i den daglige levering af kurser og uddannelser. Her har vi et godt samarbejde - også med resten af vores kollegaer i organisationen. Vi har en flad ledelsesstruktur og en munter tone, samtidig med at vi arbejder hårdt og fokuseret. Vi lægger stor vægt på at være professionelle, engagerede og imødekommende i vores kommunikation, både internt og eksternt. Vi tilbyder et spændende og dynamisk arbejdsmiljø, med mulighed for personlig udvikling i samarbejde med dine kolleger
    Arbejdstid37 timer. Varierende imellem 7 og 19. Mindst to gange om ugen er der tale om eftermiddags/aften-arbejde som koordineres med vores Office Manager.Ansættelsen starter 1. august med en måneds oplæring af vores nuværende piccoline.
    AnsøgningAnsættelsessted vil være på vores helt nye kontor i Farvergade i indre by i København.Der er tale om en fuldtidsstilling. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Signe Hyldgard Heskia på shh@▶Mannaz.com.◀
    Om MannazMannaz A/S er internationalt anerkendt for vores kompetenceudvikling. Med udgangspunkt i innovative og effektive læringsmetoder udvikler vi hvert år mere end 10.000 ledere, projektledere og vidensmedarbejdere. Vores virkelighedsnære løsninger har et strategisk afsæt og skaber reel effekt. Med kontorer i København, Aarhus, London og Malmö samt et globalt netværk af facilitatorer, udvikler vi mennesker over hele verden.Hos Mannaz ser vi diversitet som en styrke, og derfor opfordrer vi dig til at søge uanset etnisk og kulturel baggrund, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering, mental og fysisk evne, religiøse og åndelige overbevisninger og alder.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark

    Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    • Kontorassistent

    Lignende jobs

    • piccoline/piccolo søges snarest

      Fri kontakt
      Piccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media AI er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed, der laver internationale platforme, søgemaskiner og portaler inden for en række områder. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården.
      • Kontorassistent
      • Frederiksberg C
      Få mere info
    • [xxxxx] søger pr. 1. september 2025 to kontoreleve...

      Er du klar til en spændende start på din karriere? Bliv en del af [xxxxx], hvor vi hjælper dig med at nå dine mål! I løbet af din elevtid får du lov til at snuse til flere o..
      • Kontorassistent
      • Vestjylland
      Få mere info
    • [xxxxx] søger pr. 1. marts 2025 eller hurtigst mul...

      Er du klar til en spændende start på din karriere? Bliv en del af [xxxxx], hvor vi hjælper dig med at nå dine mål! Denne stilling som kontorelev vil få fast base i Personale..
      • Kontorassistent
      • Vestjylland
      Få mere info
    • Kontorelev og eventelev

      Kontorelev og eventelev Er du en af vores 2 nye elever? Vil du have en uddannelse og arbejdsopgaver med mening, så søg en af vores to ledige elevstillinger. Vi søger nemlig en kontorelev .
      • Kontorassistent
      • København S
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Hele Danmark

    Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter i Hele Danmark.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte kontorassistenter i Hele Danmark over tid

    Dato Alle jobs som kontorassistenter
    22. januar 2025 92
    21. januar 2025 89
    20. januar 2025 88
    19. januar 2025 86
    18. januar 2025 86
    17. januar 2025 87
    16. januar 2025 86
    15. januar 2025 87
    14. januar 2025 86
    13. januar 2025 82
    12. januar 2025 81
    11. januar 2025 79
    10. januar 2025 80
    9. januar 2025 63
    8. januar 2025 62
    7. januar 2025 59
    6. januar 2025 72
    5. januar 2025 73
    4. januar 2025 74
    3. januar 2025 73
    2. januar 2025 41
    1. januar 2025 42
    31. december 2024 42
    30. december 2024 42
    29. december 2024 42
    28. december 2024 42
    27. december 2024 41
    26. december 2024 40
    25. december 2024 41
    24. december 2024 41
    23. december 2024 41