Piccoline/Piccolo/ Office Manager Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hele Danmark

Brænder du for administration, koordinering og er skarp til detaljer? Har du et godt overblik og trives i rollen som serviceminded blæksprutte? Så er du den Office Manager Assistant, vi leder efter.
I rollen vil du være med til at løse mange forskellige opgaver for vores kursuskoordinatorer, Office Manager og konsulenter. Opgaverne vil være mangeartede og veksle mellem faste daglige rutiner og ad hoc opgaver.
Primære opgaver:
  • Pakke og printe materialer til vores kurser
  • Hjælpe med opgaver i vores administrationssystem
  • Oprydning og klargøring af lokaler efter undervisning til at supplere vores aftenhjælp
  • Praktisk hjælp ved afvikling af kurser og arrangementer
  • Forfaldende arbejde i afdelingerne
  • Sikre at vores kontorer er ryddelige
  • Modtage, sende og pakke post

  • Dine kvalifikationer og erfaringer:
  • Elsker at koordinere og få ting til at flyde
  • Har overblik og arbejder struktureret
  • Trives med rutineopgaver, der alligevel aldrig er helt ens
  • Har let ved at arbejde omkring kunder og kolleger og ønsker at sikre dem den bedste service
  • Kan kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt

  • Der er mange veje ind til stillingen, men vi forestiller os, at du har et godt overblik, arbejder struktureret og har gå-på-mod. Du står måske og skal have et sabbatår inden du begynder at læse, men vi leder også efter dig, der kan se sig selv længere tid i stillingen.Du har tidligere brugt Office-pakken (Outlook, Word, PowerPoint og Excel). Derudover har du flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer.
    Dine personlige kompetencer:
  • Du har lysten og motivationen til at arbejde selvstændigt, er proaktiv, opfølgende og vedholdende med et smil
  • Du elsker at være den, der får alle brikkerne til at blive til et puslespil sammen med andre
  • Du kan jonglere mange bolde i luften, men har samtidig øje for detaljen, når du udfører dit arbejde
  • Du er ikke bleg for at skulle printe og pakke materialer og er klar til at give den en ekstra skalle i teamet i perioder med travlhed
  • Du er servicemindet med ambitionen om at give kunden den bedst mulige oplevelse
  • Du tager ansvar for dine egne opgaver og ved, hvornår du skal søge sparring

  • Hvad tilbyder vi digSom Office Manager Assistant bliver du en del af vores Operations Centre i forretningsenheden Learning, som er knudepunktet i den daglige levering af kurser og uddannelser. Her har vi et godt samarbejde - også med resten af vores kollegaer i organisationen. Vi har en flad ledelsesstruktur og en munter tone, samtidig med at vi arbejder hårdt og fokuseret. Vi lægger stor vægt på at være professionelle, engagerede og imødekommende i vores kommunikation, både internt og eksternt. Vi tilbyder et spændende og dynamisk arbejdsmiljø, med mulighed for personlig udvikling i samarbejde med dine kolleger
    Arbejdstid37 timer. Varierende imellem 7 og 19. Mindst to gange om ugen er der tale om eftermiddags/aften-arbejde som koordineres med vores Office Manager.Ansættelsen starter 1. august med en måneds oplæring af vores nuværende piccoline.
    AnsøgningAnsættelsessted vil være på vores helt nye kontor i Farvergade i indre by i København.Der er tale om en fuldtidsstilling. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Signe Hyldgard Heskia på shh@▶Mannaz.com.◀
    Om MannazMannaz A/S er internationalt anerkendt for vores kompetenceudvikling. Med udgangspunkt i innovative og effektive læringsmetoder udvikler vi hvert år mere end 10.000 ledere, projektledere og vidensmedarbejdere. Vores virkelighedsnære løsninger har et strategisk afsæt og skaber reel effekt. Med kontorer i København, Aarhus, London og Malmö samt et globalt netværk af facilitatorer, udvikler vi mennesker over hele verden.Hos Mannaz ser vi diversitet som en styrke, og derfor opfordrer vi dig til at søge uanset etnisk og kulturel baggrund, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering, mental og fysisk evne, religiøse og åndelige overbevisninger og alder.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i Hele Danmark

    Jobbet er oprettet på vores service den 10.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    • Kontorassistent

    Lignende jobs

    • piccoline/piccolo søges snarest

      Fri kontakt
      Piccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.
      • Kontorassistent
      • Frederiksberg C
      Få mere info
    • Office Manager til Grant Thorntons Skatteafdeling

      Fri kontakt
      Grant Thornton er i kraftig vækst og vores skatteafdeling mangler en hjælpende hånd til at sikre planlægningen og struktureringen af daglige og løbende opgaver. Vi leder derfor efter en Office Manager, der kan holde overblik, er serviceminded og stærk i skriftlig formidling.
      • Kontorassistent
      • København Ø
      Få mere info
    • Kontorelev søges til Textilia Group A/S med lokati...

      Er du frisk på udfordringer? Kan du lide at have travlt? Er du nysgerrig, initiativrig, udadvendt og spækket med humor? Så er du lige den elev vi står og mangler. Vi tilbyder vores fremtidige e..
      • Kontorassistent
      • Store Heddinge
      Få mere info
    • Kickstart din karriere som kontorelev i administra...

      I sektionen Brand & Sikring leder vi efter en opsøgende kontorelev, som ønsker at udvikle sine personlige og faglige kompetencer. Har du ambitioner om at opnå en skarp uddannelsesprofil som ele..
      • Kontorassistent
      • Albertslund
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Hele Danmark

    Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Hele Danmark over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter i Hele Danmark.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte kontorassistenter i Hele Danmark over tid

    Dato Alle jobs som kontorassistenter
    22. november 2024 47
    21. november 2024 48
    20. november 2024 47
    19. november 2024 48
    18. november 2024 47
    17. november 2024 50
    16. november 2024 50
    15. november 2024 51
    14. november 2024 52
    13. november 2024 51
    12. november 2024 53
    11. november 2024 54
    10. november 2024 56
    9. november 2024 58
    8. november 2024 55
    7. november 2024 55
    6. november 2024 52
    5. november 2024 48
    4. november 2024 50
    3. november 2024 52
    2. november 2024 51
    1. november 2024 50
    31. oktober 2024 50
    30. oktober 2024 48
    29. oktober 2024 49
    28. oktober 2024 49
    27. oktober 2024 50
    26. oktober 2024 52
    25. oktober 2024 34
    24. oktober 2024 49
    23. oktober 2024 48