Kontorelev til Studieservice Campus Herning

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - Herning

VIA University College søger pr. 1. september 2022 en kontorelev til Studieservice på Campus Herning.
Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger? Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev.

Dine opgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
- Administration af grunduddannelser i vores nye studieadministrative systemer esas og Studie+
- Journalisering og sagsbehandling i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
- Optagelse af nye studerende
- Eksamensplanlægning
- Praktikadministration
- Personlig, telefonisk og mail kontakt med vores danske og internationale studerende
- Ad hoc opgaver

Kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:
- Har bestået HHX / HGS / HG / EUX
- Er nysgerrig og initiativrig
- Kan arbejde struktureret og bevare overblikket i pressede situationer
- Er omhyggelig og kan lide at arbejde med administrative opgaver
- Er serviceminded og imødekommende
- Har gode dansk- og engelskkundskaber

Vi tilbyder
- En spændende og solid elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
- Faglige udfordringer, mulighed for personlig udvikling og indflydelse på egen uddannelse
- Et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid, humoristisk sans og gode kolleger
- En spændende arbejdsplads hvor der dagligt kommer mange studerende, medarbejdere og gæster
- Et elev netværk for kontorelever i VIA

Om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fællesskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”.
For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission. Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice som er fordelt på 8 campusser i Region Midt.
I Studieservice på Campus Herning er vi pt. 8 ansatte. Vi har en uformel omgangstone og stærke kollegiale relationer. Vi er gode til at hjælpe hinanden og har det sjovt sammen – også når der er travlt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pension. Ansættelsen sker efter overenskomst mellem HK og Staten.
Stillingen er til besættelse pr 01.09.2022 // Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Herning, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 26.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Herning.

Jobbet er oprettet på vores service den 1.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kontorassistent
  • Herning

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Herning

Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Herning over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Herning over tid

Dato Alle jobs som kontorassistenter
24. december 2024 0
23. december 2024 0
22. december 2024 0
21. december 2024 0
20. december 2024 0
19. december 2024 0
18. december 2024 0
17. december 2024 0
16. december 2024 0
15. december 2024 0
14. december 2024 0
13. december 2024 0
12. december 2024 0
11. december 2024 0
10. december 2024 0
9. december 2024 0
8. december 2024 0
7. december 2024 0
6. december 2024 0
5. december 2024 0
4. december 2024 0
3. december 2024 0
2. december 2024 0
1. december 2024 0
30. november 2024 0
29. november 2024 0
28. november 2024 0
27. november 2024 0
26. november 2024 0
25. november 2024 0
24. november 2024 0