Kontorelev til Facility Management
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - Hørsholm
Stillingen/Uddannelsesforløbet
Facility Management (FM) består i dag af tre områder reception, kantine og facility (bygningsdrift), hvor vi samlet er 34 kollegaer. Du vil primært sidde i back-office ved receptionen og have opgaver på tværs af hele FM.
Vores arbejde i FM bidrager til at effektivisere mange hundrede kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.
Du bliver en vigtig del af teamet i receptionen, der består af fire engagerede og hjælpsomme kollegaer med god energi, og hvor lysten til at bidrage til et godt arbejdsmiljø er i højsædet. Vores hverdag er fyldt med mange og alsidige opgaver, samtidig med, at vi med et smil altid giver vores kollegaer en hjælpende hånd.
Du blive introduceret for afvekslende administrative opgaver. Vi er klar til at tage godt imod dig og klæde dig på med nye kompetencer.
Der vil være mulighed for at præge hvilke opgaver du brænder for, så din uddannelse forsøges blive tilpasset efter dine ønsker og interesser.
I løbet af en typisk uge, kommer du til at arbejde med:
Du trives bare med at tage ansvar, og du tager selv initiativ til at søge nye opgaver.Du stortrives med at være den, der giver andre den service, de har brug for. Du er åben og kan tale med alle slags mennesker, du er selvstændig, nysgerrig, omstillingsparat mht. daglige opgaver og brænder for at levere den bedste kundeservice.
Uddannelsen
Elevuddannelsen varer 2 år. Du veksler mellem at være i arbejde hos os, og være på skoleophold. Under hele uddannelsesforløbet vil du have en personlig og tilrettelagt uddannelsesplan, som sikrer at vi sammen når dine mål for uddannelsen. Du afslutter din elevtid med at skrive fagprøve omhandlende en virksomhedsrelateret problemstilling, som du gennem din tid hos os har lært at behandle. Du skal have gennemført EUX eller HHX eller have STX, HF eller HTX suppleret med et EUS grundforløb.
Vi forestiller os, at du:
Vi tilbyder
Hos ALK har vi et behageligt arbejdsmiljø med gode og udfordrende arbejdsopgaver og et godt teamsamarbejde, med plads til alle. Vi kan tilbyde en særdeles god kantineordning, en personaleforening med mange muligheder, en favorabel sundhedsordning, god pensionsordning samt en løn der matcher dine kvalifikationer.
Elevstillingen er 37 timer ugentlig.
Vores kontorer er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen er placeret i hovedbygningen.
Kontakt
Du kan læse mere om vores virksomhed på www.alk.dk. Du er velkommen til at kontakte Teamleder, Pia West på telefon +45 41 95 90 84, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Ansøgning
Er dette elevjobbet for dig, opfordrer vi til at ansøge hurtigst muligt og senest den 18. juni 2023. Vi holder samtaler løbende, så vent ikke med at ansøge. Vi glæder os til at læse din motiverede ansøgning vedhæftet dit eksamensbevis og CV.
Facility Management (FM) består i dag af tre områder reception, kantine og facility (bygningsdrift), hvor vi samlet er 34 kollegaer. Du vil primært sidde i back-office ved receptionen og have opgaver på tværs af hele FM.
Vores arbejde i FM bidrager til at effektivisere mange hundrede kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.
Du bliver en vigtig del af teamet i receptionen, der består af fire engagerede og hjælpsomme kollegaer med god energi, og hvor lysten til at bidrage til et godt arbejdsmiljø er i højsædet. Vores hverdag er fyldt med mange og alsidige opgaver, samtidig med, at vi med et smil altid giver vores kollegaer en hjælpende hånd.
Du blive introduceret for afvekslende administrative opgaver. Vi er klar til at tage godt imod dig og klæde dig på med nye kompetencer.
Der vil være mulighed for at præge hvilke opgaver du brænder for, så din uddannelse forsøges blive tilpasset efter dine ønsker og interesser.
I løbet af en typisk uge, kommer du til at arbejde med:
- Modtagelse af gæster, kollegaer og leverandører
- Telefonomstilling
- Mailhåndtering, herunder besvarelse af ALK's hovedmail
- Administration af adgangskontrol
- Arrangering og koordinering af div. interne kurser og møder
- Indkøb af kontorartikler, IT-udstyr, blomster samt møbler
- Telefonansvarlig mht. al oprettelse af internet og mobilabonnementer
- Rejsebestilling
- Udarbejde rejseafregninger
- Kommunikationsopgaver – herunder vedligeholdelse af intranettet
- Referater
- Korrekturlæsning af dokumenter m.m.
- Opdatering af leverandør kontrakter
- Økonomi – herunder kontering, fakturering, opfølgning på budget m.m.
- Ad hoc – vi har mange varierende opgaver i løbet af en dag. F.eks. opdatere brandplaner, opdatere projektoversigt m.m.
Du trives bare med at tage ansvar, og du tager selv initiativ til at søge nye opgaver.Du stortrives med at være den, der giver andre den service, de har brug for. Du er åben og kan tale med alle slags mennesker, du er selvstændig, nysgerrig, omstillingsparat mht. daglige opgaver og brænder for at levere den bedste kundeservice.
Uddannelsen
Elevuddannelsen varer 2 år. Du veksler mellem at være i arbejde hos os, og være på skoleophold. Under hele uddannelsesforløbet vil du have en personlig og tilrettelagt uddannelsesplan, som sikrer at vi sammen når dine mål for uddannelsen. Du afslutter din elevtid med at skrive fagprøve omhandlende en virksomhedsrelateret problemstilling, som du gennem din tid hos os har lært at behandle. Du skal have gennemført EUX eller HHX eller have STX, HF eller HTX suppleret med et EUS grundforløb.
Vi forestiller os, at du:
- Har erhvervserfaring fra tidligere fritidsjob
- Du behersker dansk og engelsk både i skrift og tale
- Har gode IT-kundskaber og er vant til at bruge computer dagligt
Vi tilbyder
Hos ALK har vi et behageligt arbejdsmiljø med gode og udfordrende arbejdsopgaver og et godt teamsamarbejde, med plads til alle. Vi kan tilbyde en særdeles god kantineordning, en personaleforening med mange muligheder, en favorabel sundhedsordning, god pensionsordning samt en løn der matcher dine kvalifikationer.
Elevstillingen er 37 timer ugentlig.
Vores kontorer er placeret i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm, hvor receptionen er placeret i hovedbygningen.
Kontakt
Du kan læse mere om vores virksomhed på www.alk.dk. Du er velkommen til at kontakte Teamleder, Pia West på telefon +45 41 95 90 84, hvis du har spørgsmål til stillingen.
Ansøgning
Er dette elevjobbet for dig, opfordrer vi til at ansøge hurtigst muligt og senest den 18. juni 2023. Vi holder samtaler løbende, så vent ikke med at ansøge. Vi glæder os til at læse din motiverede ansøgning vedhæftet dit eksamensbevis og CV.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Hørsholm.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- Hørsholm
Lignende jobs
-
Elevplads: Udlændinge- og Integrationsministeriet ...
Udlændinge- og Integrationsministeriet har overordnet to politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge bidrager til og tager del i samfundet?Minis..Få mere info- Kontorassistent
- Birkerød
-
U/NORD søger 2 kontorelever i offentlig administra...
Kickstart din karriere med en kontoruddannelse på en uddannelsesinstitution.Vi tilbyder dig muligheden for at udfolde dine kompetencer på en eller flere af vores otte lokationer i Nordsjæll..Få mere info- Kontorassistent
- Nordsjælland
-
U/NORD søger 2 kontorelever i offentlig administra...
Kickstart din karriere med en kontoruddannelse på en uddannelsesinstitution. Vi tilbyder dig muligheden for at udfolde dine kompetencer på en eller flere af vores otte lokationer i Nordsjællan..Få mere info- Kontorassistent
- Hillerød
-
[xxxxx] søger kontorelever med speciale i offentli...
[xxxxx] Vi søger kontorelever med start d. 1. marts 2025 Hos [xxxxx] kan vi tilbyde dig et alsidigt og udviklende uddannelsesforløb, hvor du sammen med nogle d..Få mere info- Kontorassistent
- Helsingør
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i Hørsholm
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i Hørsholm over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i Hørsholm over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |
| 22. oktober 2024 | 0 |
| 21. oktober 2024 | 0 |
| 20. oktober 2024 | 0 |
| 19. oktober 2024 | 0 |
| 18. oktober 2024 | 0 |
| 17. oktober 2024 | 0 |
| 16. oktober 2024 | 0 |
| 15. oktober 2024 | 0 |
| 14. oktober 2024 | 0 |
| 13. oktober 2024 | 0 |
| 12. oktober 2024 | 0 |
| 11. oktober 2024 | 0 |
| 10. oktober 2024 | 0 |
| 9. oktober 2024 | 0 |
| 8. oktober 2024 | 0 |