Struktureret og initiativrig kontorelev søges til Studieservice Holstebro på [xxxxx]

Har du lyst til at være elev med speciale i offentlig administration, og er du parat til masse udfordringer, ansvar og egne opgaver? Så bliv elev hos VIA University College, Campus Holstebro

VIA Campus Holstebro søger pr. 1. september 2021 en elev (2 årig ansættelse) med speciale i offentlig administration. Du får arbejdsplads på vores Campus i Holstebro - stedet hvor uddannelsen tegner fremtiden for mennesker i alle aldre. Du får en spændende og alsidig kontoruddannelse, og din hverdag bliver travl med planlægning, samarbejde og koordinering af egne opgaver.

Gennem din elevtid vil du arbejde med administrativ understøttelse af VIAs opgaver både inden for Studieadministration for professionsbacheloruddannelser, administrativ sagsbehandling i vores optagelsescenter og være i vores omstillingsteam. Du vil opleve, at vi er faglige partnere med resten af organisationen. Det betyder bl.a., at vi tager ejerskab og ansvar, og at vi altid har fokus på at yde den bedst mulige administrative understøttelse af opgaver fra start til slut. Det håber vi også, at du vil!

Du skal hjælpe os med
- administration af grunduddannelser i vores studieadministrative system
- journalisering og sagsbehandling i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem
- eksamensplanlægning
- praktikadministration
- administration af kilometeransøgninger/SU
- indberetning af STÅ
- personlig og telefonisk kontakt med studerende, kursister m.v.
- telefonomstilling i VIAs omstillingsteam
- sagsbehandling i forbindelse med optagelsen
- samarbejde med undervisere i forhold til planlægning og afvikling af uddannelsesaktiviteter
- ad hoc opgaver efter nærmere aftale

Vi har brug for, at du
- er god til at samarbejde og kan se dig selv i rollen som en kommende struktureret administrativ partner, som også kan bevare overblik i pressede situationer
- er teamplayer og vil bidrage til teamsamarbejde, dialog, engagement og gensidig respekt
- har en konstruktiv tilgang til samarbejdet og dialogen med vores kursister, studerende, kunder, kollegaer og undervisere
- kan arbejde med en høj grad af omhu og har lyst til at tage ansvar for både proces og resultat
- har almen kendskab til Office pakken, herunder Excel, og har interesse og flair for tal
- har lyst til at arbejde med administrative opgaver og processer i et dynamisk uddannelsesmiljø
- er nysgerrig og har lyst til at lære og blive udfordret
- tager dig selv, din uddannelse og os seriøst

Vi kan tilbyde dig
- en spændende og solid elevuddannelse i et aktivt og dynamisk uddannelsesmiljø
- faglige udfordringer, mulighed for personlig udvikling og indflydelse på egen uddannelse
- et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, tillid, humoristisk sans og gode kolleger
- en elevansvarlig som vil bistå gennem uddannelsesforløbet
- skoleophold med mulighed for faglig udvikling gennem emner som kommunikation, lovgivning, økonomi og politik
- elevnetværk på tværs i VIA

Hvem er vi?
Vi er ca. 175 medarbejdere i Studieservice i VIA, som er placeret på 8 campus i Regions Midtjylland, hvoraf 20 arbejder i Studieservice Holstebro. Studieservice Holstebro administrere 8 professionsuddannelser og mange efter- og videreuddannelsesaktiviteter, samt VIAs telefonomstilling. På Campus Holstebro har vi ca. 2.200 studerende på professionsuddannelserne.
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter VIAs uddannelser og den samlede ambition om, at vi i fælleskab ”leverer fremragende uddannelser til vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet”. For Studieservice betyder det, at vi har ansvaret for alle de studieadministrative processer, der knytter sig til de studerendes samlede studieforløb fra optagelse til dimission.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter overenskomst mellem HK og Staten.
Stillingen er til besættelse pr 1. september 2021. Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Holstebro, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 21

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.