Start din karriere som kontorelev med speciale i offentlig administration hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkø...

#Forsvaret.dk

Kunne du tænke dig en spændende kontoruddannelse og være en del af en organisation der er med til at sikre tryghed i Danmark såvel som internationalt, og trives du i en blanding mellem selvstændige opgaver og fælles samarbejde? Så søger vi en kontorelev til vores Team Ledelsesbetjening, HR og Analyse, den 15. august 2022.

Om os

Team Ledelsesbetjening, HR og Analyse, som du bliver en del af, er en del af Forsvarsministeriets Koncern IT – også kaldet Kapacitets Ansvarlig Koncern IT. Kapacitets Ansvarlig Koncern IT driver, vedligeholder og udvikler koncernens netværk, applikationer og arbejdsstationer til at støtte forsvarets operationer globalt og nationalt.

Vores Team fungerer som ledelsessekretariat for direktionen og der er ofte fart over feltet. Direktionen er, ligesom vi selv, visionære og initiativrige. Internt i teamet har vi også fokus på samarbejde om opgaver og sparring, ligesom vi hver især selvstændigt løfter opgaver.

Du vil blive en del af et nyt team sammensat med vægt på det faglige og personlige. Hos os har vi en høj grad af frihed under ansvar. Vi opfordrer altid hinanden til at tilegne sig ny viden og dele den. Derudover er vi en afdeling med en flad struktur, hvor vi hylder professionelisme, faglighed og god humor højt.

Om stillingen

Vi har gjort forarbejdet og skitseret, hvad vi tænker, at du vil komme til at skulle arbejde med i løbet af de 2 år uddannelsen varer. Du vil få en bred og alsidig administrativ uddannelse, der veksler mellem skoleophold og praktik.

Du vil få erfaring med følgende opgaver:

• Koordinering af møder
• Varetagelse og koordinering af vores myndighedspostkasse
• Besvarelse af henvendelser
• Lettere sagsbehandling
• Intern kommunikation
• Støtte i receptionen
• Behandle fakturaer
• Og meget, meget mere

Vi klæder dig selvfølgelig på til opgaverne ved grundig oplæring fra dine hjælpsomme kollegaer. Vi støtter dig i de alsidige opgaver, du bliver stillet, og når du er klar, får du ansvar for egne arbejdsopgaver.

Skoleopholdene foregår på Niels Brock i København og opholdene er fordelt over de 2 år, du er elev hos os. Du vil blive undervist i kommunikation, lovgivning, politik, økonomi, organisation og der vil være en studietur til Bruxelles. Som afslutning på uddannelsen skal du skrive en fagprøve om et valgfrit emne.

"Kapacitets Ansvarlig Koncern IT er en stor arbejdsplads, og gennem min elevtid har jeg fået mulighed for at stifte bekendtskab med mange forskellige arbejdsgange, afdelinger og kollegaer.
Gennem mit toårigt forløb har jeg opnået et godt kendskab til de enkelte afdelingers arbejdsområder, og tilegnet mig kompetencer der har bidraget til afdelingernes opgaveløsning. Det har været et godt udgangspunkt for at indkredse mit egentlige interesse- og kompetenceområde.

Bedst af alt var kollegaerne meget søde og hjælpsomme. Jeg fik alt den støtte, jeg havde brug for til at udvikle mine kompetencer igennem hele elevforløbet”, fortæller en tidligere kontorelev.

Om dig

Du er en succes hos os, når du starter, viser ansvarlighed, motivation og kvalitet, da det er en vigtig værdi i Forsvaret, og vi forventer, at du tager ansvar for og være med til at præge de opgaver, du bliver stillet over for.

Du har bestået/består et af følgende
• EUX Business, 1. del
• Studenter- eller Hf-eksamen suppleret med 5 ugers EUS
• Øvrige studentereksaminer suppleret med 5 ugers EUS
• HHX
• HG2/HGV/HGS med kvalifikation til offentlig administration (opnået før 1. august 2015)

Derudover vil du opleve, at du skaber værdi hos os, når du:
• Ønsker at blive en professionel kontorfunktionær, der løser opgaverne servicemindet og samvittighedsfuldt.
• Er nysgerrig og engageret af natur.
• Er villig til fortsat at lære og implementere ny viden, så du løbende udvikler dig.

Er du over 25 år, bedes du vedlægge realkompetencevurdering, RKV, fra en erhvervsskole eller tage dem med til en eventuel samtale. Er du i tvivl om kravene, bedes du kontakte en erhvervsskole.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Lønnen er afhængig af din alder og udgør efter endt grundforløb for dig, som er under 18 år, det første år, 11.404,53 kr. pr. måned. Er du over 18 år vil lønnen det første år være 14.301,86 kr. pr. måned. Er du derimod over 25 år, vil lønnen være 20.690,60 kr. pr. måned. Lønnen er oplyst i oktober 2021 niveau.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om arbejdspladsen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Schmidt Hilligsøe på telefon 72 81 43 89, Heidi Kürstein Jensen på telefon 72 81 60 17 eller Natasja Erica Agerskov Perotti på telefon 72 81 43 17.

Har du spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent, Mathias Fønskov, på telefon 72 81 91 21.

Vi vil bede dig om at søge stillingen ved at klikke på linket og vedhæfte ansøgning, CV, eksamensbevis (udskrift af eksamensblad) samt evt. anden dokumentation. Er du over 25 år, skal du huske at vedhæfte realkompetencebevis. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen er den 6. marts 2022. Vi forventer at afholde samtaler mellem ugerne 11-13. Tiltrædelse er den 15. august 2022.

Grundet Corona kan der forventes forlænget sagsbehandlingstid. Derudover kan der ske ændringer i forhold til ansøgningsfrist og jobsamtaler.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet, og vi administrerer op mod 10 milliarder kroner årligt af det samlede forsvarsbudget. Vi har ansvaret for det samlede forsvar og beredskabs materiel- og IT-systemer, så det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer alt materiel og IT lige fra kampvogne, krigsskibe og kampfly til computere, kabler og knapper.
Vi er ca. 2.500 civile og militære medarbejdere fordelt over hele Danmark, og vores hovedkvarter ligger i Ballerup.

Du kan læse om Forsvaret og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse på www.forsvaret.dk og www.fmi.dk