Piccoline/piccolo søges til ministerens og depar-tementschefens forkontor
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Udlændinge- og Integrationsministeriets departement søger en piccoline/piccolo til Ministersekretariatet. Der er tale om en tidsbegrænset stilling på ca. 1 år.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af Ministersekretariatet, der sikrer sammenhæng i ministeriets arbejde, både internt i ministeriet og eksternt i forhold til Folketinget, andre ministerier og pressen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med sekretærerne for ministeren og departementschefen.
Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af normale piccoline/piccolo opgaver som f.eks. opdækning og afrydning af forplejning til ministerens og departementschefens møder. Arbejdet kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.
Endvidere omfatter dine arbejdsopgaver, at du bistår med håndtering af post, bistår dine kolleger med små praktiske opgaver, foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i kontoret afhængig af dine kompetencer.
Du får 15 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle og sjove at arbejde sammen med - og vi lægger vægt på, at viden er noget, vi deler.
’’Som piccoline i Udlændinge- og Integrationsministeriet er læringskurven stejl. De talrige og meget alsidige arbejdsopgaver giver en rigtig god forståelse for arbejdet i et departement, samtidig med at man rustes til at tage en velovervejet beslutning, når det kommer til uddannelsesvalg’’, siger Amalie, piccoline i Ministersekretariatet.
Vores forventninger til dig
Du har afsluttet en gymnasial uddannelse og kan være piccoline/piccolo i Ministersekretariatet indtil sommeren 2021. Det er et krav, at du er flydende på dansk, og det er en fordel, hvis du er fortrolig med at tale og skrive engelsk.
Du bliver en del af et politisk miljø, og vi forventer, at du:
• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne
• har godt kendskab til it
• kan trives i et miljø, hvor det går stærkt, og hvor der hurtigt kan opstå hasteopgaver
Selvstændigt initiativ vil blive værdsat, og vi håber, at du bliver vores nye uundværlige kollega.
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Mødetiden er udgangspunktet kl. 9.30 – 17.00, men der kan være travle perioder, hvor der er behov for fleksibilitet i forhold til arbejdstiden.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte departementschefens sekretær Kirstine Louise Rasmussen på telefonnummer 61 98 32 84 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 23.
Forventet ansættelsesstart er den 10. august 2020.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Lidt om alt det vi tilbyder
Du bliver en del af Ministersekretariatet, der sikrer sammenhæng i ministeriets arbejde, både internt i ministeriet og eksternt i forhold til Folketinget, andre ministerier og pressen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med sekretærerne for ministeren og departementschefen.
Dit arbejde vil hovedsageligt bestå af normale piccoline/piccolo opgaver som f.eks. opdækning og afrydning af forplejning til ministerens og departementschefens møder. Arbejdet kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.
Endvidere omfatter dine arbejdsopgaver, at du bistår med håndtering af post, bistår dine kolleger med små praktiske opgaver, foretager småindkøb af f.eks. gaver, afstemning af fakturaer og rejseafregninger i vores faktureringssystem og i øvrigt bistår ved forefaldende opgaver i kontoret afhængig af dine kompetencer.
Du får 15 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er uformelle og sjove at arbejde sammen med - og vi lægger vægt på, at viden er noget, vi deler.
’’Som piccoline i Udlændinge- og Integrationsministeriet er læringskurven stejl. De talrige og meget alsidige arbejdsopgaver giver en rigtig god forståelse for arbejdet i et departement, samtidig med at man rustes til at tage en velovervejet beslutning, når det kommer til uddannelsesvalg’’, siger Amalie, piccoline i Ministersekretariatet.
Vores forventninger til dig
Du har afsluttet en gymnasial uddannelse og kan være piccoline/piccolo i Ministersekretariatet indtil sommeren 2021. Det er et krav, at du er flydende på dansk, og det er en fordel, hvis du er fortrolig med at tale og skrive engelsk.
Du bliver en del af et politisk miljø, og vi forventer, at du:
• er serviceminded og trives med at udføre praktiske opgaver
• er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
• kan arbejde selvstændigt og prioritere opgaverne
• har godt kendskab til it
• kan trives i et miljø, hvor det går stærkt, og hvor der hurtigt kan opstå hasteopgaver
Selvstændigt initiativ vil blive værdsat, og vi håber, at du bliver vores nye uundværlige kollega.
Yderligere information
Du kommer til at bidrage til vores to grundlæggende politikområder: Hvem må indrejse og opholde sig i landet – og hvordan sikrer vi, at udlændinge integreres og tager del i samfundet? Vi er i dag 1.400 medarbejdere i Udlændinge- og Integrationsministeriet, der dagligt arbejder med de spørgsmål.
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Mødetiden er udgangspunktet kl. 9.30 – 17.00, men der kan være travle perioder, hvor der er behov for fleksibilitet i forhold til arbejdstiden.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte departementschefens sekretær Kirstine Louise Rasmussen på telefonnummer 61 98 32 84 eller på e-mail [email protected].
Vi forventer at holde samtaler i uge 23.
Forventet ansættelsesstart er den 10. august 2020.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- København K
Lignende jobs
-
Sabbatår: Piccoline/piccolo søges tech-virksomhed ...
Fri kontaktpiccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.Få mere info- Kontorassistent
- Frederiksberg C
-
Piccoline/Piccolo - 37 timer
Glad • Frisk • Smilende • Udadvendt • Gå-på-modVi søger endnu 1 piccoline/piccolo, som skal tegne firmaets ansigt udadtil i vor reception.Interesse for skibe eller rederibranchen er in..Få mere info- Kontorassistent
- København K
-
Bliv Kontorelev med Speciale i Administration hos ...
Drømmer du om en spændende karriere inden for HR og administration? Så har du nu chancen for at blive en del af et super engageret HR-team i Danmarks største administrationsorganisation. Som vores .Få mere info- Kontorassistent
- København SV
-
[xxxxx] søger piccolo/piccoline til Minister- og D...
Har du lyst til at opleve den politiske verden på tæt hold? Har du afsluttet en gymnasial uddannelse og er du nysgerrig på, hvordan et ministerium fungerer indefra? Så er det måske dig, vi søge..Få mere info- Kontorassistent
- København K
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København K over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 19. september 2024 | 0 |
| 18. september 2024 | 0 |
| 17. september 2024 | 0 |
| 16. september 2024 | 0 |
| 15. september 2024 | 0 |
| 14. september 2024 | 0 |
| 13. september 2024 | 0 |
| 12. september 2024 | 0 |
| 11. september 2024 | 0 |
| 10. september 2024 | 0 |
| 9. september 2024 | 0 |
| 8. september 2024 | 0 |
| 7. september 2024 | 0 |
| 6. september 2024 | 0 |
| 5. september 2024 | 0 |
| 4. september 2024 | 0 |
| 3. september 2024 | 0 |
| 2. september 2024 | 0 |
| 1. september 2024 | 0 |
| 31. august 2024 | 0 |
| 30. august 2024 | 0 |
| 29. august 2024 | 0 |
| 28. august 2024 | 0 |
| 27. august 2024 | 0 |
| 26. august 2024 | 0 |
| 25. august 2024 | 0 |
| 24. august 2024 | 0 |
| 23. august 2024 | 0 |
| 22. august 2024 | 0 |
| 21. august 2024 | 0 |
| 20. august 2024 | 0 |