Kontorelev med speciale i administration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Elev - København K
Har du lyst til at lære alt om front- og backoffice i en statslig kulturinstitution? Om service, salg, markedsføring, økonomi og administration?
Så er du måske vores nye kontorelev! Vi søger en kontorelev til Kulturafdelingen i Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, København K. Tiltrædelse ønskes 15. februar 2023 eller snarest muligt derefter. Elevforløbet strækker sig over 2 år vekslende med korte skoleophold i sammenlagt 11 uger, og det er en forudsætning for at ansøge, at adgangskravene til at kunne påbegynde uddannelsens hovedforløb er opfyldt. Det vil sige at du har gennemført grundforløb inden start.
Uddannelsen
Vi tilbyder dig en alsidig kontoruddannelse, hvor du bliver en del af en dynamisk og travl kulturinstitution.
Som kontorelev i Kulturafdelingen vil du under din elevtid primært være tilknyttet Diamantklubben, butikken i Den Sorte Diamant og Skoletjenesten. Derudover skal du også løse administrative opgaver for kulturchefen og sektionslederen.
Du skal beskæftige dig med og styrke dine kompetencer inden for følgende forskellige aspekter:
Kulturafdelingen
Kulturafdelingen har ansvar for Det Kgl. Biblioteks kulturelle aktiviteter og formidling, herunder udstillinger, koncerter, foredrag og litteraturarrangementer i Den Sorte Diamant. Som kontorelev vil du komme til at arbejde i hele afdelingen og have base i sektionen Kunderelationer og Kommercielle Aktiviteter, som har ansvaret for driften af butikken i Den Sorte Diamant, kulturklubben Diamantklubben og den kommercielle udlejning.
Dine kvalifikationer
Du har flair for administration og at begå dig i skrift og tale, samt stor interesse for at blive klogere på salg og service inden for kulturverdenen. Du er glad for at være sammen med andre mennesker og til at få ting til at gå op i en højere enhed. Interesse for kultur er en fordel.
Vi forventer, at du er udadvendt, og serviceminded i forhold til gæster, samarbejdspartnere og kolleger, og at du har let ved at omstille dig til mange forskelligartede arbejdsopgaver. Du skal være ansvarsbevidst og selvstændig samt have sans for detaljen.
Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer vil være en fordel. Gode engelske sprogkundskaber er en fordel, men ikke en betingelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek med adresse: Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København K.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.
Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Du bedes vedlægge dokumentation for igangværende eller adgangsgivende uddannelse.
Ansøgningen skal være modtaget senest 28. november.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49 og 50.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til sektionsleder Anne Louise Nygaard Westtoft på telefon 91324323 eller kontorfuldmægtig og elevansvarlig Sabina Lindholm på telefon 91324323
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Så er du måske vores nye kontorelev! Vi søger en kontorelev til Kulturafdelingen i Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, København K. Tiltrædelse ønskes 15. februar 2023 eller snarest muligt derefter. Elevforløbet strækker sig over 2 år vekslende med korte skoleophold i sammenlagt 11 uger, og det er en forudsætning for at ansøge, at adgangskravene til at kunne påbegynde uddannelsens hovedforløb er opfyldt. Det vil sige at du har gennemført grundforløb inden start.
Uddannelsen
Vi tilbyder dig en alsidig kontoruddannelse, hvor du bliver en del af en dynamisk og travl kulturinstitution.
Som kontorelev i Kulturafdelingen vil du under din elevtid primært være tilknyttet Diamantklubben, butikken i Den Sorte Diamant og Skoletjenesten. Derudover skal du også løse administrative opgaver for kulturchefen og sektionslederen.
Du skal beskæftige dig med og styrke dine kompetencer inden for følgende forskellige aspekter:
- medlemsadministration og -betjening, herunder telefonpasning samt deltagelse i klubarrangementer og markedsføring af disse
- publikumsbetjening i butikken i Den Sorte Diamant, herunder kundeservice og vejledning i alt lige fra bibliotekssystemer over kulturoplevelser til salg af varer
- administration og betjening af henvendelser fra skoler og gymnasier i forbindelse med booking af undervisningsforløb
- diverse økonomi- og kontoropgaver såsom indkøb, referater, ansættelse af praktikanter m.m.
- kalenderstyring, mødeplanlægning og lignende koordinering
- elektronisk journalisering
Kulturafdelingen
Kulturafdelingen har ansvar for Det Kgl. Biblioteks kulturelle aktiviteter og formidling, herunder udstillinger, koncerter, foredrag og litteraturarrangementer i Den Sorte Diamant. Som kontorelev vil du komme til at arbejde i hele afdelingen og have base i sektionen Kunderelationer og Kommercielle Aktiviteter, som har ansvaret for driften af butikken i Den Sorte Diamant, kulturklubben Diamantklubben og den kommercielle udlejning.
Dine kvalifikationer
Du har flair for administration og at begå dig i skrift og tale, samt stor interesse for at blive klogere på salg og service inden for kulturverdenen. Du er glad for at være sammen med andre mennesker og til at få ting til at gå op i en højere enhed. Interesse for kultur er en fordel.
Vi forventer, at du er udadvendt, og serviceminded i forhold til gæster, samarbejdspartnere og kolleger, og at du har let ved at omstille dig til mange forskelligartede arbejdsopgaver. Du skal være ansvarsbevidst og selvstændig samt have sans for detaljen.
Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer vil være en fordel. Gode engelske sprogkundskaber er en fordel, men ikke en betingelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.
Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.
Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek med adresse: Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København K.
Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.
Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.
Du bedes vedlægge dokumentation for igangværende eller adgangsgivende uddannelse.
Ansøgningen skal være modtaget senest 28. november.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49 og 50.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.
Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til sektionsleder Anne Louise Nygaard Westtoft på telefon 91324323 eller kontorfuldmægtig og elevansvarlig Sabina Lindholm på telefon 91324323
Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- København K
- Mandag den 28. november 2022
Lignende jobs
-
piccoline/piccolo søges snarest
Fri kontaktPiccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.Få mere info- Kontorassistent
- Frederiksberg C
-
Office Manager til Grant Thorntons Skatteafdeling
Fri kontaktGrant Thornton er i kraftig vækst og vores skatteafdeling mangler en hjælpende hånd til at sikre planlægningen og struktureringen af daglige og løbende opgaver. Vi leder derfor efter en Office Manager, der kan holde overblik, er serviceminded og stærk i skriftlig formidling.Få mere info- Kontorassistent
- København Ø
-
Kontorelev til [xxxxx] Logistics A/S
We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..Få mere info- Kontorassistent
- København Ø
-
Skatteministeriet søger piccolo/piccoline til Mini...
Har du lyst til at opleve den politiske verden på tæt hold? Har du afsluttet din gymnasiale uddannelse og er nysgerrig på, hvordan et ministerium fungerer indefra? Så er det måske dig, vi søger som..Få mere info- Kontorassistent
- København K
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København K over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 26. november 2024 | 1 |
| 25. november 2024 | 1 |
| 24. november 2024 | 1 |
| 23. november 2024 | 1 |
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |