Kontorelev søges til HR Søndre City

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Elev - København K

Er du klar til en uddannelse med spændende opgaver og en arbejdsdag med mange udfordringer på en dynamisk og attraktiv arbejdsplads, så kunne du blive vores næste dygtige kontorelev i HR Søndre City. Vi er lidt over 40 medarbejdere. Uddannelsesforløbet varer to år fra 1. september 2024.

Lidt om os

HR Søndre City betjener 4 fakulteter: Det Juridiske-, Humanistiske-, Samfundsvidenskabelige- og Teologiske Fakultet samt Fællesadministrationen på Københavns Universitet. Som elev hos os vil du blive en del af vores administration og varetage nogle af de mangeartede opgaver, vi dagligt stilles over for. HR Søndre City laver både almindelig personaleadministration, men også mere specialiserede opgaver som, rekruttering af forskere og undervisere og administration af ph.d.-studerende og ph.d.-kurser. Du vil i et elevforløb i HR Søndre City komme rundt i vores forskellige teams, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for.

Arbejdsopgaverne kan f.eks. omfatte:

  • Jobopslag
  • Overenskomster og stillingskategorier
  • Ansættelser og ændringer i ansættelsesforhold
  • Barselssager, refusion ved sygdom og barsel og ferieafregninger
  • Lønbehandling og lønkontrol i Statens lønsystemer SLS og HR-løn
  • Mailbesvarelse, journalisering og sagsstyring
  • Ph.d.- og kursus-administration

Vi tilbyder:

  • Varierende og spændende arbejdsopgaver på en arbejdsplads i konstant udvikling
  • En stor selvstændighed i opgaveløsningen, hvor du indgår som en del af et team på lige fod med de øvrige medarbejdere
  • Arbejdsopgaver der løbende udvikles i takt med uddannelsesforløbet og din udvikling
  • En arbejdsplads med et godt socialt miljø
  • En studietur til Bruxelles, der tilrettelægges af din skole

Lidt om dig

Personlige kvalifikationer:

  • Du er nysgerrig, opsøgende og empatisk
  • Du har gode kommunikationsevner, både i tale og på skrift
  • Du trives i et dynamisk og til tider travlt miljø
  • Du er god til at prioritere dine opgaver og sætter en ære i at løse dem ordentligt
  • Du er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
  • Du tager ansvar både for dine opgaver og din udvikling

Faglige kvalifikationer:

  • Det er et krav, at du har bestået eller vil bestå en af følgende uddannelser:
  • EUX merkantil med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer
  • STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS/HGS grundforløb
  • HHX
  • HG2/HGV eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration opnået på gammel ordning (før 1. august 2015)

  • Du behersker Microsoft Office og har generelt flair for IT
  • Du er god til dansk retskrivning
  • Du har gode engelskkundskaber

Hvis du er over 25 år og har gennemført anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Løn- og ansættelsesforhold:

Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT. Er du mellem 18 og 24 år er startlønnen 14.877,58 kr. pr. måned eksklusiv pension. Og er du fyldt 25 år, er lønnen 21.523,58 kr. pr. måned eksklusiv pension. (lønsaterne er pr. 1. oktober 2023). Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge. Der foreligger en flekstidsaftale.

Ansøgning:

Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på "Søg stillingen" knappen i opslaget på https://jobportal.ku.dk/administrative-og-forskningsunderstoettende-stillinger/elever-og-praktikanter/.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 18. april.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 18 og 19.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jeppe Bjørn Pedersen [email protected] eller Susanne Kirst [email protected].

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Jeppe Bjørn Pedersen [email protected] for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 15.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kontorassistent
  • København K
  • Torsdag den 18. april 2024

Lignende jobs

  • piccoline/piccolo søges snarest

    Fri kontakt
    Piccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.
    • Kontorassistent
    • Frederiksberg C
    Få mere info
  • Piccoline/piccolo til fotografvirksomhed

    Er du 15-17 år og klar til at tjene dine egne penge, samtidig med at du har det sjovt? Så bliv en del af vores team!Om os[xxxxx] er Danmarks førende kommercielle fotografbureau indenfor .
    • Kontorassistent
    • København N
    Få mere info
  • 3F Bygge-, Jord og Miljøarbejdernes Fagforening sø...

    Tænker du, at sagsbehandling må være mere end bare at flytte papirer, og kan du trives med regler og love, og samtidig være serviceminded? Så er du måske vores nye kontorelev med fokus på sagsbeha..
    • Kontorassistent
    • København
    Få mere info
  • Kontorelev til [xxxxx]s indkøbsafdeling

    -- Kontorelev til [xxxxx]s indkøbsafdeling-- [xxxxx] søger en kontorelev til Indkøbsafdelingen, hvor du får en masse spændende opgaver og ansvarsområder lige fra din første dag. Opgaverne sp..
    • Kontorassistent
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København K over tid

Dato Alle jobs som kontorassistenter
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1