Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministe...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København K
Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet
Er du nysgerrig på at opleve dagligdagen i et ministerium? Er du serviceminded? Og trives du med at løse opgaver i et højt tempo?
Så er du måske vores nye kollega i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som piccoline/piccolo skal du i tæt samarbejde med dine kollegaer i ministrenes forkontorer sørge for at få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministrene til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag – opgaverne kan være mange og forskelligartede, men du vil få ansvaret for en række faste og praktiske opgaver.
Du vil særligt skulle arbejde med:
Derudover vil der også være en række ad hoc-opgaver.
Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2 (sagsstyrings- og journaliseringssystem), RejsUd (rejseafregningssystem) og IndFak (indkøbs- og faktureringssystem).
Vi lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.
Om dig
Vi forestiller os, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse og er i gang med et sabbatår eller lignende. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Derudover forventer vi, at du:
Vi er et travlt ministerium, og stillingen kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.
Relevant erfaring fra et tidligere job eller fritidsjob vil være en fordel, men det er ikke et krav.
Om os
I Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) har vi godt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen. Kontoret består af tre teams – to ministersekretariater og et departementschefsekretariat. Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere i social- og boligministerens forkontor, men løse opgaver på tværs af alle tre teams. Du vil referere til kontorchefen for MLS.
Departementet
I Social-, Bolig- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for især de udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig- og ældreområdet samt det familieretlige område. Heri indgår blandt andet ansvaret for regler og rammer for kommunernes indsatser for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed. Endvidere dækker ministeriets ansvarsområde over regler og rammer for det samlede byggeri- og boligområde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Stillingen er på 25 timer om ugen. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 15. august 2024 eller hurtigst muligt herefter.
Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på mobil 2033 6271 eller på mail: [email protected].
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.
Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 14. juni 2024.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Er du nysgerrig på at opleve dagligdagen i et ministerium? Er du serviceminded? Og trives du med at løse opgaver i et højt tempo?
Så er du måske vores nye kollega i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriets departement.
Stillingen
Som piccoline/piccolo skal du i tæt samarbejde med dine kollegaer i ministrenes forkontorer sørge for at få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministrene til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag – opgaverne kan være mange og forskelligartede, men du vil få ansvaret for en række faste og praktiske opgaver.
Du vil særligt skulle arbejde med:
- Print af sager og udarbejdelse af digitale sagsmapper
- Opdækning og afrydning efter møder
- Praktisk forberedelse til møder og forhandlinger
- Modtagelse af gæster
- Ærinder ude i byen
- Bestille mødeforplejning og lokaler
- Håndtere post og invitationer
- Bistå med sortering af fysisk post og afsendelse af ministersvar
- Fakturering og afregninger i hhv. IndFak og RejsUd
Derudover vil der også være en række ad hoc-opgaver.
Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2 (sagsstyrings- og journaliseringssystem), RejsUd (rejseafregningssystem) og IndFak (indkøbs- og faktureringssystem).
Vi lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.
Om dig
Vi forestiller os, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse og er i gang med et sabbatår eller lignende. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Derudover forventer vi, at du:
- er serviceminded, proaktiv og har en positiv indstilling
- er ansvarsbevidst og pligtopfyldende
- både kan arbejde selvstændigt og er samarbejdsorienteret
- har godt kendskab til it
- er struktureret og detaljeorienteret
- kan trives i et miljø, hvor det går stærkt
Vi er et travlt ministerium, og stillingen kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.
Relevant erfaring fra et tidligere job eller fritidsjob vil være en fordel, men det er ikke et krav.
Om os
I Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) har vi godt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen. Kontoret består af tre teams – to ministersekretariater og et departementschefsekretariat. Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere i social- og boligministerens forkontor, men løse opgaver på tværs af alle tre teams. Du vil referere til kontorchefen for MLS.
Departementet
I Social-, Bolig- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for især de udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig- og ældreområdet samt det familieretlige område. Heri indgår blandt andet ansvaret for regler og rammer for kommunernes indsatser for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed. Endvidere dækker ministeriets ansvarsområde over regler og rammer for det samlede byggeri- og boligområde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Stillingen er på 25 timer om ugen. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.
Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Stillingen ønskes besat den 15. august 2024 eller hurtigst muligt herefter.
Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på mobil 2033 6271 eller på mail: [email protected].
Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.
Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 14. juni 2024.
Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.
Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.
Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København K.
Jobbet er oprettet på vores service den 27.5.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Kontorassistent
- København K
- Fredag den 14. juni 2024
Lignende jobs
-
piccoline/piccolo søges snarest
Fri kontaktPiccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.Få mere info- Kontorassistent
- Frederiksberg C
-
Office Manager til Grant Thorntons Skatteafdeling
Fri kontaktGrant Thornton er i kraftig vækst og vores skatteafdeling mangler en hjælpende hånd til at sikre planlægningen og struktureringen af daglige og løbende opgaver. Vi leder derfor efter en Office Manager, der kan holde overblik, er serviceminded og stærk i skriftlig formidling.Få mere info- Kontorassistent
- København Ø
-
Serviceminded og smilende piccoline/piccolo søges
Er du udadvendt, imødekommende og er du struktureret? Så er det måske dig vi søger som vores fuldtids piccoline/piccolol. Hos [xxxxx] arbejder vi med en ambition for den bedste service inden .Få mere info- Kontorassistent
- København S
-
Kontorelev til [xxxxx] Logistics A/S
We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..Få mere info- Kontorassistent
- København Ø
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København K
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København K over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 22. november 2024 | 1 |
| 21. november 2024 | 1 |
| 20. november 2024 | 1 |
| 19. november 2024 | 1 |
| 18. november 2024 | 1 |
| 17. november 2024 | 1 |
| 16. november 2024 | 1 |
| 15. november 2024 | 1 |
| 14. november 2024 | 1 |