søger Office Manager til vores hovedkontor på Østerbro
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Som Office Manager vil du være ansvarlig for at styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter samt sikre rammerne for et godt og effektivt kontormiljø.
Du skal være selvstændig og kunne jonglere mange bolde på en gang. En struktureret tankegang samt proaktiv fremgang er en nødvendighed for at få succes i denne rolle. Du ved hvornår succes’en er opnået, for så kører hele funktionen som en velsmurt lille maskine.
Hos Omada har vi et uformelt arbejdsmiljø med stor aktivitet, så det er derfor vigtigt at du trives i et travlt miljø, hvor teamwork og effektivitet er i højsæde.
Dine ansvarsområder hos Omada
Typiske arbejdsopgaver vil omfatte:
- Modtagelse af gæster personligt
- Administration af gæstekort og Id-kort
- At holde orden på mødelokaler og køkkener, herunder opsætning og afrydning af frokost- og morgenmadsbuffet
- At holde kontorområdet pænt så det altid er præsentabelt overfor kunder
- Bestilling af kontorartikler samt andre indkøb til kontoret
- Sende og modtage post samt modtage vareleveringer
- Fødselsdags- og jubilæumsgaver
- Kontakt til leverandører
- Administration i forbindelse med On og Off boarding
- Rejsebooking
- HUB community
- Support ved events og fester
- Diverse administrative opgaver og support til Facility Manager
Derudover vil der kunne være opgaver som at fylde drikkevarer i køleskabet, anrette frugt, kopiere og arkivere mm.
Din profil – serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst
Vores nye Office Manager hos Omada er en serviceminded og imødekommende person. Du bliver motiveret af at arbejde med praktiske opgaver, samtidig med at du er vores ansigt udadtil. Du har tidligere arbejdet indenfor servicebranchen, hvor du har arbejdet selvstændigt og altid er omstillingsparat, hvis der kommer nye opgaver som skal løses.
Du har en positiv indstilling, hvad enten din arbejdsdag byder på store eller små opgaver, samtidig med at du kan skabe et godt miljø omkring dig. Du har en udpræget ordens- og kvalitetssans, kan lide at skabe systemer og har et skarpt blik for detaljen.
Da vi er en international virksomhed, er det vigtig at du har stærke kommunikationsevner i både engelsk og dansk – mundtligt samt skriftligt.
Ydermere er det vigtigt at du er godt kendt med Office 365 pakken, da det er vores primære arbejdsredskab.
Hvis alt ovenstående lyder som dig, tøv ikke - ansøg straks da vi evaluerer og interviewer løbende. Vi skal have din ansøgning senest den 1. marts 2021.
Hvis du vil høre mere om jobbet er du velkommen til at kontakte Facility Manager Maria Petersen på tlf. 6167 2963.
Om Omada
Hos Omada er vi eksperter inden for cybersecurity, og vi tager os godt af vores kunder og hjælper dem sikkert med at tage identitets- og adgangsstyring til næste niveau.
Vi tilbyder dig muligheden for at arbejde med engagerede og kompetente mennesker, i en uformel og smidig organisation med en flad struktur. Vi trives med at blive udfordret, og alt, hvad vi gør, er forankret i vores kerneværdier Ambition, Teamwork, Create Value og Constant Care.
Vores software er vurderet som et af de bedste i verden af analytikerfirmaer som Gartner, Forrester og KuppingerCole, og vi har konstant fokus på fortsat at udvikle vores produkt, så det imødekommer vores kunders forretningskrav.
I Omada hylder vi diversiteter og opfordrer derfor alle uanset race, farve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, national oprindelse, alder, handicap eller enhver anden status, der er beskyttet under lokal lovgivning om forskelsbehandling.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 10.2.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Kontorassistent
- København
- Mandag den 01. marts 2021
Lignende jobs
-
Sabbatår: Piccoline/piccolo søges tech-virksomhed ...
Fri kontaktpiccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.Få mere info- Kontorassistent
- Frederiksberg C
-
Piccoline/Piccolo - 37 timer
Glad • Frisk • Smilende • Udadvendt • Gå-på-modVi søger endnu 1 piccoline/piccolo, som skal tegne firmaets ansigt udadtil i vor reception.Interesse for skibe eller rederibranchen er in..Få mere info- Kontorassistent
- København K
-
Piccoline/Piccolo
Kan du lide at servicere og hjælpe med alverdens opgaver? Politiken søger to piccoliner/piccoloer til Politikens Resultatcenter og Bibliotek.Som piccoline/piccolo hos Politiken kommer du til at..Få mere info- Kontorassistent
- København K
-
Kontorelev
Er du vild med tal og regneark? Og er du klar til en spændende elevtid, der giver dig et godt fundament for din videre karriere?Så har du muligheden for at blive kontorelev i [xxxxx] m..Få mere info- Kontorassistent
- Dragør
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 16. september 2024 | 11 |
| 15. september 2024 | 10 |
| 14. september 2024 | 10 |
| 13. september 2024 | 11 |
| 12. september 2024 | 11 |
| 11. september 2024 | 9 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 8 |
| 8. september 2024 | 8 |
| 7. september 2024 | 8 |
| 6. september 2024 | 8 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
| 31. august 2024 | 5 |
| 30. august 2024 | 5 |
| 29. august 2024 | 4 |
| 28. august 2024 | 4 |
| 27. august 2024 | 4 |
| 26. august 2024 | 5 |
| 25. august 2024 | 5 |
| 24. august 2024 | 5 |
| 23. august 2024 | 5 |
| 22. august 2024 | 5 |
| 21. august 2024 | 5 |
| 20. august 2024 | 5 |
| 19. august 2024 | 5 |
| 18. august 2024 | 5 |
| 17. august 2024 | 5 |
Værd at vide når du søger job som kontorassistent i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer