Office Aid (Piccoline)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Then we have the job you are looking for.
We are looking for an Office Aid who can support the Mærsk Mc-Kinney Møller Center for Zero Carbon Shipping with running the practical side of our office as well as assisting with miscellaneous administrative tasks. You will refer to the Executive Administrative Assistant (EAA) who supports the CEO and leadership team and is responsible for the facility management.
Responsibilities & what we offer
As dedicated Office Aid you will help the EAA with ensuring that the office run smoothly in its day-to-day work. You will have a broad range of tasks, including keeping the facility presentable, making sure supplies are well-stocked and that our information flows are managed and updated. You will also assist both the EAA and our People & Culture department with ad hoc administrative tasks.
Your tasks and responsibilities will amongst other things include:
- General daily management of the office, for example keeping the office presentable, being point of contact for questions and queries from your colleagues and ensuring information runs to the relevant stakeholders.
- Keeping our office supplies and other supplies well-stacked.
- Preparing for weekly and monthly meetings and events, and support with event coordination of bigger yearly social events.
- Buying gifts, flowers etc. for special occasions.
- Ensuring information flow to your colleagues regarding practical information and announcements, incl. keeping our intranet up to date with office-related information.
- Assisting with booking of meetings.
- Assisting with uploading information to and pulling standard reports from HR-related systems as well as making sure these are up to date.
- Assisting with administrative tasks related to recruitment, onboarding and offboarding of employees as well as our monthly employee engagement survey.
- Ad hoc tasks.
Through a diverse workforce we offer:
- An international workplace with highly competent and mission driven colleagues
- An innovative and collaborative workplace with room for growth and development
- A caring and social work environment who succeed together
- Opportunity to expand your knowledge base and develop your personal capabilities
Your qualifications
We are looking for a colleague who is service minded and willing to lend a hand with a wide variety of tasks. You are proactive and flexible and like to take responsibility and ownership for tasks.
The ideal candidate would possess competence as per below:
High school degree.
- Detail oriented and dedicated.
- Thriving in a busy environment with a versatile portfolio of tasks.
- Have experience from former employments, not necessarily as Office Aid.
- Speak and write English and Danish.
- The Office Aid is expected to work for 30 hours/week on average.
The recruitment processes
If interested, please submit your CV and motivational letter no later than November 25, 2022.
If you have any questions or would like to learn more about the position, please do not hesitate to contact People & Culture at [email protected]. Any information sent to us will be treated with full confidentiality and in accordance with current GDPR legislation. At Fonden Mærsk Mc-Kinney Møller Center for Zero Carbon Shipping we value the diversity of our talent in all its forms, and we see diversity as a genuine source of strength for building high performing teams. We welcome international applicants and look forward to receiving your application.
We will conduct interviews with relevant candidates on an ongoing basis and complete the recruitment process when the right candidate is found.
About the Center
The Fonden Mærsk Mc-Kinney Møller Center for Zero Carbon Shipping is a not-for-profit, independent research- and development center working across the energy- and shipping sectors with industry, academia, and authorities. With Partners, the Center explores viable decarbonization pathways, facilitates the development and implementation of new energy technologies; builds confidence in new concepts and their supply chains; and accelerates the transition by defining and maturing viable strategic pathways to the required systemic change. The Center is placed in Copenhagen and work with partners globally.
The Center was founded in 2020 with a start-up donation of DKK 400m from the A.P. Moller Foundation. Corporate Partners to the Center include: Alfa Laval, American Bureau of Shipping, A.P. Moller - Maersk, bp, Cargill, Haldor Topsoe, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Heavy Industries, Mitsui, NORDEN, NYK Line, Seaspan Corporation, Siemens Energy, Stolt Tankers, Sumitomo Corporation, Swire Group, TotalEnergies, DP World, and V.Group. For more information, please visit www.zerocarbonshipping.com
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Kontorassistent", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 18.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Kontorassistent
- København
Lignende jobs
-
piccoline/piccolo søges snarest
Fri kontaktpiccoline/piccolo søges. Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner.Få mere info- Kontorassistent
- Frederiksberg C
-
[xxxxx] søger engageret kontorelev med HR som spec...
Forestil dig en karriere, hvor dit arbejde ikke bare er et arbejde. Du går på arbejde, fordi du brænder, for det du laver, og fordi du er god til det. Tiden flyver afsted, fordi du er et sted, hvor..Få mere info- Kontorassistent
- Kastrup
-
Kontorelev til Kulturafdelingen på Det Kgl. Biblio...
Det Kgl. Bibliotek søger en kontorelev til Kulturafdelingen. Arbejdsstedet er Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, København K. Tiltrædelse ønskes 1. februar 2025 .Få mere info- Kontorassistent
- København
-
Bliv HR-kontorelev og få et stærkt fundament for d...
Er du klar til kompetencegivende udfordringer og en spændende elevtid, der giver et solidt fundament til din videre karriere? Så er det måske dig, der er vores nye elev i HR.Vi søger en elev, s..Få mere info- Kontorassistent
- København
Statistik over udbudte jobs som kontorassistenter i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte kontorassistent i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kontorassistenter i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kontorassistenter i København over tid
| Dato | Alle jobs som kontorassistenter |
|---|---|
| 1. oktober 2024 | 11 |
| 30. september 2024 | 12 |
| 29. september 2024 | 12 |
| 28. september 2024 | 12 |
| 27. september 2024 | 11 |
| 26. september 2024 | 11 |
| 25. september 2024 | 11 |
| 24. september 2024 | 10 |
| 23. september 2024 | 9 |
| 22. september 2024 | 10 |
| 21. september 2024 | 10 |
| 20. september 2024 | 10 |
| 19. september 2024 | 11 |
| 18. september 2024 | 12 |
| 17. september 2024 | 11 |
| 16. september 2024 | 11 |
| 15. september 2024 | 10 |
| 14. september 2024 | 10 |
| 13. september 2024 | 11 |
| 12. september 2024 | 11 |
| 11. september 2024 | 9 |
| 10. september 2024 | 8 |
| 9. september 2024 | 8 |
| 8. september 2024 | 8 |
| 7. september 2024 | 8 |
| 6. september 2024 | 8 |
| 5. september 2024 | 7 |
| 4. september 2024 | 6 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 5 |
| 1. september 2024 | 5 |
Værd at vide når du søger job som kontorassistent i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer