Kontorelev med speciale i offentlig administration til [xxxxx] Sjælland

Vi mangler en detaljeorienteret kontorelev med interesse for offentlig administration.

Som kontorelev i kriminalforsorgen Sjælland får du en administrativ uddannelse med speciale i offentlig administration. Overordnet vil du få indblik i en politisk styret organisation, hvor du grundlæggende skal lære at sagsbehandle og kommunikere efter forvaltningsretlige principper og, hvor du skal kunne forstå og sætte dig ind i lovstof og cirkulærebestemmelser.

Vi tilbyder et uddannelsesforløb med gode rammer for en bred uddannelse og tilbyder en arbejdsdag, der indeholder en blanding af nye udfordringer og rutineopgaver. Du vil komme rundt i forskellige faglige enheder og nogle af områdets institutioner, og på den måde få størst muligt indblik i kriminalforsorgens opgaver. Uddannelsen har fokus på de administrative opgaver, der understøtter kerneopgaven. Du vil komme til at arbejde sammen med kollegaer med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, men alle med sigte på den administrative opgaveløsning.

I uddannelsesperioden introduceres du for opgaveløsning inden for ledelsesstøtte, kommunikation og koordinering, servicerelaterede opgaver, klientsagsbehandling, HR/personale og økonomi/regnskab.

Vores forventninger til dig, er

• at du tager et tydeligt ansvar for egen læring og udvikling,
• at du er mødestabil og professionel i dit møde med andre,
• at du kan samarbejde med forskellige kolleger og fagligheder,
• at du er stærk i skriftlighed og kan formulere dig klart og tydeligt,
• at du har et godt kendskab til IT og lyst til at lære om nye IT-systemer,
• at du er fleksibel og indstillet på, at din uddannelse foregår på forskellige adresser i kriminalforsorgen Sjællands geografiske område (Sydsjælland og Lolland Falster) og med skiftende arbejdstider.

Uddannelsesmæssigt er det et krav, at du har afsluttet én af følgende uddannelser

• EUX Business med kvalifikationer til kontoruddannelser med specialer
• HG med kvalifikationer til kontoruddannelse med specialer opnået før 1. august 2015
• STX, HF, HTX inkl. 10 ugers HGS eller EUS forløb
• HHX incl. 5 ugers grundforløb

Relevante eksamensbeviser vedlægges din ansøgning. Hvis du endnu ikke har modtaget dit eksamensbevis, så vedlægges dine standpunktskarakterer. Har du modtaget merit for dele af adgangskravene skal du vedlægge dokumentation for dette.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte dit uddannelsessted.

Er du fyldt 25 år, skal du kontakte en erhvervsskole med henblik på, at få lavet en realkompetencevurdering (RKV), som skal lægges ved din ansøgning.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en 2-årig uddannelsesstilling med tiltrædelse 15. november 2021. Stillingen er en fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer og veksler mellem praktik- og skoleperioder.

Ud over den praktiske uddannelse i kriminalforsorgen Sjællands enheder er der i alt 15 ugers skolegang, inklusiv den afsluttende fagprøve. Vi forventer som arbejdsgiver, at du deltager i en 3 dages studietur til Bruxelles, der udbydes af skolen.

Derudover skal du deltage i et internt, obligatorisk 3 dages internat kursus for civile medarbejdere (ICN)

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det Statslige Område, samt Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen

Arbejdsstedet er Områdekontoret i Ringsted, Tinggade 15, Ringsted.

kriminalforsorgen Sjælland omfatter 5 institutioner bestående af lukkede fængsler, 1 åbent fængsel, samt 2 institutioner, der består af flere arresthuse, 2 KiF afdelinger, Ungekriminalforsorgen, Intensiv Overvågning (fodlænke) og 1 pension, samt Områdekontoret i Ringsted.

kriminalforsorgen Sjælland har ca. 765 ansatte, fordelt på fængselsbetjente, værkmestre, socialrådgivere, lærere, sundhedsfagligt personale, pædagogiske assistenter, akademikere og administrative medarbejdere. For yderligere information om kriminalforsorgen henvises til www.kriminalforsorgen.dk

Områdekontoret har ca. 80 medarbejdere, hvoraf ca. 60 medarbejdere har deres daglige arbejdsplads på Områdekontoret. Områdekontoret varetager ledelse og styring af driften i området. Områdekontorets opgaver er derfor styring, controlling og kvalitetssikring i forhold til områdekontorets institutioner, samt bistand til løsning af klientnære opgaver. Det vil endvidere være områdekontorets ansvar at prioritere og koordinere områdets samlede ressourcer og aktiviteter.

Det er vigtigt at du i din ansøgning, besvarer spørgsmålene:

• Hvorfor vil du gerne have en administrativ uddannelse?
• Hvorfor vil du passe godt ind i opgaverne og hverdagen i et kontormiljø?
• Hvad er dine ambitioner med uddannelsen på sigt?

Ansøgningsfristen er den 10. september 2021 kl. 12.00

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

kriminalforsorgen opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Andersen, tlf. 7255 4727 eller HR-medarbejder Jette Trolle, tlf. 7255 4568.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mai-Britt Rasmussen, tlf. 7255 4595 eller HR-konsulent Michelle Mønster Petersen, tlf. 7255 5