[xxxxx] søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Har du lyst til at arbejde med overenskomster, Ferielov og andre personaleadministrative opgaver? Er du moden og selvstændig og parat til masser af udfordringer?

Vi søger pr. 1. september 2022 en elev til HR Løn og personale. Du får arbejdsplads på vores campus i Viborg.

Vi tilbyder en spændende og alsidig kontoruddannelse med en travl hverdag sammen med dine 10 kolleger i afdelingen.

Gennem din elevtid vil du arbejde med opgaver indenfor løn- og personaleadministration. Du vil få kendskab til overenskomster indenfor statens område, barselsregler, sygedagpengeloven mm.

Du vil opleve, at vi indgår i faglige partnerskaber med vores kolleger i VIAs organisation. Det betyder, at vi tager ejerskab og ansvar, og at vi altid har fokus på at yde den bedst mulige administrative understøttelse af opgaver fra start til slut. Det håber vi også, at du vil!

Vi kan tilbyde dig

• en 2-årig uddannelse med både faglig og personlig udvikling
• et godt arbejdsmiljø præget af åbenhed, gode kolleger og godt humør
• en elevansvarlig vil bistå dig gennem hele uddannelsesforløbet
• elevnetværk på tværs i VIA
• indflydelse på egen uddannelse og masser af ansvar

Din arbejdsdag vil indeholde en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede opgaver. Du vil under din uddannelse beskæftige dig med arbejdsopgaver inden for:

• stillingsopslag i vores elektroniske rekrutteringssystem
• oprettelse og vedligehold af stamoplysninger på medarbejdere
• lønsagsbehandling og indberetning af løn
• udarbejdelse af lønaftaler og ansættelsesbreve
• deltagelse i tværgående projekter
• håndtering af refusionsanmodninger på virk.dk
• support og opfølgning på vores tidsregistreringssystem
• vejledning i barselssager samt udarbejdelse af barselsaftaler

Vi har brug for

• at du er motiveret og har lyst til at lære
• at du er struktureret
• at du kan arbejde med en høj grad af omhu og har lyst til at tage ansvar for både proces og resultat
• at du kan formulere dig både skriftligt og mundtligt
• at du er teamplayer og har en konstruktiv tilgang til samarbejde og dialog med medarbejdere, ledere og kolleger

Uddannelseskrav
Vi forventer, at du som minimum består eller har bestået:

• HHX
• EUX Business

Hvem er vi?
Vi er ni løn - og personalekonsulenter og en leder i HR Løn og personale, der sammen med HR Jura, HR Udvikling, HR Data og vores HR-chef udgør HR-afdelingen i VIA; i alt ca. 21 medarbejdere.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og OAO samt organisationsaftale for kontorfunktionærer (HK), eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Hovedarbejdssted er Campus Viborg, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.

Ansøgningsfrist er den 10. april 2022

Ansættelsessamtale afholdes den 25. april 2022; evt. 2. samtale den 3. maj 2022

Er du interesseret?
Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Else Marie Møller, leder af HR Løn og personale på 8755 1079 eller på mail til [email protected].

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. Fordi det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.