Eventkoordinator til CBS på Frederiksberg

Jespers Torvekøkken er på en fantastisk vækstrejse – skal du med?

Vi forventer en støt stigende vækst i aktiviteterne fra september på vores uddannelsessteder og ikke mindst i de tilhørende eventafdelinger. Vi søger derfor en kollega til vores eventafdeling på CBS, der hører under kantinedivisionen i Jespers Torvekøkken.

Eventkoordinatorens primære arbejdsopgaver er salg og rådgivning - primært via telefon samt mailkorrespondance via vores online shop, og til dels detail planlægnings- og koordineringsopgaver i forbindelse med afvikling af arrangementerne. Da man bliver en del af en event-afdeling, kan der i travle perioder også forestå opgaver på gulvet sammen med tjenerteamet på sitet.

Af andre opgaver kan nævnes, udvikling og opdatering af salgsmateriale og vejledninger, udarbejdelse af diverse skilte og pamfletter, leverandør bestillinger af udstyr, blomster m.v.

Hvad tilbyder vi?

Du tilbydes en stilling i en virksomhed, hvor det går stærkt med en udpræget familie- og iværksætter kultur, højt til loftet og kort til beslutningerne. Du bliver en del af et dynamisk team med passionerede medarbejdere, der hver dag arbejder tæt sammen om at nå fælles mål. Dit daglige arbejde bliver i tæt samarbejde med vores nuværende eventchef samt resten af teamet på sitet.

Dine arbejdsopgaver

• Ansvarlig for kundekontakten, samt salg og vejledning
• Pleje af nøglekunder i forbindelse med koordinering samt afvikling af arrangementer og events
• Detailplanlægning af afvikling vedr. arrangementer og events
• Koordinering og kontakt til eksterne leverandører – fx booke tjenere, bestille service, blomster med mere
• Udvikling og opdatering af salgsmateriale og vejledninger
• Udarbejdelse af diverse skilte og pamfletter,
• Vedligeholde og oprette nye produkter i bestillingssystemet
• Skabe relationer i hele virksomheden samt på CBS

Din profil

• Du er erfaren inden for koordinering og administration af selskaber eller events
• Du bliver motiveret af at have mange forskellige arbejdsopgaver og trives i et uformelt miljø, hvor tingene går stærkt og udvikler sig
• Du er serviceminded, udadvendt og klar på at give en hjælpende hånd
• Du er selvkørende og motiveres af ansvar og selvstændighed
• Du er struktureret og en dygtig planlægger af din egen arbejdsdag
• Du er erfaren bruger af Office pakken
• Du har flair for IT-programmer
• Du behersker dansk og engelsk i såvel tale som på skrift
• Er smilende og udadvendt – og har lyst til at bidrage til den gode stemning, både på kontoret og ude hos gæsterne

Vi tilbyder

• Fantastiske fagligt stolte kolleger, i et hus med stort udviklings potentiale
• En plads i et team med andre glade kollegaer
• Energisk og spændende arbejdsplads, hvor der er højt til loftet, og plads til nye ideer
• Interne inspirationskurser samt muligheder for personlig og faglig udvikling, for alle

Hvad kan vi mere tilbyde?

Vi tilbyder sjove kolleger, et godt, sikkert arbejdsmiljø med gode arbejdsforhold og frihed under ansvar. Der hersker generelt en uformel omgangstone og en god og behagelig atmosfære i virksomheden. Vi lægger vægt på gensidig respekt og tillid på alle niveauer og hjælper hinanden på tværs af arbejdsområder, lederniveauer og faglige kompetencer.

Vi nærer stor respekt for privatlivet og tilbyder mange sjove og hyggelige arrangementer for vores medarbejdere og deres familier, via vores Personaleforening.

Ansættelse Der indkaldes løbende til samtale og ansættelse fra august, Løn efter aftale

Arbejdsstedet er CBS – Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg

Arbejdstiden Fuldtid – 37 timer om ugen

Vi glæder os til at høre fra dig!