Administrativ leder og kordegn til Nørre Tranders sogn, Aalborg

Trives du med komplekse udfordringer i et dynamisk miljø? Har du ledelseserfaring? Og kan du skabe et effektivt og empatisk samarbejde på tværs af faggrupper? Så har vi måske den rette arbejdsplads til dig.

Til en nyoprettet stilling søger Nørre Tranders Menighedsråd en dygtig personaleleder med stærke administrative kompetencer. Du vil blive en del af en spændende og alsidig arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Du skal sikre effektiv intern kommunikation og effektiv og kompetent udførelse af de mange forskelligartede opgaver i et stort og aktivt sogn.

Stillingen

Vi søger en administrativ leder og kordegn, der kan bidrage til kirkekontorets drift med en serviceminded betjening af sognets beboere i en atmosfære præget af engagement og nærvær.

En primær opgave vil være at sikre at vedtagelser i menighedsrådet, bliver kommunikeret til medarbejderne og ført ud i livet. Samt sikre, at der altid er aktuel viden og evne i den faste personalestab til at alle obligatoriske periodiske rutiner bliver afviklet

Den administrative leder refererer til menighedsrådets kontaktperson.

Du kommer til at indgå i et team af tre kordegne, der tilsammen skal løse kirkekontorets opgaver.

Stillingen er fastsat til 37 timer om ugen. Den normale arbejdstid er mandag til fredag, samt kirketjeneste efter aftale. Derudover må der påregnes enkelte aftenmøder samt enkelte begivenheder uden for almindelig arbejdstid i årets løb.

Opgaver

• Dagligt ledelsesansvar for 10 ansatte i Nørre Tranders kirkecenter:
  Koordinere og delegere gennemførelse af menighedsrådsbeslutninger, arbejdsplanlægning, afholdelse af MUS og APV – (evt. sammen med kontaktpersonen), planlægning af kurser/efteruddannelser, vikarløsninger, konfliktløsning, m.m.
• Dokumentere kontorets processer.
• Personaleadministration:
  Løninput, ferie- og fraværs-håndtering, personalearkiv, lønforhandling (sammen med kontaktpersonen), medarbejdermøder.
• I tæt samarbejde med de 2 andre kordegne at løse følgende opgaver
  • Borgerservice,
  • Personregistrering for fem sogne
  • Sekretærfunktioner for menighedsråd og præster,
  • Koordination af aktiviteter og markedsføring af disse
  • Udvikle og kontrollere administrative processer
  • Økonomiske opgaver.
  • Kirketjeneste
  
  

Kvalifikationer

Vi forventer ansøgere med følgende kvalifikationer:

• Du har en relevant lederuddannelse.
• Du har erfaring med offentlig administration.

• Du har en positiv indstilling og er god til at samarbejde

• Du har erfaring med personaleadministration og personaleledelse og formår at fremme trivslen blandt medarbejderne og bringe deres kompetencer i spil
• Du er uddannet kordegn eller vil tage uddannelsen straks efter ansættelsen
• Du har gode IT-kompetencer og erfaring med Office 365, kalender, hjemmeside og andre funktioner – gerne i ChurchDesk
• Du har kendskab til folkekirken og gerne erfaring med personregistrering
• Du kan arbejde selvstændigt
• Du kan holde hovedet koldt og prioritere opgaverne, når der er travlhed
• Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded
• Du giver borgeren en kompetent service med myndighed og respekt
• Du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og giver gerne andre en hjælpende hånd
• Du kan bidrage til et positivt arbejdsmiljø med både humor og alvor

Arbejdspladsen

Vi tilbyder en god arbejdsplads med kompetente, engagerede og ansvarsbevidste kollegaer. Der er ansat 3 præster og 11 kirkefunktionærer – 3 kordegne, 2 kirketjenere, 2 organister, 1 kirke-kulturmedarbejder, 1 graver og 2 gravermedhjælpere, samt et antal korister.

Kirkekontoret er placeret i Nørre Tranders kirkecenter, hvor der også er kontorer for præster og øvrige ansatte, samt undervisnings- og mødelokaler.

Sognet

Nørre Tranders sogn er et stort sogn, beliggende i en forstad til Aalborg tæt på Aalborg Universitet. Sognet har godt 13.000 indbyggere, hvoraf ca. 8.500 er medlemmer af folkekirken. Det er et travlt sogn med en mangfoldig befolkningssammensætning både socialt, etnisk og kulturelt. Der er mange aktiviteter i både kirke og kirkecenter.

Menighedsrådet består af 13 valgte medlemmer og 3 præster. Rådets vision er, at Nørre Tranders kirke vil være en nærværende, åben og synlig aktør i sognet, med respekt for både tradition og fornyelse, og med fokus på kvalitet i det kirkelige arbejde i lokalområdet.

Læs mere på www.nrtranders.dk

Sognesamarbejde

Nørre Tranders kirkekontor har et administrativt samarbejde med Storvorde/Sejlflod, hvilket medfører lokal tilstedeværelse af en kordegn 2 gange om ugen i Storvorde kirkecenter.

Udover personregistrering for Nørre Tranders sogn, håndteres personregistrering for Rørdal, Skalborg, Storvorde og Sejlflod sogn.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 og organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenesmandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Der er pligt til at gøre tjeneste ved andre ansættelsesmyndigheder i overensstemmelse med de aftaler menighedsrådet indgår/har indgået med andre ansættelsesmyndigheder.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales indenfor intervallet 350.523,30 kr. – 438.154,69 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 365.128,91 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 34.655,85 kr. (nutidskroner). OK tillæg på 835,75 kr. (nutidskroner) pr. år. Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Løn forhandles efter kvalifikationer.

Desuden tillæg for faglig og geografisk fleksibilitet. Pension på 18%.

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Det er en forudsætning for ansættelse, at en ansøger, der ikke er eller har været ansat i stilling som kordegn med tjenestemands- eller overenskomstansættelses vilkår, og som ikke allerede har gennemført kordegneuddannelsen, gennemfører 5 ugers grundlæggende uddannelse inden 2 år efter ansættelsen.

Ansatte, der skal varetage opgaven med personregistrering eller som led i deres ansættelse skal have adgang til ministerialbogen, skal forud for at funktionen kan varetages have bestået uddannelse i personregistrering.

Herudover skal de krævede regnskabsmoduler ligeledes gennemføres inden 2 år efter ansættelsen. Se cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer på www.folkekirkenspersonale.dk.

Der er 3 måneders prøvetid.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kontaktperson Steen Brøsted Pedersen på tlf. 4027 5466 eller mail [email protected]

Ansøgning med relevante bilag samlet i et dokument sendes på mail til [email protected]

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest tirsdag 4. april 2022 kl. 24.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted 8. og 11. april 2022.

Menighedsrådet forbeholder sig ret til at indhente referencer.

Kilde: Jobnet.dk