Administrator til Hellerup Sogn

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hellerup

En stilling som administrator ved Hellerup Sogn, Gentofte Provsti, Margrethevej 7B, 2900 Hellerup er ledig pr. 1. juni 2022.

Stillingen er på 30 timer pr. uge og mandag er fast fridag.

Som administrator vil du få en central rolle i et aktivt kirkeligt fællesskab med tilbud til alle aldersgrupper fra forskellige typer gudstjenester over babysalmesang, højskoleeftermiddage til koncerter. Kirken har tre præster, en organist, to kirketjenere, et par stud. theoler og 6 korsangere samt et engageret menighedsråd og en del frivillige. Medarbejdergruppen byder på godt kollegaskab, alsidige arbejdsopgaver og mulighed for at du kan sætte dit præg på tingene. Du vil – med reference til og i tæt samarbejde med kontaktpersonen – få en vigtig rolle i forhold til daglig, administrativ ledelse. Du skal derfor trives med selvstændigt arbejde men også være en holdspiller, som tager medansvar for gruppen.

Hellerup Sogn har i alt 7.200 indbyggere hvoraf 4.900 er medlemmer af Folkekirken. Den ene af kirkens tre præster er desuden provst og en anden er samtidig gymnasiepræst i provstiet. Der er 9 kirker i Gentofte provsti, og et godt samarbejde mellem kirkerne.

Admistratorens mangeartede opgaver omfatter bl.a. følgende:

  • Administration og betjening af kirkekontor, herunder borgere, præster, telefon, e-post og e-arkiver, kalenderstyring og ikke mindst kommunikationsopgaver.
  • Praktisk ledelse af personalet i det daglige i tæt samarbejde med kontaktpersonen omkring arbejdsplaner, sikring af dækning af tjenester, ferieplanlægning og sygdom. Rapportering af ferier, fridage og sygdom til Gentoftes Provstis regnskabskontor.
  • Bistand til menighedsrådet med forskellige HR mæssige opgaver. Der overvejes etableret yderligere samarbejde om disse opgaver på tværs i Gentofte Provsti.
  • Personregistrering i samarbejde med den kirkebogsførende sognepræst inkl. vikaraftale med nabosognets kordegn.
  • Sekretærfunktion for menighedsrådet – udarbejdelse af dagsordener, referater fra møder samt opfølgning på menighedsrådets beslutninger i tæt samarbejde med formanden.
  • Indberetninger af fakturaer til Gentofte Provstis fælles regnskabskontor i samarbejde med kasserer og kirkeværge.
  • Kommunikation i samarbejde med menighedsrådets kommunikationsudvalg med opdatering af hjemmeside, nyhedsbrev, annoncering, instagram og facebook.
  • Kirketjeneste kan forekomme i beskedent omfang.

Vi leder efter en medarbejder

  • der har kendskab til og interesse for den kirkelige verden
  • der har gode lederfaglige evner, der bidrager til at fremme trivsel og motivation for medarbejderne
  • der har kendskab til og erfaring med anvendelse af HR-regler
  • der har evne til kommunikation såvel skriftligt som mundtligt inkl. IT- kundskaber
  • der er engageret, udadvendt med evne til samarbejde og som møder mennesker med overskud og smil
  • der har evne til at tage tingene, som de kommer og sørge for, at opgaverne bliver udført

Vi kan tilbyde dig

  • samarbejde med engagerede præster og medarbejdere
  • et aktivt og velfungerende menighedsråd
  • en 110 år gammel, smuk og velholdt kirke med en stammenighed og mange brugere
  • et fleksibelt arbejdsmiljø, hvor hver især bidrager på bedste vis

Vi forestiller os, at du har erfaring enten fra en tidligere stilling som kordegn, HR-konsulent eller personlig assistent i en offentlig eller privat organisation. Såfremt du ikke er uddannet kordegn skal du gennemføre en 5 ugers kordegneuddannelse, der betales af arbejdsgiver. Menighedsrådet er desuden åbent overfor anden faglig og personlig udvikling.

Ansættelse sker ved Hellerup Sogns Menighedsråd beliggende Margrethevej 7 B, 2900 Hellerup.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne er gennemført eller gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 291.236,00 kr. – 385.888,00 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 305.799,00 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 34.553,00 kr. (nutidskroner).

OK tillæg på 833,27 kr. (nutidskroner) pr. år.

Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk 30/37.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kontaktperson Karen-Lisbeth Dirksen, på telefonnummer +4523263610 eller mail [email protected]

Ansøgningen med relevante bilag sendes til Hellerup Kirkekontor, Margrethevej 7A, 2900 Hellerup eller på mail [email protected]

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 7. april senest kl. 12.00.

Ansættelsessamtaler finder sted fredag d. 22. og lørdag d. 23. april 2022.

Menighedsrådet indhenter referencer.

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kulturmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 23.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kulturmedarbejder
  • Hellerup
  • Torsdag den 07. april 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kulturmedarbejdere i Hellerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte kulturmedarbejder i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kulturmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kulturmedarbejdere i Hellerup over tid

Dato Alle jobs som kulturmedarbejdere
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1