Personaleadministrator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København K

Personaleadministrator En stilling som personaleadministrator ved Vor Frue Kirke – Københavns Domkirke er ledig til besættelse den 1. juli 2020 eller snarest derefter.

Personaleadministratorens primære opgave er at assistere Vor Frue Sogns menighedsråds kontaktperson med rådgivning og praktisk HR-bistand i alle personale-/HR-relaterede spørgsmål. Personaleadministratoren skal derfor udfylde rollen som koordinerede nøgleperson i samarbejdet mellem personalet og i kontakten til menighedsrådet. Personaleadministratoren opfylder derfor en meget udadvendt rolle med hyppig kontakt til kolleger i andre jobfunktioner i kirken. Det gælder også i forhold til at have et overblik over kirkens samlede arbejdsfunktioner, løbende sager og opfølgning af disse.

Stillingen indeholder følgende opgaver:

  • Administration af timesedler, løn til medarbejdere med fleksibel ansættelse som kantori og vikarer
  • Ansvar for rekrutteringsprocessen A – Z (fra jobopslag til ansættelsesbevis til lønforhandling medorganisationerne) – også de mere praktiske emner i ansættelsesprocesserne (indkaldelser, lokaler etc.)
  • Vedligeholdelse af personalemapper, administrative systemer, intranet, kalender, sygdom, ferieplanlægning m.m.
  • Administration af arbejdet med samfundstjenere og virksomhedspraktikanter.
  • Fortsætte udviklingen og implementeringen af personalepolitikker, samt -procedurer, herunder udarbejdelse af en personalehåndbog.
  • Ad hoc-opgaver inden for HR, herunder håndtering af konflikter og afskedigelser.
  • Indkaldelse til de kvartårlige medarbejdermøder og det årlige, obligatoriske samarbejdsmøde, og referat af disse.
  • Administration i forbindelse med arbejdsskader og forsikringssager
  • Administration af kirkens telefonnet med overblik over de enkelte enheder og anvendelsen af dem.

    Vores forventninger til dine professionelle kompetencer:
    Vi lægger stor vægt på, at du har erfaring med personaleadministrative opgaver og gerne er uddannet inden for HR. Derudover vil det være en fordel, men ikke nødvendigt, at du har kendskab til Folkekirken, bl.a. dens organisation og lovgivning, og de administrative opgaver, som en stilling her rummer.

    Vores forventninger til dine personlige kompetencer

  • Arbejder selvstændigt, struktureret og effektivt
  • Evner at gribe udfordringer næsten, inden de opstår
  • Er udadvendt og god til at kommunikere og navigere i en organisation med mange forskellige personalegrupper og interessenter
  • Er tålmodig, professionel og fleksibel med hensyn til arbejdstider
  • Har gode IT-kompetencer

Vi kan tilbyde dig:

Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads med eget kontor på et hyggeligt og velfungerende kirkekontor i Pilestræde i det indre af København. Dine nærmeste kolleger er: vores kordegn, der tager sig af personregistrering, kalenderstyring og er sekretær for menighedsrådet; vores regnskabsfører, som tager sig af løn, fravær og regnskab samt vores kommunikationsmedarbejder, som tager sig af kirkens eksterne kommunikation

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker ved Vor Frue Sogns Menighedsråd beliggende i Københavns Stift
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Statstjenestemændenes Centralorganisation af 2010 (CO10 fællesoverenskomsten) og
organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales inden for intervallet kr. 303.654 – 383.181 (nutidskroner). Fikspunktet er kr. 303.654 (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 34.310,64 kr. (nutidskroner).
OK18-tillæg kr. 827,43 (nutidskroner) pr. år

Løn samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Menighedsrådets lønudspil er 303.654 kr. årsløn (nutidskroner), samt rådighedstillæg ved ansættelse på 37 timer.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til kontaktperson Ole Ehlers på telefonnummer 61 60 62 04 / [email protected].

Ansøgningen med relevante bilag sendes via Jobnet eller https://domkirken.dk/page/33769/ledige-stillinger, Statens E-rekrutteringssystem anvendes.

Anvend knappen "Søg stillingen" eller Søg Jobbet"

Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest den 5. maj 2020

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 21

Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer

Stillingen er på 37 timer

Info om Vor Frue kirke og sogn:
Vor Frue kirke har 20 fastansatte medarbejdere, kantori og mange frivillige i sognet. Vor Frue sogn har 8.373 indbyggere.
Det er kendetegnet ved et aktivt kirkeliv med et rigt udvalg af kirkelige tjenester og aktiviteter.
Samarbejdet i kirken fungerer godt gennem et meget velfungerende teamwork af de mange ansatte og frivillige.
Se mere på kirkens hjemmeside: www.domkirken.dk

·

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kulturmedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kommunikation, marketing, salg".

Arbejdsstedet er beliggende i København K.

Jobbet er oprettet på vores service den 14.4.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kulturmedarbejder
  • København K
  • Mandag den 04. maj 2020

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som kulturmedarbejdere i København K

Herunder ser du udviklingen i udbudte kulturmedarbejder i København K over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kulturmedarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kulturmedarbejdere i København K over tid

Dato Alle jobs som kulturmedarbejdere
19. september 2024 0
18. september 2024 0
17. september 2024 0
16. september 2024 0
15. september 2024 0
14. september 2024 0
13. september 2024 0
12. september 2024 0
11. september 2024 0
10. september 2024 0
9. september 2024 0
8. september 2024 0
7. september 2024 0
6. september 2024 0
5. september 2024 0
4. september 2024 0
3. september 2024 0
2. september 2024 0
1. september 2024 0
31. august 2024 0
30. august 2024 0
29. august 2024 0
28. august 2024 0
27. august 2024 0
26. august 2024 0
25. august 2024 0
24. august 2024 0
23. august 2024 0
22. august 2024 0
21. august 2024 0
20. august 2024 0