Forlænget ansøgningsfrist - Kirkesekretær/kordegn

Die Sankt Petri Gemeinde (die deutschsprachige Gemeinde in der dänischen Volkskirche) sucht zum 1.10.2022 oder früher eine Kirchensekretärin / einen Kirchensekretär

Wir, die deutschsprachige Sankt Petri Gemeinde Kopenhagen, sind eine dynamische, fröhliche und familienfreundliche Gemeinde, die sich nun schon fast seit 450 Jahren für ein gutes Zusammenleben von deutsch- und dänischsprachigen Menschen engagiert. Unser Sankt Petri Team bestehend aus der Hauptpastorin, einem Kantor und einem Kirchendiener, sucht für sein Büro eine Kirchensekretärin / einen Kirchensekretär mit 20 Stunden wöchentlich und der Möglichkeit aufzustocken.

Die Stellung und das Aufgabenfeld:

Als Mitarbeiter im Kirchenbüro suchen wir eine Sekretär/in, als Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Gemeindemitglieder und für die Kommunikation per Telefon, Mail, Postverkehr. Weitere Aufgaben umfassen:

• Verwaltung der Gemeindekasse und monatliche Abrechnung
• Registratur- und Aktenverwaltung
• Verwaltung von personenbezogenen Daten
• Präsenz im Gemeindebüro zu festgelegten Öffnungszeiten

Qualifikation und Erwartungen

Wir suchen einen Mitarbeiter, der aufgeschlossen, fröhlich und mit Engagement für unsere Gemeinde arbeitet und Freude an Kommunikation und Organisation in einem Team hat. Ausserdem wünschen wir uns Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogen Daten. Kenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Computerprogrammen und die Bereitschaft mit neuen Programmen zu arbeiten sind erforderlich. Als weitere Qualifikationen erwarten wir:

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Büro
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Dänischkenntnisse, mündlich und schriftlich

Unser Angebot

Sankt Petri bietet einen vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen. Der Arbeitsplatz befindet sich in unseren Gemeinderäumen in der Larslejsstræde 11, schräg gegenüber der Sankt Petri Kirche und neben der Sankt Petri Schule.

Lohn- und Anstellungsbedingungen

Lohn- und Anstellungsbedingungen gemäß Tarifvereinbarung für ”Kordegn” in der dänischen Volkskirche. Die Arbeitzeit beträgt 20 Wochenstunden und ist flexibel. Anstellungsbeginn spätestens am 1. Oktober 2022, nach Möglichkeit schon vorher.

Wer aktuell den Status eines verbeamteten Kordegns genießt (tjenestemandsstatus), hat Anrecht auf dessen Aufrechterhaltung bei einer Anstellung mit direktem Übergang. In diesem Fall erfolgt eine Klassifizierung der Stellung. Eine Anstellung setzt voraus, dass ein Bewerber, der vorab keine Position als verbeamteter oder tarifvertraglich angestellter Kordegn innehatte, bzw. die Ausbildung zum Kordegn nicht hat, diese in einem 5-wöchigen Grundkursus nachholt. Darüber hinaus müssen auch die erforderlichen Buchhaltungsmodule innerhalb von 2 Jahren nach Anstellung nachgeholt werden. Vgl. hierzu den Erlass über Ausbildungsvoraussetzungen unter www.folkekirkenspersonale.dk.

Die Position gehört in die Lohngruppe 1. Das Jahresgehalt liegt im Intervall 297.285 kr. – 349.310 kr. (aktueller Stand) + 18% Rentenversicherung. Fixpunkt sind 297.285 kr. (aktueller Stand).

Weitere Auskünfte über die Position erhalten Sie beim Vorsitzenden des Personalausschusses Stefan Zahn unter [email protected]

Alle Interessierte – ungeachtet Alter, Geschlecht, Behinderung, Ethnizität oder Religion – sind herzlich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen bitte bis 10. August 2022 einsenden.

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Sankt Petri Menigheden (den tysksprogede menighed i den danske Folkekirke) søger en kirkesekretær/kordegn pr 1/10-2022 eller tidligere.

Den tysksprogede Sankt Petri Menighed i København er en dynamisk, veloplagt/glad og familievenlig menighed, som i næsten 450 år har været engageret i de gode relationer mellem tyskere og danskere her i landet. Sankt Petri teamet, bestående af præsten (Hauptpastor:in), en kantor og en kirketjener, søger en kirkesekretær til kontoret, 20t. pr uge og med mulighed for senere forøgelse af arbejdstiden.

Din position og dine opgaver
Vi søger en kirkesekretær, der kan være kontaktperson for besøgende, for gæster og for menighedens medlemmer samt varetage kommunikationen pr telefon, mail og post.

Derudover omfatter opgaverne

• administration af kontantkassern med månedsvis afregning
• registrering og sagsadministratieon
• administration af personfølsomme data (personregistrering)
• receptionsfunktioner i kirkekontorets åbningstider

Vores forventninger

Vi søger en åben og engageret medarbejder til vores menighed, som holder af kommunikation og organisering i et team. Desuden ønskes pålidelighed og diskretion i forhold til personfølsomme data. Der forudsættes kendskab til PC og gængse PC programmer samt vilje til at sætte sig ind i nye programmer.

Vi forventer også

• erhvervserfaring inden for administration og kontorarbejde
• parathed til efteruddannelse
• evnen til selvstændigt arbejde
• meget funderede tyskkundskaber i skrift og i tale (C-niveau)
• danskkundskaber i skrift og tale

Vi tilbyder

meget alsidige opgaver i et motiveret team af fastansatte og frivillige medarbejdere. Arbejdspladsen er i menighedens lokaler i Larslejsstræde 11, skråt over for Sankt Petri Kirken og ved siden af Sankt Petri Skolen. Aflønning sker efter gældende overenskomst inklusive pensionsbidrag på 18 %.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kordegne i den danske folkekirke. Arbejdstiden er 20 timer og vi har en fleksibel arbejdstid. Ansættelsesstart senest 1. oktober 2022, men om muligt gerne før.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen. Det er en forudsætning for ansættelse, at en ansøger, der ikke er eller har været ansat i stilling som kordegn med tjenestemands- eller overenskomstansættelses vilkår, og som ikke allerede har gennemført kordegneuddannelsen, gennemfører 5 ugers grundlæggende uddannelse. Herudover skal de krævede regnskabsmoduler ligeledes gennemføres inden 2 år efter ansættelsen. Se cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer på www.folkekirkenspersonale.dk. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1. Årslønnen aftales indenfor intervallet 297.285 kr. – 349.310 kr. (nutidskroner) + 18% pension. Fikspunktet er 297.285 kr. (nutidskroner). Lønnen kvoteres. Det angivne interval er for en fuldtidsstilling.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Stefan Zahn kontaktperson [email protected]

Alle interesserede - uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold - opfordres til at søge stillingen.

Kilde: Jobnet.dk