Regnskabskontoret i Tryggevælde Provsti betjener og servicerer i øjeblikket 13 menighedsråd. Til dette arbejde søges yderligere 2 medarbejdere til ansættelse snarest muligt eller senest pr. 1. oktober 2022. Der er i øjeblikket ansat 2 medarbejdere i Regnskabskontoret.

Vi søger:

- En regnskabsmedarbejder på 28 timer ugentligt, men du skal være indstillet på, at stillingen evt. kan blive opnormeret i takt med at flere menighedsråd kommer til.

- En regnskabsmedarbejder/kirkebogsfører på 37 timer ugentligt. Denne stilling er nyoprettet, og vi forestiller os, at fordelingen mellem de to funktioner som hhv. regnskabsmedarbejder og kirkebogsfører vil være ca. 50/50.

Der arbejdes endvidere på, at Regnskabskontoret i nær fremtid vil kunne tilbyde varetagelse af kirkegårdsadministration for de menighedsråd, der ønsker dette. Der kan derfor også blive mulighed for at løse opgaver på dette område.

De regnskabsmæssige opgaver

Som medarbejder på Regnskabskontoret skal du i samarbejde med de nuværende medarbejdere, aflaste menighedsrådene med løsning af økonomiske og administrative opgaver. Du skal kunne rådgive, vejlede og servicere menighedsrådene, så de kan træffe beslutninger på et økonomisk oplyst grundlag. Arbejdsopgaverne er talrige og indeholder bl.a. betalinger, bogføring, lønudbetaling, budget og årsafslutning. Dertil kommer spændende udviklingsopgaver, som du vil få mulighed for at præge og udvikle, afhængigt af din baggrund, kompetencer og interesser.

Opgaver med kirkebogsføring

Omhandler bl.a. civilregistering/personregistering ved indberetning af vielser-dåb-navneændringer-dødsfald m.m. for p.t 14 mindre sogne, administration, koordinerings- og kommunikationsopgaver for præsterne, samt på længere sigt kirkegårdsadministration. Der tilbydes hjælp ved opstart.

Hvis Personregisteringsuddannelsen ikke er gennemført, skal dette gøres hurtigst muligt, og vi har reserveret plads på kursus i efteråret.

Det nuværende regnskabskontor består af en daglig leder samt en regnskabsmedarbejder. Øvrige interessenter vil være Regnskabskontorets bestyrelsesformand, menighedsrådenes formænd og kasserer, medarbejdere på provstikontoret og revisionen.

Om dig: Vi søger en person, der brænder for at medvirke til at gøre det nemmere at være menighedsråd. Vi forventer at du:

• har indgående kendskab til budget, bogholderi, regnskab m.v.
• kan analysere regnskabstal og følge op på budgetter
• er erfaren bruger af EXCEL, elektroniske redskaber og digitale løsninger
• kan omsætte love, cirkulærer, bekendtgørelser og vejledninger til praksis
• forstår og evner at arbejde med både ansatte og frivillige
• kan arbejde selvstændigt og udviser initiativ og engagement
• har gennemført kordegneuddannelsen eller indstillet på at gennemføre den indenfor 2 år.
• For stilling vedr. kirkebogsføring ønskes kendskab til personregistrering

Det er vigtigt, at du finder glæde og interesse for at vejlede og servicere menighedsrådene indenfor det finansielle og økonomiske område.

Stillingerne indebærer ikke kirketjenester.

Vi kan tilbyde:

• en spændende stilling, hvor du kan bidrage til at skabe og udvikle en effektiv og dygtig organisation, der understøtter menighedsrådenes virke
• en arbejdsplads, hvor vi er ambitiøse, og hvor du i kraft af din faglighed og engagement har stor indflydelse
• et konstruktivt samspil mellem medarbejdere, bestyrelse, menighedsråd og provsti
• Mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstid
• Mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang efter aftale

Medvirken ved menighedsrådsmøder (aftenmøder) må påregnes. Endvidere må du være indstillet på periodevis merarbejde i forbindelse med f.eks. aflevering af årsregnskaber og budget.

Regnskabskontoret deler kontorfaciliteter med Tryggevælde Provsti, Industrivej 2 i ”Det gamle rådhus” i Rønnede.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Det er en betingelse, at den obligatoriske 5 ugers uddannelse for kordegne gennemføres indenfor 2 år efter ansættelsens start.

Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet 297.284,95 kr. – 393.902,67 kr. (nutidskroner). Fikspunktet er 312.149,65 kr. (nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 35.270,63 kr. (nutidskroner).

OK tillæg på 850,58 kr. (nutidskroner)

Løn, OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til daglig leder af Regnskabskontoret Annette Otzen (regnskabsmæssige opgaver) på telefon 51 60 74 06 eller mail [email protected] eller medlem af provstiudvalget Keld Köcher (opgaver med kirkebogsføring) på telefon 29 85 28 91 eller på e-mail: [email protected]

Ansøgningen med relevante bilag og eventuelle referencer sendes til bestyrelsesformand Vivi Nørbjerg på e-mail: [email protected]

Ansøgningsfristen er den 8. august 2022 og ansættelsessamtaler forventes at finde sted d. 17. august 2022 på kontoret i Rønnede.

I forbindelse med ansættelsen kan det oplyses, at der efter ansøgers samtykke vil blive indhentet referencer, og ansættelsen sker med 3 måneders prøvetid.

Kilde: Jobnet.dk