Jobbet

På vegne af Direktoratet for Kriminalforsorgen søger Moment en serviceminded og udadvendt person, som trives med administrative opgaver samt telefonisk kontakt.

Dine primære opgaver vil være:

· Drift at kataloger

· Svar på henvendelser fra de centrale indkøbere i funktionspostkasse som både omhandler support/service til fremsøgning af varer/oprette favoritlister mm.

· Håndtering af fejlmelding ved fejl i systemet (sendes videre)

· Telefonisk kontakt og support, dialog med leverandører ved behov for opdatering af kataloger/oprettelse af kataloger mm.

· Du kommer til at arbejde i en afdeling på 19 mand, som er fordelt på tre teams.

Din profil

Vi ser gerne, at du er serviceorienteret samt at du trives med både administrativt arbejde og telefonisk kontakt.

Derudover forestiller vi os, at du kan nikke genkende til:

- At du er kontoruddannet eller har erfaring med kontorarbejde

- At du er udadvendt

- At du har et godt overblik

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med IndFak, herunder e-handelsmodulet.

Det praktiske

Der er opstart hurtigst muligt. Vikariatets varighed er ca. 2 måneder – til og med januar med mulighed for forlængelse.

Arbejdslokation: Strandgade 100, 1401 København K.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Mandag til fredag inden for almindelig kontortid.

Løn er efter kvalifikationer.

Moment varetager den først del af ansættelsesprocessen, hvorefter der afholdes samtaler hos Direktoratet For Kriminalforsorgen.