JOIN VIKING – and become a lifesaver

Har du flair for administration, digitale løsninger og kommunikation, og vil du være med til at øge performanceniveauet for VIKINGs globale serviceforretning?

Er du en stærk administrativ koordinator og har du en særlig evne til, at levere uovertruffen service og skabe struktur i en aktiv hverdag?

Hvis JA, kan det være dig, vi søger som Global Service Coordinator til Global Service.

Det er en nyoprettet stilling og en enestående mulighed, hvor du kan se frem til at blive del af en globalt førende virksomhed inden for sikkerhedsudstyr og serviceydelser til det maritime marked og offshore-industrien.

Sikkerhed er kernen i alt, hvad vi foretager os - VIKING’s mission er at beskytte og redde menneskeliv - og vores udstyr anvendes til lands, til vands og i luften over hele verden.

Bliv en del af VIKING
Som Global Service Coordinator, kommer du til at varetage forskelligartede opgaver på tværs af organisationen - der internt, skal styrke VIKINGs effektivitet samt højne vores leveringsevne og kundetilfredshed.

Du vil få en bred kontaktflade i en internationale organisation og på daglig basis, supportere kollegaer samt Sr. Director Global Service med forskellige opgaver.

Med base på hovedkontoret i Esbjerg vil du indgå i Global Service-divisionen og få reference til Sr. Director Global Service. Global Service understøtter VIKING’s servitization-strategi, hvor vi konstant arbejde på at optimere og udvikle den globale service forretning. Divisionen består af 6 forskellige afdelinger, med i alt 70 kollegaer fordelt over 8 forskellige lande. Teamet består af dedikerede kollegaer heriblandt - specialister, projektledere og instruktører. Der er god energi og en uformel arbejdskultur. Vi har en stærk holdånd, hvor ordentlighed, fællesskab og faglighed kendetegner vores arbejdsstil.

Karakteristisk for divisionen er, at vi både arbejder tværorganisatorisk mellem afdelinger i servicedivisionen og på hovedkontoret, men også mod VIKING’s datterselskaber og vores global servicenetværk.

Af opgaver kan nævnes:

• Administrere, koordinere og følge op på opgaver indenfor Global Service projektporteføljen
• Indgå i projektarbejde, herunder ejerskab for egne opgaver
• Samarbejde med den globale serviceorganisation for at løse opgaven effektivt
• Ad hoc opgaveløsning
• Varetagelse af intern kommunikation samt udarbejdelse af præsentationsmaterialer
• Koordinere arrangementer, eksempelvis interne events

Årligt må du forvente 10-15 globale rejsedage.

Vi sørger naturligvis få en grundig introduktion, og når du er kommet godt om bord, har vi fokus på udvikling af både faglig og personlig karakter.

Din profil
Den ideelle person er en ”administrativ blæksprutte” med erfaring fra en lignende stilling. Vi forestiller os, du har en effektiv tilgang til dine opgaver og motiveres af en varieret arbejdsdag, hvor fokus er på planlægning, administration og koordinering.

Du har et proaktivt og kreativt mindset, og er god til at kommunikere og samarbejde på alle niveauer - på tværs af en global, multikulturel organisation.

Arbejdsmæssigt trives du med struktur og orden. Initiativ og selvstændig beslutningstagen, er en naturlig del af din arbejdsstil. På det personlige plan er du servicemindede, nysgerrig og målrettet.

Da vores koncernsprog er engelsk, har du stærke sproglige færdigheder i både dansk og engelsk.

VIKING tilbyder
Vi tilbyder en attraktiv stilling, hvor du får mulighed for at udvikle dig i et samspil med kompetente kolleger, som sætter pris på humor, arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø.

I VIKING har vi en stærk kultur og giver plads til den enkelte, fordi vi ved, at vi alle bidrager med noget særligt. Derfor investerer vi i vores medarbejdere og kan tilbyde unikke karrieremuligheder i en international organisation.

Derudover tilbyder vi:

• Fokus på trivsel, arbejdsglæde og work-life-balance
• En god sundhedsforsikring
• En aktiv personaleforening, som arrangerer forskellige sociale arrangementer

Vi har en fleksibel tilgang til hjemmearbejde, der aftales på individuel basis inden for rammerne i stillingen samt gældende politik.

Har du lyst til at blive en del af VIKING?
Alle ansøgninger modtages online via ”send ansøgning” i stillingsannoncen og behandles naturligvis fortroligt. Vi holder løbende samtaler og anbefaler, at du sender din ansøgning og CV straks.

Tiltrædelse er snarest muligt.

For yderligere information: www.VIKING-life.com

Har du spørgsmål til stillingen eller VIKING, er du velkommen til at kontakte Senior Global HR Business Partner, People & Organization Jane Simonsen på mobil +45 2542 8269.

JOIN VIKING - IT'S A GREAT PLACE TO WORK.