Service Coordinator

Vores dygtige og uundværlige schweitzerkniv, Michelle, har fået nyt job internt i koncernen. Vi søger derfor snarest muligt hendes afløser, som - blandt flere andre spændende opgaver - kan koordinere vores serviceprojekter og -rejser.

Din ambition er at blive en del af et dynamisk team, der er dedikeret til at levere førsteklasses service inden for teknisk support og vedligehold. Dine primære opgaver bliver at planlægge og koordinere servicemontørernes rejser samt fungere som bindeled mellem kunder, servicemontører og projektledere.

Michelle siger: ”Hverdagen handler meget om at skabe relationer og gode kundekontakter internt og verden over, samtidig med, at jeg jonglerer med flere forskellige projekter på samme tid. Det har været fedt at være en del af en afdeling i udvikling med højt til loftet og plads til også at have det sjovt - og så i et fantastisk team, hvor alle ser Service Afdelingen lykkes”.

Du bliver en del af et dedikeret team på 8 medarbejdere, som arbejder på tværs af virksomhedens forskellige projekter og afdelinger. Teamets fornemste opgave er at sikre en effektiv og problemfri udførelse af installation og service af vores produkter - primært i Europa, men også oversøisk.

Du trives i en afvekslende og uforudsigelig hverdag
Som Service Coordinator spiller du en afgørende rolle i at sikre, at alle serviceaktiviteter koordineres til perfektion, når du sender vores dygtige servicemontører rundt i verden eller hjælper kunderne med spørgsmål vedrørende reservedele.

Det er også dig, der har dialogen med projektlederen ift. installation af udstyr, så vi får opgaven faciliteret optimalt og sikrer at nødvendige værktøjer/ressourcer er til stede på site.

Arbejdsopgaverne består bl.a. af:

• Koordinering af mandskab
  Kalenderstyring, booking af transport/hotel, visumansøgning
• Ressourcestyring
  Sikre optimal udnyttelse af servicemontørernes ressourcer, både på site og på vores to produktionssteder
• Projektarbejde
  Koordinering, planlægning, servicerapporter og opgørelser på sager
• Spareparts
  Indhentning af priser, tilbudsgivning, bestilling og levering

Du forventes at have stærke organisatoriske evner, og overblik, så du kan håndtere flere projekter samtidig.

Vi forventer ikke, at du har forudgående erfaring med alle opgaver, men vi forventer, at du er åben for vejledning og nysgerrig på at lære. Michelle glæder sig til at komme i gang med sine nye arbejdsopgaver, men der er selvfølgelig sat tid af til, at hun kan guide dig til rette i din nye funktion.

Hvad kommer du med udover motivation?
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende eller sammenlignelig stilling. Du mestrer Office-pakken, og kommunikerer frit på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Som person er du beslutningsdygtig, vedholdende på den gode måde og du trives i forandringer.

Det er vigtigt, at du kan motivere og inspirere teamet til at yde deres bedste, samtidig med at du sikrer effektiv kommunikation og samarbejde mellem alle involverede parter. Herunder løse uforudsete situationer og konflikter på en konstruktiv og bæredygtig måde.

Hvad får du hos os?
Du bliver en del af et forholdsvist nyt team, som stadig er under opbygning.

Service afdelingen er en vigtig brik i en hurtigt voksende organisation, som tager aktivt del i den grønne omstilling ved bl.a. at fremstille kraner, transport- og løfteudstyr til vindindustrien. Seasight Solutions A/S har afdelinger i Hvide Sande, Ringkøbing og Varde. Dit primære arbejdssted er Hvide Sande, hvor produktionen også ligger.

Vi ser frem til at høre fra dig
For at få stillingen besat hurtigst muligt indkalder vi løbende til samtale. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Head of Service Dpt. Michael Vind på [email protected] eller tlf. 5129 9826 før du sender din ansøgning.

Bemærk, ansøgninger modtages kun via linket nedenfor.