Management Support Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Looking for something different after spending hours scrolling through the job ads on LinkedIn? Want to support two of the key support functions in a leading international non-governmental organisation? Then DRC has an interesting position which gives you the chance to utilise your coordination and communications skills and achieve all this.

Who are we?

The Finance, Risk and Supply Chain (FRISC) department at DRC, govern and are the custodians of the finance and supply chain activities of DRC. There are over 60 dedicated staff in the department supporting DRC’s operations internationally and in Denmark. Supporting the implementation and management of an annual budget of around 500 million USD the department is an integral part of DRC achieving its goals and objectives. The 8 dedicated managers lead the Department’s teams and are responsible for ensuring internal and external reporting and communications on the financial and supply chain activities of DRC.

About the job

The Management Support Coordinator position is an essential part of the management team in the FRISC department at DRC. You will perform a variety of tasks to support the Executive Director for FRISC and to support coordination and communication in and across the organization at large. The interesting responsibilities you will have and tasks you will be involved in include:

  • Assist management to plan, initiate and coordinate strategic priorities, annual processes and workstreams across the departments and the overall organisation.
  • Prepare high-quality analyses, agendas, memos and decision-making materials for management meetings.
  • Follow up on selected actions, support change initiatives, and be the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department.
  • Ensure documentation and information management of management decisions and organisational processes.
  • Develop and lead internal communication initiatives in the department and support communication across DRC.
  • Develop Power Point presentations and general communication material for the Executive director to use both internally and externally.
  • Act as technical super user and coordinator for FRISC’s SharePoint site, including maintenance of internal communication.
  • Plan and execute meetings and global conferences.
  • Respond to ad hoc requests across the department.
  • In addition, you will be responsible for and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required. The job includes the possibility to participate in and drive cross-cutting projects within different areas.

About you

To excel in this role, we expect you to have a service minded, structured, and proactive nature. You should be able to establish oversight, take initiative, and be comfortable providing flexible support according to management needs in complex working environments. You have the unique talent of being able to bring a group of managers into line and to support them to deliver at their best. At times it will mean you just need to give a simple reminder but at other times it will take a bit more, so you need to be confident and dynamic. Your communication skills will enable you to translate a lot of finance and supply chain speak into palatable information for the many stakeholders at all levels of the organisation. A desire to work in the NGO sector will give you the understanding to work more aligned with a very dedicated team.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

Moreover, we also expect the following:

Required:

  • Highly independent self-starter.
  • Good understanding of support needed to drive management work and support management accountabilities at senior levels.
  • Excellent coordination and communication skills – both oral and written.
  • Excellent interpersonal skills, a helpful and flexible attitude, and an ability to work as part of an interdisciplinary and multicultural environment.
  • Excellent analytical and organisational skills.
  • Ability to balance competing priorities, work under pressure and carry out tasks in a structured and systematic manner.
  • Excellent Microsoft Office 365 skills.
  • Experience/interest in working with digital solutions for communication and collaboration.
  • Experience in driving organisational change and/or strategic processes and projects is a strong asset.

  • Academic degree (bachelor or masters).
  • Excellent English language skills – written and oral.

Desirable:

  • Interest in and flair for budgeting and administration is an asset.
  • Experience within large, global companies or organisations.

We offer

Workplace: Copenhagen (DRC HQ). Due to the urgency in filling the role, you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) to be considered for this role.

Start date: 1 June 2024

This position is permanent.

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and AC (fuldmægtig-level). This is a national position for which local terms and conditions apply.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page Current Vacancies at www.drc.ngo. Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: 15th April 2024. We expect to conduct the first round of interviews 18th and 19th April 2024 in Copenhagen.

Further information

For questions regarding the vacancy please contact Rhiannon Ramsden– Finance, Risk and Supply Chain by email at [email protected].

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Kundeservicemedarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 5.4.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Kundeservicemedarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Studiejob /sabbat år: Kundeservicemedarbejdere søg...

    Fri kontakt
    Digital Disruption Media er en hurtigt voksende dansk IT-virksomhed. Vi ligger i hjertet af København, på en sidegade til Frederiksberg Allé – kun 5 minutter fra Hovedbanegården. Vi driver en række kendte danske og internationale søgemaskiner. Du er blevet færdig med gymnasiet og holder sabbatår.
    • Kundeservicemedarbejder
    • Frederiksberg C
    Få mere info

  • Servicerådgiver til Audi Amager - en del af Semler...

    Trives du i en udadvendt rolle, hvor du fungerer som bindeled mellem kunden og vores værksted? Så er du måske vores nye servicerådgiver til vores helt fantastiske team! Om jobbet Vi søger en .
    • Kundeservicemedarbejder
    • Kastrup
    Få mere info

  • Student Assistant - Freight Customer Service Team

    We are a transport and logistics company providing the safe, reliable and efficient movement of people and goods - more than 12,000 colleagues, all committed to transforming our business into a gre..
    • Kundeservicemedarbejder
    • København Ø
    Få mere info

  • Servicemedarbejdere - København

    Servicemedarbejdere - KøbenhavnI Kongsvang søger vi lige nu flere dygtige servicemedarbejdere til lokationer i København med start d. 2. januar. Arbejdsopgaven er at sørge for en ren helhed hos k..
    • Kundeservicemedarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som kundeservicemedarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte kundeservicemedarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal kundeservicemedarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte kundeservicemedarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som kundeservicemedarbejdere
14. november 2024 90
13. november 2024 91
12. november 2024 90
11. november 2024 91
10. november 2024 87
9. november 2024 88
8. november 2024 91
7. november 2024 87
6. november 2024 88
5. november 2024 86
4. november 2024 86
3. november 2024 87
2. november 2024 84
1. november 2024 87
31. oktober 2024 94
30. oktober 2024 96
29. oktober 2024 101
28. oktober 2024 101
27. oktober 2024 103
26. oktober 2024 102
25. oktober 2024 74
24. oktober 2024 105
23. oktober 2024 108
22. oktober 2024 105
21. oktober 2024 109
20. oktober 2024 113
19. oktober 2024 115
18. oktober 2024 113
17. oktober 2024 114
16. oktober 2024 115
15. oktober 2024 114
Fold ud

Værd at vide når du søger job som kundeservicemedarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger