Vi søger en ny kollega til en 37 timers stilling i vores sekretariat pr. d. 01.04.2024 eller efter nærmere aftale, så ønsker du en hverdag med højt fagligt indhold og ansvar for egne områder, er serviceminded og har et godt humør, er du måske den, vi leder efter.
Afdelingen har i alt 10 sekretærer, og du bliver en del af sekretariatet, hvor de 8 er tilknyttet, heraf 2 med opgaver ind i forskningen. Vi er fælles om skrivning og registrering af ydelser for ambulatoriet samt besvarelse af telefonhenvendelser og håndtering af korrespondancer, indkomne svar og post.

Du vil få egne ambulatorier, som du er ansvarlig for med indkaldelser og aflysninger, og desuden vil du i samarbejde med sekretærkollegaer være ansvarlig for visitationen af henvisninger og ansvarlig for patientgruppen af de levertransplanterede. Derudover er der også en del administrative opgaver, som f.eks. at være PRI-redaktør, håndtere klagesager og sammen med kollega være bookingansvarlig. Vi har et tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige personalegrupper.

På lige fod med de andre sekretærer indgår du i afløsningen i ambulatoriet og sengeafdelingen i forbindelse med ferie og fravær.

Arbejdstiden er fleksibel i tidsrummet 07.30-16.00 på hverdage, men ændringer af dette, herunder vagter, kan komme på tale. Efter en grundig oplæring i afdelingens opgaver, vil der vil være mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage om ugen efter nærmere aftale med leder.

Erfaring indenfor specialet er ikke et krav, vi skal nok lære dig op. Det vigtigste er, at du er effektiv, har en positiv tilgang, er stabil, gerne vil tilegne dig ny viden og ønsker at bidrage aktivt ind i fællesskabet.

3 hurtige om os i sekretariatet i Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme.

• Uformel omgangstone og godt sammenhold
• Stærkt tværfagligt samarbejde
• Højt tempo og performance, men altid tid til at hjælpe hinanden

3 hurtige om dig

• Uddannet lægesekretær, Sundhedsadministrativ Koordinator eller Sundhedsservicesekretær - med kendskab til hospitalets IT-systemer, herunder NordEPJ og BookPlan.
• Professionel og serviceminded over for patienter såvel som kollegaer og samarbejdspartnere
• Godt og smittende humør, der bidrager til et godt arbejdsmiljø

Medicinsk Gastroenterologisk Afdeling:
Afdelingen fungerer som specialafdeling for hele Region Nordjylland, når det gælder behandling og undersøgelse af mave- og tarmsygdomme på højt niveau.
Dette omfatter mavesyrerelaterede tilstande, en række kroniske tarmbetændelsessygdomme, tilstande med diarré og mavesmerter samt sygdomme i lever-galdeveje, herunder bl.a. leverbetændelse betinget af virus, skrumpelever, leversvigt samt tilstand efter levertransplantation.
Desuden en højt specialiseret funktion i udredning, behandling og opfølgning af patienter med korttarmssyndrom eller tarmsvigt samt et Center for Bugspytkirtelsygdomme, som er et ekspert-center, der diagnosticerer og behandler patienter med sygdomme i bugspytkirtlen.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 9.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lotte Skourup Færk på tlf. 61 39 76 99 eller på mail .

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .