Lægesekretær som brænder for digitalisering til Psykiatrien, Region Nordjylland

Er du lægesekretær, kender du Region Nordjyllands bookingsystem til fingerspidserne og drømmer du om at være med til at digitalisere særligt sekretærfaglige arbejdsgange? Så mangler vi netop dig!

Vi søger en dygtig lægesekretær, som skal være med til at understøtte og udvikle brugen af Bookplan på tværs af Psykiatrien og medvirke til at forme indhold og rammer for arbejdet med booking. Vi ser gerne, at du også har interesse for og indsigt i patientregistrering, idet registrering og booking i høj grad spiller sammen.

Du bliver en del af Psykiatriens team for Digitalisering & Registrering, men vil have et nært samarbejde med sundhedsadministrative ledere og i særdeleshed Bookplan-ansvarlige sekretærer i Psykiatrien. Du vil også skulle samarbejde med såvel afdelings- og afsnitsledelser, kliniske ledere samt eksterne interessenter i fx Fællesadministrationen i Region Nordjylland.

Om jobbet
Som digitaliseringskonsulent vil du primært have fokus på sekretærfaglige arbejdsgange, og dit arbejde vil bestå af en lang række forskellige opgaver i forhold til booking, patientregistrering og digitalisering, fx:

• Fungere som teamets superbruger i forhold til booking og bidrage til udvikling af anvendelsen af booking i Psykiatrien, fx i forhold til patienters mulighed for selvbooking
• Support af Psykiatriens Bookplan-ansvarlige sekretærer i bookingspørgsmål
• Bidrage med bookingindsigt i Psykiatriens implementering af MineAftaler
• Være tovholder for tilpasning af Bookplan i forbindelse med udflytningen til ny psykiatrihospital (PNAU) i 1. halvår 2026.
• Undervisning i forbindelse med implementering af ny funktionalitet i Bookplan eller ændrede retningslinjer, fx via fremmødeundervisning og webinarer samt udvikling af indhold til e-læringsmoduler
• Udarbejdelse af lokale og regionale booking- og registreringsvejledninger
• Bidrage til digitalisering af særligt sekretærfaglige arbejdsgange
• Deltage i relevante regionale, tværregionale og nationale erfa- og arbejdsgrupper med fokus på booking og registrering.

Om dig
Vi søger en person med den gode energi, de rette kompetencer, indsigt i booking og kendskab til registrering.

Det er afgørende forudsætninger, at du er uddannet lægesekretær og har nogen års erfaring med Region Nordjyllands kliniske IT-platform.

Derudover vægtes det, at du:

• motiveres af at arbejde i et konstant foranderligt fagområde og evner at oversætte og formidle disse forandringer til klinikken
• er nysgerrig af natur og finder energi i at udforske komplekse problemstillinger og finde nye løsninger
• har gode samarbejdsevner og kan fungere som sparringspartner for såvel ledere som medarbejdere
• trives i et job, hvor der ofte kan være et højt tempo, omskiftelighed i opgaverne, korte deadlines og ændrede prioriteringer
• har gode formidlingsevner såvel mundtligt som skriftligt
• arbejder selvstændigt, men også er en god teamplayer
• er positiv, engageret og vedholdende
• er superbruger af Office365.

Vi tilbyder
En arbejdsplads med gode muligheder for faglig udvikling. Du bliver en del af et kompetent og travlt team, hvor du får mulighed for at arbejde med spændende og udviklende opgaver. Du vil i særdeleshed få et tæt samarbejde med vores erfarne registreringskonsulent, som også vil forestå en god introduktion til opgaverne.

Vi tilbyder desuden:

• Mentorordning i den første periode
• Individuelt tilpasset kompetenceudvikling og ledelsesmæssig sparring
• En arbejdskultur præget af fleksibel arbejdstilrettelæggelse med mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag, når opgaverne tillader det.
• Et godt arbejdsklima med en god tone i et fagligt og ambitiøst miljø, hvor vi også hygger os og har det sjovt sammen

Om os
Psykiatrien i Region Nordjylland er en regionsdækkende organisation med ca. 1.200 medarbejdere, som er i konstant udvikling for at kunne levere sikre og effektive patientforløb med mennesket i centrum.

Team Digitalisering og Registrering er en del af Psykiatriens Stab. Vi arbejder sammen på tværs af teams og kliniske afdelinger og ser tværfagligt samarbejde som et plus. Teamet består af fem digitaliseringskonsulenter, en registreringskonsulenter og en teamleder. Ansvarlighed, faglighed og socialt fællesskab er centrale værdier i teamet. Du kan læse mere om os her:

Vi har kontor på Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg, men arbejder på alle Psykiatriens matrikler i regionen. Det er derfor fordel, at du har kørekort.

Vil du vide mere?
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte registreringskonsulent Mika Povlsen på telefon 20 78 04 32 eller mail: [email protected] eller teamleder Pernille Mejer Højholt på telefon 41 10 44 46 eller mail: .

Det praktiske
Samtaler forventes afholdt: 25. oktober 2024. Ansøgningsfrist: 22. oktober 2024

Tiltrædelse: 1. december 2024.

• Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Stillingen er på 37 timer pr. uge
• Uddannelse af studerende og elever er en af Psykiatriens kerneopgaver, som alle medarbejdere bidrager til
• I Region Nordjylland har vi røgfri arbejdstid.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .