PA/sekretær for afdelingsledelsen til Psykiatrisk Afdeling Aabenraa

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aabenraa

Trives du i en selvstændig rolle, som kræver tydelige evner for struktur, koordinering, prioritering og et godt øje for detaljer?Har du overblik, og kan du lide at skabe struktur og få tingene til at ske? Har du gode kommunikations- og koordineringsevner, og befinder du dig godt med administrative opgaver?

Vi søger en PA/sekretær for afdelingsledelsen. Stillingen er for dig, der har det godt med at have mange bolde i luften, og som nyder koordinering og planlægning af aktiviteter, så hverdagen spiller. Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge.

Det er en fast stilling på 37 timer ugentligt. Der er mulighed for deltid, hvis du ønsker det. Du bliver en del af staben og referer til funktionslederen for staben. Stillingen søges besat den 1. oktober 2022 eller efter aftale

Dine opgaver:

  • Kalenderstyring for afdelingsledelsen.
  • Planlægning og koordinering af møder og arrangementer med afdelingsledelsen som vært.
  • Håndtering af indbakke, besvarelse af henvendelser og ad hoc-opgaver.
  • Diverse administrative opgaver – afhængig af din profil.


Dine kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse, gerne på kandidatniveau eller som for eksempel lægesekretær eller advokatsekretær. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling som PA/chefsekretær/ledelsessekretær i en større offentlig eller privat virksomhed.

Du trives med at have en koordinerende rolle, og du har en engageret og ansvarlig indstilling til dit arbejde. Du er hurtig til at skabe overblik og har nemt ved at opnå indsigt i nye områder. Du arbejder struktureret og systematisk, du har respekt for deadlines og forstår at prioritere i den daglige opgaveløsning. Du er god til at opbygge samarbejdsrum og indgår ubesværet i en konstruktiv og åben dialog med vores mange kolleger, ledere og samarbejdspartnere.

Derudover er du:

  • Imødekommende og serviceminded.
  • Initiativrig, har sans for detaljen og er kvalitetsorienteret.
  • Stærk i skriftlig kommunikation.
  • Erfaren i MS Office og har flair for it generelt.
  • Ikke bange for at tage fat i travle perioder, også ind imellem uden for normal arbejdstid.
  • Loyal, diskret og med en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra.


Om afdelingen:

Afdelingen består af en psykiatrisk akutmodtagelse, der modtager patienter på døgnbasis. Derudover er der 95 sengepladser fordelt på ældrepsykiatrisk sengeafsnit og 5 almenpsykiatriske sengeafsnit. I Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa ligger afdelingens ambulante enheder. Endvidere er der et ældreambulatorium, demensklinik, oligofreniteam, OPUS samt klinik for selvmordsforebyggelse. Afdelingens pleje- og behandlingsgrundlag er relationsbehandling.

Afdelingen arbejder med afsæt i Psykiatrisygehusets udviklingsplan og Den Syddanske Forbedringsmodel, hvor tavlemøder og datadrevet ledelse indgår. Vi arbejder ihærdigt med at få skabt en fælles behandlingskultur, få et målrettet fagligt løft samt med rekruttering og fastholdelse af medarbejdere.

Du kan læse mere om afdelingen på hjemmesiden www.psykiatrienisyddanmark.dk

Den overordnede ledelse af afdelingen varetages af en konstitueret afdelingsledelse, bestående af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Ledelsen af sengeafsnittene og lokalpsykiatrierne udøves af funktionsledelserne, med funktionsledere ift. personaleansvar og overlæger ift. det faglige udviklingsansvar, der i et forpligtende samarbejde understøtter medarbejderne i løsningen af kerneopgaven.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder for staben Kara Rygaard, tlf. 23363845, [email protected] eller konstitueret chefsygeplejerske Yvonne Reinholdt, tlf. 9944 7301, e-mail [email protected].

Praktiske oplysninger:

Ansøgningsfristen er den 15. august 2022.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34

Tiltrædelse 1. oktober 2022 eller efter aftale.

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst indgået mellem den faglige organisation og Danske Regioner.

Vi glæder os til at høre fra dig

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.7.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lægesekretær
  • Aabenraa
  • Mandag den 15. august 2022

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Aabenraa

Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Aabenraa over tid

Dato Alle jobs som lægesekretær
23. december 2024 1
22. december 2024 1
21. december 2024 1
20. december 2024 1
19. december 2024 1
18. december 2024 1
17. december 2024 1
16. december 2024 1
15. december 2024 1
14. december 2024 1
13. december 2024 1
12. december 2024 1
11. december 2024 1
10. december 2024 1
9. december 2024 1
8. december 2024 1
7. december 2024 1
6. december 2024 1
5. december 2024 1
4. december 2024 1
3. december 2024 1
2. december 2024 1
1. december 2024 1
30. november 2024 1
29. november 2024 1
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1