Har du lyst til at lede to velfungerende sekretariater med en række kompetente og engagerede lægesekretærer, og er du motiveret for at arbejde med faglig udvikling og ledelse, så er du måske vores kommende ledende sekretær.

Som ledende sekretær for hæmatologien og onkologien er du ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af begge sekretariater. I et visionært perspektiv skal du sikre den faglige udvikling af begge sekretariater, så de bliver klar til udflytning på vores Nye Aalborg Universitetshospital.

Du skal implementere relevante tiltag, som fremmer effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb. Du er dynamoen der arbejder med optimal ressourceudnyttelse, høj kvalitet i sekretariatets samlede opgaveportefølje. Du er personaleleder for begge sekretariater, hvor du er med til at sikre trivsel og det gode arbejdsmiljø.

I hvert speciale vil du arbejde tæt sammen med de afsnitskoordinerende sekretærer om den daglige drift, udvikling og ledelse. Derudover bliver du en del af afdelingsledelsen i begge specialer. Afdelingsledelsen er et tværfagligt ledelsesteam bestående af ledende overlæge, afsnitsledende sygeplejersker, ledende lægesekretær. Det er jer der sammen skal sikre høj kvalitet i patientforløbene, godt arbejdsmiljø, effektiv drift samt strategisk udvikling af specialerne henimod vores Nye Universitetshospital. Ligesom de øvrige ledere i afdelingen refererer du til klinikledelsen.

Klinikledelsen og klinikkens øvrige ledere udgør dit nærmeste ledernetværk.

Specialerne du bliver en del af
Klinik Kirurgi og Kræftbehandling består af flere specialer, og har funktion på flere matrikler. Både hæmatologisk og onkologisk sekretariat er beliggende på syd-matriklen med nær tilknytning til specialernes beliggenhed. Når det nye hospital tages i brug vil begge specialer fortsætte ambulant aktivitet på syd-matriklen imens sengeafsnittene vil flytte på det nye hospital i øst. Du kan læse mere om specialerne på Klinikkens hjemmeside vedr. onkologi og hæmatologi.

Sekretariaterne er opdelt i faglige teams for at sikre høj faglighed samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor man sammen kommer i mål.

Lægesekretærerne er et vigtigt omdrejningspunkt i forhold til patientsikkerhed og kvalitet i patientforløbene. Der er stor erfaring i personalegrupperne, som samarbejder fleksibelt på tværs af de faglige teams. Der er i begge sekretariater fokus på et stærkt fællesskab, proaktivitet og et positivt arbejdsmiljø med åben og tillidsfuld kultur.

I hæmatologien er der ansat 11 lægesekretærer og i onkologien er der ansat 31 lægesekretærer, og der uddannes lægesekretærelever i begge afsnit.

Vi søger en ledende sekretær der:

• Er visionær og går foran i arbejdet med udviklingstiltag i en forandringspræget organisation, samt vægter kvalitetsarbejde og et godt uddannelsesmiljø.
• Er nærværende, anerkendende og involverende i sin ledelsesstil, og håndterer det på trods af den geografiske adskillelse mellem de to sekretariater.
• Du fremmer en udviklende og samarbejdende kultur, også i det tværfaglige samarbejde.
• Har gennemslagskraft og værner om det psykiske arbejdsmiljø.
• Sikrer optimal udnyttelse af afsnittets ressourcer i forhold til at leve op til effektive og sammenhængende patientforløb og en effektiv drift.
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner og trives med at indgå i tværgående relationer.
• Har indgående kendskab til hospitalets IT- systemer.
• Du sætter dig hurtigt ind i nye registreringskrav, formidler betydningen heraf i afdelingen og sikrer implementering af disse i tæt samspil med afdelingssekretæren
• Har erfaring med registrering og indgående kendskab til kræftpakker.
• Du er uddannet lægesekretær, er motiveret for ledelse, og har formentlig ledelseserfaring med relevant videreuddannelse.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til viceklinikchef Mette Bærentsen kontaktes på tlf. 51290175, Klinikchef Gert Sørensen 20118576 eller klinikchef Lars Maagaard Andersen på tlf. 20546591.

Stillingen er på fuld tid, og med tiltrædelse 1/2 2021

Der vil ved ansættelsen blive indhentet referencer på ansøgere.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til 580.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .