Operationskoordinator/lægesekretær til Urologisk Afdeling, Klinik Kirurgi og Kræftbehandling, Aalborg Universitetshos...

Har du øje for det gode patientforløb, er du engageret, serviceminded, ansvarsfuld og positiv – og kan du se dig selv med nye faglige udfordringer på Urologisk Afdeling, så er du måske vores nye kollega!
Vi søger en kompetent og mødestabil uddannet lægesekretær, hvis primær opgave er at sikre koordinering og booking af operationsforløb og programmer. Der er tale om en fast stilling på 37 t/uge med søndagsvagt hver 10. uge med skrivning af notater, efter oplæring.
Som operationskoordinator vil du skulle hjælpe patienter og deres pårørende med at navigere i behandlingsdelen af deres forløb, der samlet set ofte er komplekse, idet mange af vores patienter er i kræftpakkeforløb.
Vores mål er, at patienterne skal opleve et veltilrettelagte og helhedsorienteret forløb, der sikrer at patienter og deres pårørende oplever en kontinuitet i forbindelse med udredning, behandling og kontrol. Der er ingen tvivl om, at vi kan have travlt i afdelingen og det kan være et puslespil at få tingene til at gå op – især når vi behandler kræft. Som operationskoordinatoren booker og koordinerer du sammen med en kollega operationer i tæt samarbejde med vores læger og sygeplejersker.
Operationsafsnittet på Nord er et fællesoperationsafsnit med Gynækologisk og Urologisk Afdeling.
Vi går en spændende fremtid i møde med udflytning på NAU, hvor operationsbookingen vil foregå i nye rammer og med nye principper, men forsat i vores speciale.

Stillingen indeholder blandt andet opgaver i form af:

• Telefonisk kontakt med patienter og pårørende
• Sikre god og hensigtsmæssig planlægning/booking af behandlingsforløb
• Deltagelse i tværfaglige bookingsmøder på operationsgangen
• Tæt samarbejde med forløbskoordinatorer, anæstesi og afdelingsledelsen for at sikre mål opfyldelse af de maksimale ventetider og behandlingsgarantier
• Sikre korrekt registreringer af ventetid/behandlingsgaranti

Vi sætter pris på fleksibilitet og åbenhed overfor både daglige rutineprægede opgaver og nye opgaver – ligesom en kvalitetsbevidst, positiv og smidig tilgang til arbejdet hvor også det tværfaglige samarbejde er væsentligt.

Har du lyst til at arbejde på vores afdeling:

• Med et selvstændigt og meningsfuldt arbejde
• Hvor der udvises et højt fagligt engagement
• Hvor der er mulighed for sparring med erfarne og friske kolleger
• Som er et spændende fagområde i rivende udvikling
• Der vægter inddragelse, medindflydelse og ansvar
• Hvor vi sætter patienten i centrum
• Hvor du får tæt ledelses mæssig sparring
• Hvor der tilbydes gode udviklingsmuligheder

Du bliver du en del af et fællessekretariat bestående af 16 engagerede lægesekretærer, 1 elev og en ledende lægesekretær fordelt i huset. Vi vægter et godt samarbejde, proaktivitet, godt humør og et positivt arbejdsmiljø højt.
Sekretariatet er opdelt i faglige teams for at sikre høj faglighed, samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor vi sammen kommer i mål.

Vi forventer at vores nye kollega:

• Skal være uddannet lægesekretær og brænde koordinering
• Har interesse og erfaring med koordinering af patienters behandlingsforløb
• Har en bred IT-viden – herunder PAS og især Bookplan
• Kan prioritere sine opgaver og evner at skabe overblik
• Har gode samarbejdsevner og er positiv indstillet
• Har lyst til at arbejde for et godt samarbejde mono- og tværfagligt
• Er åben og fleksibel og har en positiv tilgang til forandringsprocesser
• Er udviklingsorienteret og er parat til faglig og personlig udvikling
• Har kommunikative færdigheder der mestre den patientcentreret kommunikation og samarbejde med egen og andre fagpersoner

Din ansøgning
Hvis du er blevet nysgerrig og vil vide mere om os og om stillingen, så er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Susanne Hejlesen på tlf. 30 66 29 54 eller via mail [email protected]
Din ansøgning skal indeholde opdaterede oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring og skal være os i hænde elektronisk senest 07.07. 2020. Ansættelsessamtaler holdes umiddelbart efter. Forventet start 01.09.2021 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst (HK). Kontakt eventuelt Maria Stausholm Fisker [email protected], FTR for lægesekretærerne på Aalborg Universitetshospital.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .