Ledende lægesekretær på Onkologisk Afdeling, Klinik Kirurgi og Kræftbehandling, Aalborg Universitetshospital.

Har du lyst til at lede sekretariatet i et spændende og komplekst speciale med en række kompetente og engagerede lægesekretærer? Er du motiveret for at arbejde med ledelse og faglig udvikling, så er du måske vores kommende ledende sekretær.

Som ledende sekretær i Onkologisk Afdeling er du ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretariatet. I et visionært perspektiv, skal du sammen med afdelingsledelsen sikre den faglige udvikling i sekretariatet, så vi forbliver en attraktiv arbejdsplads, og bliver klar til udflytning på vores Nye Aalborg Universitetshospital.

Du skal implementere relevante tiltag, som fremmer effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb. Du er dynamoen, der arbejder med optimal ressourceudnyttelse og høj kvalitet i sekretariatets samlede opgaveportefølje. Du er personaleleder og skal være med til at sikre trivsel og det gode arbejdsmiljø, som er en af drivkræfterne i fremtidens fastholdelse og rekrutteringsstrategi i Onkologisk Afdeling.

Du vil arbejde tæt sammen med afsnitssekretæren om den daglige drift, udvikling og ledelse. Du er en del af afdelingsledelsen i Onkologisk Afdeling. Det er et tværfagligt ledelsesteam bestående af ledende overlæge, afsnitsledende sygeplejersker, ledende lægesekretær og cheffysiker, som sammen skal sikre høj kvalitet i patientforløbene, godt arbejdsmiljø, effektiv drift samt strategisk udvikling af specialet henimod vores Nye Universitetshospital. Du refererer til klinikledelsen, der sammen med klinikkens øvrige ledere også udgør dit nærmeste ledernetværk.

Onkologisk afdeling
Onkologisk Afdeling varetager medicinsk kræftbehandling (herunder kemoterapi, immunterapi og strålebehandling) af de fleste former for kræft. Afdelingen er bestående af 2 sengeafsnit, 2 dagafsnit, Stråleterapi, Klinisk Forskningsenhed og Afdeling for medicinsk fysik på Aalborg Universitetshospital Syd samt teams og sengeafsnit for lindrende behandling i hhv. Nørresundby og Farsø. Vi har 32 lægesekretærer fordelt på de forskellige afsnit, 1 afsnitssekretær og 1 ledende lægesekretær. Vi er desuden uddannelsessted for den nye Sundheds Administrativ Koordinator uddannelse.

Når det nye Hospital i Øst tages i brug, vil sengeafsnittene flytte, og et ny palliationsafsnit vil åbne der. Men Onkologisk Afdeling vil i en periode forsætte sin ambulante aktivitet på syd-matriklen. Du kan læse mere om specialerne på afdelingens hjemmeside .

Sekretariaterne i Onkologisk Afdeling er opdelt i faglige teams for at sikre høj faglighed samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor man sammen kommer i mål.

Lægesekretærerne er et vigtigt omdrejningspunkt i forhold til patientsikkerhed og kvalitet i patientforløbene. Der er stor erfaring i personalegrupperne, som samarbejder fleksibelt på tværs af de faglige teams. Der er fokus på et stærkt fællesskab, proaktivitet og et positivt arbejdsmiljø med en åben og tillidsfuld kultur.

Vi søger en ledende sekretær der:

• Er visionær og går foran i arbejdet med udviklingstiltag i en forandringspræget organisation
• Vægter kvalitetsarbejde og et godt uddannelsesmiljø
• Er nærværende, anerkendende og involverende i sin ledelsesstil
• Fremmer en tillidsfuld, udviklende og samarbejdende kultur, også i det tværfaglige samarbejde
• Har gennemslagskraft og værner om det psykiske arbejdsmiljø
• Sikrer optimal udnyttelse af afsnittets ressourcer i forhold til at leve op til effektive og sammenhængende patientforløb og en effektiv drift
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner og trives med at indgå i tværgående relationer.
• Har indgående kendskab til hospitalets IT-systemer
• Har erfaring med registrering og indgående kendskab til kræftpakker
• Er uddannet lægesekretær, er motiveret for ledelse og evt. har ledelseserfaring med relevant videreuddannelse

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til viceklinikchef Betina Bang 51290175, klinikchef Gert Sørensen 20118576 eller klinikchef Lars Maagaard Andersen 20546591.

Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse 1/10 2022.

Samtaler forventes afholdt 23/8.
Der vil ved ansættelsen blive indhentet referencer på ansøgere.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .