Ledende lægesekretær til Gynækologisk Obstetrisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital

Har du lyst til at lede sekretariatet i et spændende og komplekst speciale med en række kompetente og engagerede lægesekretærer? Er du motiveret for at arbejde med ledelse og faglig udvikling, så er du måske vores kommende ledende lægesekretær.

Som ledende lægesekretær i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling er du ansvarlig for den daglige ledelse, drift og udvikling af sekretariatet. I et visionært perspektiv, skal du sammen med afdelingsledelsen sikre den faglige udvikling i sekretariatet, så vi forbliver en attraktiv arbejdsplads, og bliver klar til udflytning på vores Nye Aalborg Universitetshospital.

Du skal implementere relevante tiltag, som fremmer effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb. Du er dynamoen, der arbejder med optimal ressourceudnyttelse og høj kvalitet i sekretariatets samlede opgaveportefølje. Du er personaleleder og skal være med til at sikre trivsel og det gode arbejdsmiljø, som er en del af drivkræfterne i fremtidens fastholdelse og rekrutteringsstrategi i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling.

Du er en del af afdelingsledelsen i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling. Det er et tværfagligt ledelsesteam bestående af ledende overlæge, (fremover cheflæge*), afsnitsledende sygeplejerske (fremover chefsygeplejerske*), chefjordemoder og ledende lægesekretær, som sammen skal sikre høj kvalitet i patientforløbene, godt arbejdsmiljø, effektiv drift samt strategisk udvikling af specialet henimod vores Nye Universitetshospital. Du refererer til klinikledelsen, der sammen med klinikkens øvrige ledere også udgør dit nærmeste ledernetværk.

Gynækologisk Obstetrisk Afdeling
Sekretariaterne i Gynækologisk Obstetrisk Afdeling er opdelt i faglige teams, for at sikre høj faglighed samtidig med at arbejdet i sekretariatet er præget af teamwork, hvor man sammen kommer i mål.

Lægesekretærerne er et vigtigt omdrejningspunkt i forhold til patientsikkerhed og kvalitet i patientforløbene. Der er stor erfaring i personalegrupperne, som samarbejder fleksibelt på tværs af de faglige teams. Der er fokus på et stærkt fællesskab, proaktivitet og et positivt arbejdsmiljø med en åben og tillidsfuld kultur.

Specialets profil
Gynækologi: Indeholder almen, urologisk og onkologisk gynækologi, fordelt på Gynækologisk Sengeafsnit, Dagkirurgisk Afsnit, Akutstue og Gynækologisk Ambulatorium. Afdelingen har desuden aktivitet på Hobro Sygehus.

Obstetrik: Indeholder graviditet, fødsel og barsel, fordelt på Graviditets- og Ultralydsafsnit, Jordemodercenter, Svangreafsnit, Fødemodtagelse, Fødegang, Afsnit for Familiebarsel, Barselsgang B11 og Familieambulatorium.

Fertilitet: Fertilitetsenheden

Sekretariatet er opdelt med geografisk placering i Gynækologisk Ambulatorium, i Gynækologisk Obstetrisk Sengeafsnit, i Svangreambulatoriet og i et fælles sekretariat, der inkluderer operationsplanlægning og -booking samt sekretariat på Fertilitetsklinikken. I alt er der ansat 29 lægesekretærer på Gynækologisk Obstetrisk Afdeling.

Vi søger en ledende lægesekretær der:

• Er visionær og går foran i arbejdet med udviklingstiltag i en forandringspræget organisation.
• Vægter kvalitetsarbejde og et godt uddannelsesmiljø.
• Er nærværende, anerkendende og involverende i sin ledelsesstil.
• Fremmer en tillidsfuld, udviklende og samarbejdende kultur, også i det tværfaglige samarbejde.
• Har gennemslagskraft og værner om det psykiske arbejdsmiljø.
• Sikrer optimal udnyttelse af afsnittets ressourcer i forhold til at leve op til effektive og sammenhængende patientforløb og en effektiv drift.
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner og trives med at indgå i tværgående relationer.
• Har indgående kendskab til hospitalets IT-systemer.
• Har erfaring med registrering og indgående kendskab til kræftpakker.

Er uddannet lægesekretær, er motiveret for ledelse og evt. har ledelseserfaring med relevant videreuddannelse, fx sundhedskommunom eller lignende.

Følgende kompetencer ser vi gerne hos en ny ledende lægesekretær i Gynækologisk Obstetrisk afdeling.

• Gode lederevner – eller besidder et potentiale med gode lederevner.
• Har gode refleksionskompetencer, og er selvreflekterende over egen lederrolle.
• Evner strategisk ledelse.
• Har både blik for detaljen samt blik for helheden.
• Datastærk, og stærk i vores systemer.
• Har økonomisk overblik.
• Kan navigere i processer.
• Evner, eller har ideer til procesledelse.

Kendetegnet for vores samarbejde i afdelingsledelsen er:

• Vi har fokus på ledelse.
• Vi står sammen i et team.
• Vi arbejder målrettet for høj faglighed og et sundt og inspirerende arbejdsmiljø.
• Nysgerrighed, anerkendelse og humor er vigtige nøglebegreber i hverdagen.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:
Betina Bang, viceklinikchef
Tlf.: 22 68 11 51

Gert Sørensen, Klinikchef
Tlf.: 20 11 85 76

Lars Maagaard Andersen, klinikchef
Tlf.: 20 54 65 91

Stillingen er på fuld tid og med tiltrædelse 01.01.2023 eller efter aftale.

Samtaler forventes afholdt 29.11.2023

Der vil ved ansættelsen blive indhentet referencer på ansøgere.

* Der er på Aalborg Universitetshospital en igangværende proces med ændring af ledelsesstrukturen.
Som led i dette sker bl.a. en ændring i titler for nuværende ledende overlæger og afsnitsledende sygeplejersker.

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .