Ledende lægesekretærer søges til Klinik Medicin og Akut, Aalborg Universitetshospital

Vil du være vores nye ledende lægesekretær pr. 1. januar 2023?
Klinik Medicin og Akut søger to ledende lægesekretærer i nyoprettede stillinger for at tilpasse sekretærorganisationen til fremtidens patientnære ledelsesorganisering.

Der søges ledende lægesekretærer til hhv. Akut- og Traumecentret samt Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme/Infektionsmedicinsk Afdeling med fokus på faglighed, trivsel og samarbejde og til at stå i spidsen for en stabil og kompetent lægesekretærgruppe.

Vi søger to ledere, der - med stærke ledelsesmæssige kompetencer, faglighed og erfaring – kan varetage den daglige personaleledelse og drift af egne sekretariater. Du vil have et tæt samarbejde med de øvrige ledende lægesekretærer.

Du har ansvar for egne sekretariater ift. strategisk ledelse, personaleledelse, et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt dine medarbejdere. En vigtig opgave er at sikre, at lægesekretærernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses fremtidens krav og behov samt være med til at sikre at der kodes og registreres korrekt. Sekretariaterne samarbejder på tværs af klinikken - vi hjælper hinanden. Desuden er du ansvarlig for rekruttering og fastholdelse, for efterlevelse af gældende personalepolitikker og retningslinjer, for budgetoverholdelse og for den strategiske ledelse, så de aftalte mål for sekretariaterne, omsættes til handling. Ydermere er du ansvarlig for tilrettelæggelse og afvikling af medarbejderudviklingssamtaler. Den ledende lægesekretær indgår desuden i ledelsesteams med de enkelte afdelingsledelser.

I 2026 står vi for en stor udflytning til NAU – det nye Aalborg Universitetshospital - hvor
det forberedende arbejde allerede er godt i dag og som du bliver en del af.

Du indgår i ledelsesteam med de øvrige ledende lægesekretærer og koordinerende
ledende lægesekretær.

Vi tilbyder

• En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssig udvikling.
• Personaleledelse med alt hvad det indebærer
• En lægesekretærgruppe i udvikling
• At være en del af og indgå i tæt samarbejde med klinikkens øvrige lederteams
• En dynamisk og fleksibel arbejdsplads

Dine kvalifikationer:

• Har en godkendt lægesekretæruddannelse (ufravigeligt krav)
• Har gerne ledelseserfaring fra tilsvarende stilling
• Har gerne kendskab til klinikkens specialer
• Har stor organisatorisk indsigt og forståelse
• Har et godt overblik og kan bevare roen i pressede situationer
• Har gode samarbejds- og formidlingsevner
• Lever op til vores personalepolitiske værdier (Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme)
• Du evner at have mange bolde i luften og kan strukturere og organisere en stor del af dit arbejde selv

Der er p.t. 4 ledelsesområder for lægesekretærerne i Klinik Medicin og Akut - fordelt på en koordinerende ledende lægesekretær samt to ledende lægesekretærer i Aalborg samt matriklerne Farsø og Hobro og en afdelingsleder for Fællessekretariatet i Thisted. Med de to nye ledende lægesekretærer ændres antallet til 6 ledelsesområder.

Du bedes i ansøgningen notere, hvilken af de to stillinger som ledende lægesekretær, du primært er interesseret i, herunder om du er interesseret i dem begge.

Yderligere oplysninger:
Stillingen er på 37 timer og klar til besættelse den 1. januar 2023. Løn og ansættelsesvilkår
sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsessamtaler afholdes den 25. november 2022.

For yderligere information og rekvirering af funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at
kontakte viceklinikchef Hanne Hartmann, tlf. 51160836, eller koordinerende ledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard, tlf. 30511223,

Du har mulighed for at læse om Aalborg Universitetshospital på

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .