Akut og Traumecentret i Aalborg søger lægesekretær
Trives du med ansvar og i en rolle, hvor du er et vigtigt fixpunkt for dine kolleger? Brænder du for at hjælpe andre – og særligt dem, som står i en sårbar eller utryg situation? Så er det dig som vi har brug for i Akut – og Traumecentret.

Akutsekretariatet søger en kollega til vores meget dedikerede team af lægesekretærer, der arbejder tæt sammen med sygeplejersker, bioanalytikere og læger i Akutmodtagelsen og på vores akutte sengeafdeling (AMA).

Hvem er vi
Aalborg Akut- og Traumecentret består af flere afsnit; Akutmodtagelsen og AMA (sengeafdeling). Arbejdet i Akutsekretariatet indeholder spændende og varierende opgaver. Vi modtager kritisk syge patienter, såvel medicinske som kirurgiske patienter. På AMA indlægges patienter til nærmere udredning og behandling. Her bliver patienterne enten færdigbehandlet på afdelingen eller overflyttet til anden stamafdeling til videre udredning. Det drejer sig ofte om alvorligt syge patienter.

Lægesekretærerne er afdelingens ansigt udadtil, og vi lægger vægt på at møde patienten, pårørende og samarbejdspartnere med professionalisme også når der er travlt.
Vi bemander afdelingens frontoffice, hvor vi modtager og registrerer alle patienter, der indbringes, kommer fra egen læge eller som selvhenvender. Lægesekretærerne er med på traumestuen for bl.a. at sikre tidstroregistrering og hvor vi har et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker om patienten. Generelt har du omskiftelige dage med mange henvendelser og opgaver, som skal løses her og nu.

Det daglige arbejde

• Registrering af patienter, som kommer enten med 112, er meldt til indlæggelse via egen læge, eller som kommer via Røntgenafdelingen til svar hos vores ortopædkirurger.
• Registrering på traumestuen ved alvorligt tilskadekomne patienter, som skal modtages af vores traumeteam.
• Registrering og bestilling af blodprøver ved f.eks. meldinger på hjertestop, akutte kald, trombolyse
• Telefonbetjening
• Journalskrivning

Vi lægger vægt på, at du

• Er uddannet lægesekretær
• Tager medansvar for opgaveløsningen, hvor præcision og grundighed tillægges stor værdi, og du prioriterer et forpligtende og ligeværdigt samarbejde i lægesekretærgruppen
• Trives i et vekslende tempo med spændende opgaver
• Er mødestabil, selvstændig og pligtopfyldende
• Kan arbejde fokuseret og er god til at prioritere arbejdsopgaver
• Har et positivt livssyn, er fleksibel og imødekommende og vil bidrage til et godt psykisk arbejdsmiljø
• Har gode sociale kompetencer og du ved, at lægesekretæren spiller en væsentlig rolle både i det tværfaglige samarbejde men også i relation til patienten og pårørende. Du møder patienter og kolleger med respekt og du har en rolig udstråling, også selvom du bliver involveret i et traume

Hvorfor skal du vælge os, når du kan vælge alle mulige andre stillinger?

Fordi:
”Jeg må indrømme, at det var med både skepsis og nysgerrighed at jeg startede i Akutmodtagelsen, men min skepsis blev gjort til skamme og min nysgerrighed er kun vokset. Akutmodtagelsen er det sted hvor jeg ultimativt har udviklet mig mest, både fagligt og personligt. Man bliver afhængig af travlheden og det afbræk fra timevis af koncentreret skrivning som arbejdet i Akutmodtagelsen er. Ingen dage er ens, selvom jobbet naturligvis består af faste arbejdsopgaver. Det tværfaglige samarbejde med sygeplejerskerne giver fornyet energi og skaber betydningsfulde arbejdsrelationer; Man føler sig som en del af noget større og at man gør en stor forskel i sit arbejde som sekretær.
Noget af det jeg elsker ved Akutmodtagelsen er, at man ikke altid skal op klokken 6 om morgenen for at tage på sit 8-15 job. Omskifteligheden i vagtskiftet er et frisk pust i hvad der ellers kunne være en kedelig hverdag. Når du går hjem fra arbejde, så ligger der ikke opgaver du skal følge op på til dagen efter når du møder ind igen, for der er altid nogen til at samle op på det du ikke nåede i dag.” - Stinna Kern, 1½ år i Akutmodtagelsen, TR.

Fordi du bliver en del af et fagligt stærkt team, som vægter til og bidrager med et godt arbejdsmiljø. Vi har arbejdsmiljøet i fokus, og ved, at vi selv er bidragsydere ind i fællesskabet.

Fordi ikke to dage er ens og kan håndtere mange henvendelser i dit arbejde og altid møde alle med dygtighed, sikkerhed og parathed.

Fordi udvikling er en løbende proces, og vi sørger for, at alle har de kompetencer, som skal til for at løse opgaven. Det er en fælles opgave at dele viden, og vi har en et læringsmiljø, hvor der er mulighed for kompetenceudvikling. Vi kan altid lære mere.

Fordi vi skal flytte ud på nyt sygehus i løbet af 2026, hvor du vil blive en del af processen, og derfor er din viden og erfaring i forhold til patientflow gavnligt i denne udflytningsproces.

Fordi der findes omstillingsparate og medinddragende ledere i ATC. Vi interesserer os for forslag og spørgsmål som medarbejderne kommer med – det er jer, som kender konkret til arbejdsopgaven. Vi prioriterer at medinddrage medarbejderne i forandringsprocesser og optimering af arbejdsgange.

Fordi stillingen indeholder vagter, og er en blanding mellem dagvagt, aftenvagt og nattevagt. Der vil være en ligelig fordeling og har du hang til en bestemt vagttype, vil du også kunne få en overvægt af den. Der er weekendvagt hver 3. uge, men det skal du ikke lade dig skræmme af, fordi kollegerne er usædvanlig gode til at bytte interne. Vi har oprettet et helligdagsrul, og det vil sige, at du flere år frem kan se, hvornår det er din tur til at arbejde på en helligdag.

Fordi du får en oplæring i alle funktioner, og du vil blive koblet på en mentor, som vil følge dig, men du kan også sagtens spørge dine kolleger til råds i dine vagter. Du har mulighed for at bruge alle dine kompetencer, fordi afdelingen spænder meget vidt.

Arbejdstider: Akutsekretariatet er åbent døgnet rundt hele året. En vagt udgør 8 timer. Helligdagsplanen er udrullet mange år frem, så du kan planlægge ud fra det.

Deadline for ansøgning: 22. januar 2023.
Startdato: 1. marts 2023.

Hvis du vil vide mere så kontakt afsnitssekretær Bodil Balle Lundhus, 51421008, , TR Anja Zaar Bundgaard, 29858210 eller ledende lægesekretær Jeanette Salling, 21631491, [email protected]

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .