Ledende lægesekretær til Kæbekirurgisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital

Vi søger en ledende lægesekretær til Kæbekirurgisk afdeling. Stillingen er ledig til besættelse 1. april 2023.

Vi søger en leder som vil ledelse og ønsker at være synlig i sin rolle. Vi har brug for en leder med gennemslagskraft som kan skabe retning i en travl hverdag. Som ledende lægesekretær indgår du i afdelingens lederteam sammen med cheflægen og chefsygeplejersken. Her vil du være en ligeværdig samarbejdspartner. Afdelingsledelsen mødes regelmæssigt og drøfter aktuelle og kommende opgaver. Du refererer ledelsesmæssigt til en vicedirektør.

Jobbet
Stillingen fordrer gode samarbejdsevner, overblik, kommunikative og logistiske egenskaber samt evnen til at prioritere. Endvidere kræves et indgående kendskab til sundhedsvæsnet. Der vil i jobbet være et forsat stort fokus på NordEPJ og kvalitetssikring af data.

Vi er i fuld gang med at implementere fremtidens patientnære ledelsesorganisering, hvor et større ledelsesmæssigt ansvar placeres i den enkelte afdeling.

Den ledende lægesekretær deltager og bidrager ind i arbejdet i hospitalets strategiske lederkreds og er ansvarlig for afdelingens strategiske indsatser herunder implementering af hospitalets handleplaner og strategier. Den ledende lægesekretær leder sine medarbejdere ud fra visionen om sammenhængende og sikre patientforløb i afdelingen og på tværs af enheder. Den ledende lægesekretær har sammen med den øvrige afdelingsledelse og specialets professor ansvar for at tegne udviklingen og sætte retningen for afdelingen.

Du vil skulle bruge halvdelen af din tid på ledelsesmæssige opgaver; mens du den anden halvdel af tiden vil varetage driftsopgaver som receptionsbetjening, telefonvagt, postfunktion- håndtering af henvisninger.

Vi forventer, at du som ledende lægesekretær

• har gode ledelseskompetencer
• er uddannet lægesekretær, og derfor har et indgående kendskab til lægesekretærernes kerneydelser
• har gode evner for tværfagligt samarbejde
• er handlekraftig og har sans for planlægning og kommunikation
• kan prioritere effektivt med en hjælpsom, engageret og positiv indstilling
• kan sikre fortsat fokus på registrering med høj kvalitet
• Har fokus på medarbejdertrivsel

Vi tilbyder

• personaleledelse af sekretærgruppen i tæt samarbejde med den øvrige afdelingsledelse
• et afvekslende og udfordrende job
• et spændende speciale med en travl hverdag
• et arbejdsmiljø, der fordrer dynamik, forandring og udvikling
• et aktivt ansvar i forbedring af kvalitet og effektivitet af administrative funktioner
• Der vil være rig mulighed for at arbejde med egne udviklingsprojekter og sætte sit eget præg på afdelingen.

Kæbekirurgisk Afdeling er beliggende på Aalborg Universitetshospital Syd. Der er 36 medarbejdere ansat i afdelingen, heraf 9 fagligt dygtige lægesekretærer. Afdelingen har årligt ca. 12.000 ambulante besøg og godt 1.500 operationer. Patienter fra Kæbekirurgisk afdeling, som skal indlægges, bliver indlagt på sengeafsnit NHH i Neurokirurgisk Afdeling. Afdelingen modtager patienter fra hele Region Nordjylland med sygdomme, afvigelser og læsioner i tænder, mund og kæber. Desuden varetager afdelingen via Akutmodtagelsen (Skadestuen) behandling af akutte traumeskader på tænder, mund og kæbeskelet. Afdelingen foretager specialiserede undersøgelser og behandlinger, som normalt ikke foretages hos egen tandlæge eller skoletandlæge.

Regionstandplejen er en integreret del af Kæbekirurgisk Afdeling. I Regionstandplejen har vi et tæt samarbejde med den primære tandlægesektor, det vil sige specialtandlæger, kommunal tandpleje og privat tandlæge/tandlægepraksis. Vi behandler patienter med manglende tandanlæg (tandaplasi), mineraliseringsforstyrrelser, tanddannelsesforstyrrelser og odontologiske lidelser med risiko for varig funktionsnedsættelse.

For yderligere oplysninger og eventuel funktionsbeskrivelse - kontakt chefsygeplejerske Anni Wehrmann på tlf. 97662808 eller pr. mail: eller vicedirektør Frank Skriver Mikkelsen på tlf. 30126509 eller pr. mail

Vi glæder os til at modtage din elektroniske ansøgning med relevante bilag.

Ansøgningsfrist: den 15. marts 2023
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 12.

Læs om Aalborg Universitetshospitals Vision og Mission her:

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på .