Vi prøver noget helt nyt, så har du lyst til nye og spændende udfordringer, så tøv ikke med at søge. Vi overtager pr. 1. april 2024 sekretariatsfunktionen for AMA-A sengeafsnit, og i den forbindelse har vi brug for hele tre lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer.

AMA-A er et akut modtageafsnit med 14 senge, der behandler patienter primært med abdominalkirurgiske diagnoser. Der er et tæt samarbejde med andre afdelinger under AMA, men hovedsageligt mellem de øvrige kirurgiske sengeafdelinger A1 og A2.

Du/I vil blive en del af et team på 8 lægesekretærer og jeres primære funktion vil være skrivning af journaloptagelser, operationsbeskrivelser, stuegang, bestilling af undersøgelser osv. for sengeafsnittene tilhørende mave- og tarmkirurgien. Vi søger tre nye kolleger, hvoraf en af jer vil være tilknyttet sengeafsnittet på Akut-Modtageafsnittet, hvor der altid skal være en sekretær i dagtid, mens de øvrige vil være i sekretariatet, som er beliggende sammen med sekretærerne fra de øvrige sengeafsnit. Funktionen på sengeafsnittet kan løses i en rotation, hvis man i teamet ønsker det sådan. Der bliver tale om arbejdstider på alle dage i dag- og aftenvagt. Mødetider vil i dagtid være fra kl. 7.30 til kl. 15.00 og aftenvagt vil være fra kl. 15 til kl. ca. 21. Der vil blive udarbejdet et rul, hvor vagter vil være ligeligt fordelt mellem alle 8 lægesekretærer tilknyttet teamet. Da dette er nyoprettede stillinger, har man mulighed for at have indflydelse på hvordan vagtrullet skal tilrettelægges. Arbejdstiden i dagtid kan i samarbejde med kollegerne planlægges med hjemmearbejdsdage 1-2 dage om ugen.

Udover teamet omkring vores indlagte funktioner har vi et større sekretariat omkring vores ambulatorium, visitation, forskning m.m., ligesom vi har et mindre sekretariat i vores Hobro-afsnit, og vi har også tre forløbskoordinatorer/sekretærer. Vi hjælper hinanden ved behov. Personalet fra disse øvrige sekretariater varetager i fællesskab weekendvagterne i dagtid.

Vil tilbyder:

• En spændende afdeling med et speciale i en rivende udvikling
• Engagerede og fagligt dygtige kolleger med mulighed for kollegial sparring
• Et tæt samarbejde med de øvrige faggrupper
• Fokus på trivsel og arbejdsmiljø, hvor teamwork og positiv omgangstone er i fokus
• Mulighed for indflydelse på opgaver og arbejdstider i et samarbejde ml. leder og kolleger
• En arbejdsplads med rummelighed og plads til forskelligheder
• God oplæring og introduktion til afdeling og opgaver
• Mange koordinerende opgaver omkring patientforløbene
• Vi vægter efteruddannelse højt og tilbyder bl.a. mulighed for kommunomuddannelse

Arbejdsopgaverne vil bl.a. være:

• Skrivning af journaloptagelser, operationsbeskrivelse, stuegang, bestilling af undersøgelser osv., herunder korrekt og tidstro registrering
• Telefonbetjening
• Indlægge/udskrive/flytte patienterne i Nord-EPJ, herunder betjening af Cetrea-tavlerne
• Support af afsnittets sygeplejersker og læger
• Ad hoc-opgaver

Dine kvalifikationer:

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, dette er et ufravigeligt krav
• Kendskab til og komfortabel med regionens IT-systemer, herunder Nord-EPJ
• Faglig viden og forståelse ift. sundhedsområdet
• Kan arbejde selvstændigt, og har gode samarbejdsevner
• Interesse i aktivt at deltage ved implementering af nye tiltag
• Du er løsningsorienteret og ser muligheder

Som skrevet overtager vi sekretariatsbetjeningen fra andet vicedirektørområdeområde, og du/I skal være til at opbygge funktionen med heraf stor indflydelse på indholdet af opgaverne og med mulighed for at sætte eget præg på funktionen.

Sidder I et par kolleger et sted, og sammen har lyst til nye udfordringer, kan vi sagtens tage en snak om en samlet ansøgning, så du/I er meget velkommen til at kontakte undertegnede ledende lægesekretær Helle Glanz på telefon 97 66 12 50 eller evt. sende en mail på hvis du/I vil høre mere om stillingen, eller evt. besøge os og hilse på.

Vi ser frem til at høre fra dig/jer snarest.

Ansættelsessamtaler vil foregå løbende i de næste uger.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .