Vi leder efter en kollega, der brænder for at arbejde med skrivning og registrering og elsker en travl og alsidig hverdag. Hos os får du engagerende kolleger og medindflydelse på sammensætningen af dine arbejdsopgaver.

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til sekretariatet på Anæstesi og Intensiv med primærfunktion på NOTIA, Aalborg Universitetshospital Syd pr. 01.01.2025. En fuldtidsstilling med arbejdstid mellem kl. 07.30 - 15.00, weekendvagt ca. hver 4. uge med mulighed for hjemmearbejde samt 1-2 helligdagsvagter i løbet af året (dagtid).

Arbejdsopgaver:
På Neuro-Orto og Traume Intensivt Afsnit (NOTIA) sidder der 2 lægesekretærer, der dagligt skal sikre en effektiv drift på afsnittet. Vi søger dig, der har gå-på-mod, flair for IT, er rummelig, fleksibel og imødekommende samt vægter det gode arbejdsmiljø og ordentlighed højt. Vi er et lille sekretariat, der skal varetage en stor afdeling, hvorfor holdånd og ansvarsbevidsthed er en meget vigtig egenskab.
Du vil både få egne opgaver og ansvarsområder samt skulle løse både mono-og tværfaglige opgaver i samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer. Vi løser mange alsidige opgaver, og ikke to dage er ens, men dagligt er der journalskrivning, registrering, telefonpasning og patient/pårørendekontakt som kerneopgaver. Udover disse vil der også være få møder med referatskrivning, som alle sekretærer tager del i.

Vi tilbyder bl.a.:

• En ansvarsfuld stilling hvor du arbejder selvstændigt og med stor medindflydelse på opgavesammensætningen
• Du bliver tilkoblet en mentor fra dag 1 og har altid mulighed for sparring samt sidemandsoplæring i nye opgaver
• En stilling i en afdeling der værdsætter høj faglighed, og hvor vi har respekt for hinandens faglig- og forskelligheder
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Du bliver en del af et team af ambitiøse medarbejdere med høj arbejdsmoral, hvor der også er plads til humor.

Vi ønsker:

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Du kan arbejde i et miljø, hvor patienterne ofte er kritisk syge samt håndtere pårørende i krise
• Du har flair for IT og gerne kendskab til NordEPJ
• Du har et godt overblik og kan prioritere i dine opgaver
• Du kan arbejde selvstændigt, er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
• Du er empatisk og kan rumme forskelligheder
• Du har en positiv indstilling og ønsker at være med til at skabe det bedste patientforløb samt bidrage aktivt til et godt arbejdsmiljø

Om os:
Vores team af sekretærer består på nuværende tidspunkt 8 dedikerede lægesekretærer som arbejder på tværs af 4 intensive afsnit, 7 anæstesiafsnit og 4 matrikler. Herudover 1 forskningssekretær, 1 vagtplanlægger, 1 sekretær for afdelingsledelsen og 1 SAK-studerende. Alt sammen under ledelse af 1 ledende lægesekretær.

Afdelingen er i en rivende udvikling, herunder forberedelse til udflytningen til Hospitalsbyen, som påbegyndes i første kvartal af 2026.Dette stiller store krav til vores evne til at være omstillingsparate og samarbejde på tværs, som vi har et stort fokus på.

Neuro-Orto og Traume Intensivt Afsnit (NOTIA) er et højt specialiseret intensivt afsnit med op til 7 intensive pladser. Vores patientkategori er kritisk syge patienter med behov for tæt overvågning og observation. Størstedelen af patienterne er akut indlagte efter traume og/eller efter akut opstået sygdom i centralnervesystemet. Desuden modtager vi patienter til tæt observation efter neurokirurgi og neurointerventionsbehandling. Indlæggelsestiden er varierende afhængig af kompleksiteten i patienternes forløb. Vores patientgruppe dækker både unge, ældre samt nogle få børn. Vi har ofte en del pårørende i afsnittet, og vi vægter, at pårørende medinddrages og tilbydes optimal støtte og omsorg. Der er i dagligdagen et stort fagligt engagement fra alle faggrupper, og dagens udfordringer løses i et tværfagligt team, hvor alle bidrager til en positiv stemning i afsnittet.

Det praktiske:
Ansøgningsfrist: 11.11.2024
Samtaler forventes afholdt: 15.11.2024

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende HK-overenskomst for lægesekretærer.

Vil du vide mere:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær
Bente Barrett på telefon[xxxxx]eller mail

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .