Vi søger en lægesekretærkollega med tilknytning til vores ambulatorie A. Stillingen er på 37 timer per uge.

Kraftcenter indenfor psykoterapeutisk behandling i psykiatrien
Psykiatrisk Center Stolpegård er et specialcenter for psykoterapi. Vi har en mangeårig erfaring med at tilbyde behandling for ikke-psykotiske lidelser. Centret varetager psykoterapeutisk behandling af voksne med angst, tvangssymptomer, depression, PTSD og personlighedsforstyrrelser. Derudover har vi et udviklingsambulatorie, der har et særligt fokus på patienter med dobbeltdiagnoser. Forskning er også en stor del af Stolpegård.

Det bliver du en del af
Med dig, er vi en sekretærgruppe på 10 samt en registreringsansvarlig sekretær og en lægesekretærelev. Udover de tre ambulatorier bemander vi fast receptionen, hvor 2 af dine kommende kolleger har til huse. Sekretærgruppen sidder for nuværende fysisk fire forskellige steder på Stolpegård.

• Ambulatorie A: 3 sekretærer (inkl. dig) er tilknyttet. Ambulatoriet behandler personer, der lider af angst og tvangstilstande (OCD)
• Ambulatorie B: 3 sekretærer er tilknyttet. Ambulatoriet behandler personer med personlighedsforstyrrelser af moderat til svær grad samt personer med posttraumatisk stresssyndrom (PTSD)
• Ambulatorie for Psykoterapeutisk Udvikling (APU): 2 sekretærer tilknyttet. Ambulatoriet udvikler en model for psykoterapeutisk behandling og tværsektorielt samarbejde for personer med dobbeltdiagnoser
• Receptionen: 2 sekretærer er tilknyttet. Receptionen varetager opgaver som telefoner, modtagelse af patienter, lønindberetning, varebestilling m.m.

Om arbejdsopgaven og organisering
Du har en stærk faglig og personlig profil, der aktivt vil understøtte:

• Styring af patientforløb så smidigt og kontinuerligt som muligt fra visitation til epikrise
• Brugen af Sundhedsplatformen, systemet Flow, effektmålingssystemet Behandlingseffekt samt andre IT-systemer, der benyttes i sundhedsvæsenet
• Deltagelse i løbende forbedringer af arbejdsgange gennem LEAN-metoden

I sekretærgruppen løser vi som udgangspunkt vores arbejdsopgaver lokalt i de enkelte ambulatorier. Vi hjælper også hinanden på tværs og har løbende fokus på kompetenceudvikling for hele tiden at kunne sikre fælles løsning af den samlede administrative opgaveportefølje på Stolpegård.

Organisatorisk vil du referere til den ledende lægesekretær, men også have et tæt samarbejde med afsnitslederen i ambulatorie A.

Vi tilbyder

• En spændende arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder
• En inkluderende faggruppe, hvor du har mulighed for medindflydelse og sætte dit præg
• En sekretærtrup, hvor humor og fællesskab betyder meget
• Et godt samarbejde med husets øvrige personale
• Supervision i sekretærgruppen

Vores forventninger til dig
Du er uddannet lægesekretær og rutineret bruger af Region Hovedstadens IT-­systemer – herunder erfaring med Sundhedsplatformen og Office-pakken (især Excel). Har du erfaring med systemet Flow og Behandlingseffekt, er det bare et ekstra plus. Du har stærke kompetencer og rutine i registreringspraksis og arbejdsopgaver relateret til ambulantområdet.

Du arbejder selvstændigt, systematisk, er proaktiv og er bevidst om, at god trivsel på arbejdspladsen både er dit eget som et fælles ansvar.

Det kan lyde som en slidt frase, men ikke desto mindre er det vigtigt for os, at du har et imødekommende væsen og du er serviceminded ved patienters, kolleger og samarbejdspartneres henvendelser. Vi er som arbejdsplads dybt afhængige af hinanden, mono- som tværfagligt, og skal i fællesskab sikre en fagligt kompetent understøttelse af vores patientforløb. Du er derfor:

• En aktiv deltager i understøttelsen af vores patientforløb
• Du har et stærkt fokus på, at vores fagprofil hører til i servicefaget
• Du har lyst til at arbejde med LEAN-principper og bidrage til vores løbende forbedringsarbejde

Lægesekretær med psykiatrierfaring foretrækkes, men er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer per uge og til besættelse fra d. 1. maj 2021. Din arbejdstid vil afspejle rammerne for Ventet og velkommen indenfor tidsrummet kl. 8-16 på hverdage.
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Ansættelsesprocedure
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jeanette Dahl Hansen på mail [email protected] eller telefon 38 64 53 06.

Ansøgningsfristen er onsdag d. 3. marts kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 12. marts 2021.

Send en motiveret ansøgning til os via linket her på siden.

Læs mere om Psykoterapeutisk Center Stolpegård og Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Kilde: Jobnet.dk