Personlig Assistent for Chefsygeplejersken, Afdeling for Medicinske Sygdomme, Gentofte Matriklen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Hellerup

I ledelsessekretariatet supporterer vi afdelingsledelsen med alle de administrative opgaver, som foregår i en stor hospitalsafdeling. Vi er afdelingens ansigt udadtil og er en slags ”gatekeepere” med en stor kontaktflade til afdelingens medarbejdere, såvel som patienter og pårørende. Vi sørger for at løse alle de administrative opgaver, der skal til for at en hospitalsafdeling fungerer optimalt.

Har du særlig interesse for og erfaring med administrative opgaver i Sundhedsvæsenet, så er denne stilling måske noget for dig. Stillingens indhold kan du være med til at præge, men den vil som minimum indeholde:

  • Kalenderstyring for Chefsygeplejersken
  • Behandling af serviceklagesager og andre patientrelaterede kommunikationer
  • Diverse administrative opgaver for ledelsen
  • Sørge for, at Chefsygeplejersken har, hvad der er brug for, så dagen glider bedst. Vi stræber efter en effektiv og hurtig sagsbehandling og vi er altid imødekommende, løsningsorienterede og konstruktive i den måde, vi løser vores opgaver. Du skal derfor have et udpræget servicegen og en smilende og positiv tilgang til, hvad hverdagen må bringe.
  • Desuden skal du indgå som en del af et ledelsessekretariat, hvor I hjælper hinanden med opgaverne og dækker ind for hinanden i forbindelse med fravær
  • Vores chefsygeplejerske deler sin tid mellem begge matrikler. Denne stilling har primært fremmøde på Gentofte, men der vil også være dage med fremmøde på Herlev
  • Udfærdigelse af dokumenter til styrelser og direktion

Din faglige profil

  • Du er AC’er, lægesekretær eller kontorassistent af uddannelse eller noget helt andet, men har et indgående kendskab til sundhedsvæsenet
  • Du har erfaring med kalenderstyring og ledelsesrelaterede opgaver
  • Du er en haj til mødeindkaldelser i Outlook og har styr på Excel til at udarbejde simple statistikker, analyser samt erfaring med udfærdigelse af præsentationsmateriale i PowerPoint

Stillingen er et miks af rutineopgaver og varierende udviklings- og projektopgaver, som kræver opfølgning og struktur. Du vil indgå i et tæt samarbejde med teamet i ledelsessekretariatet.
Vi ønsker, at du kan trives i en hverdag med mangeartede opgaver og spille ind med dine kompetencer og medvirke til den fortsatte udvikling af vores sekretariat. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, og at du har service gen. Til gengæld rummer vores team plads til din faglige, såvel som din personlige udvikling.

Vi tilbyder:

  • En daglig arbejdstid efter aftale, 30-37 timer ugtl.
  • En arbejdsplads i udvikling i en af Danmarks største medicinske afdelinger
  • Mulighed for relevant uddannelsesaktivitet, der kan understøtte din udvikling

Om Afdeling for Medicinske Sygdomme i øvrigt:

Afdeling for Medicinske Sygdomme på Herlev og Gentofte Hospital er en af landets største medicinske afdelinger med ca. 540 medarbejdere. Vi varetager specialerne infektionsmedicin, lungemedicin, endokrinologi og geriatri, med sengeafsnit, specialambulatorier og flere forskningsenheder på begge matrikler. Herudover har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.

Yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Ledende lægesekretær Jeannett Juul Svensson, tlf. 21 51 26 56

Hvis du har lyst til at se vores afdeling og hilse på os, inden du sender en ansøgning, så er du velkommen til at ringe til og aftale tid for et besøg.

Ansøgningsfrist den 26. maj 2023 kl. 12. Vi afholder samtaler løbende.
Tiltrædelse hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Hellerup.

Jobbet er oprettet på vores service den 20.4.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lægesekretær
  • Hellerup
  • Fredag den 26. maj 2023

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Hellerup

Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Hellerup over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Hellerup over tid

Dato Alle jobs som lægesekretær
17. december 2024 1
16. december 2024 2
15. december 2024 2
14. december 2024 2
13. december 2024 2
12. december 2024 2
11. december 2024 2
10. december 2024 2
9. december 2024 2
8. december 2024 2
7. december 2024 2
6. december 2024 2
5. december 2024 2
4. december 2024 2
3. december 2024 2
2. december 2024 2
1. december 2024 2
30. november 2024 2
29. november 2024 2
28. november 2024 1
27. november 2024 1
26. november 2024 1
25. november 2024 1
24. november 2024 1
23. november 2024 1
22. november 2024 1
21. november 2024 1
20. november 2024 1
19. november 2024 1
18. november 2024 2
17. november 2024 1