Afdelingsledelsessekretær til Afdelingen for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Herlev Hospital

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Herlev

Afdelingsledelsessekretær til Afdelingen for Kvindesygdomme, Graviditet og Fødsler, Herlev Hospital Vi er en aktiv og innovativ afdeling, som har brug for din ekspertise, per 1. januar 2022, eller efter aftale.

Er du god til at:

  • Skabe overblik, organisere og planlægge?
  • Yde professionel støtte til afdelingsledelsen, så der frigives tid til kerneopgaven?
  • Være serviceminded i en travl hverdag
  • Anvende Sundhedsplatformen?

Kan du svare ja til ovennævnte spørgsmål, så er denne stilling måske noget for dig?

Om afdelingen

Vi er en stor afdeling med 450 ansatte, og afdelingsledelsen udgøres af en ledende overlæge, en chefjordemoder samt en ledende oversygeplejerske.

Ud over afdelingsledelsen er vi organiseret i to store klinikledelser i henholdsvis gynækologi og obstetrik samt tværfaglige afsnitsledere tilknyttet de fysiske afsnit.

Afdelingen er en del af Københavns Universitet (KU), og vi har tre professorer, en del kliniske lektorater og en stor forskningsaktivitet.

Om jobbet

Du bliver en væsentlig brik i ledelsessekretariatet, hvor din fornemmeste opgave er at understøtte afdelingsledelsen, mellemledere og kolleger.

Du vil møde engagerede kolleger, der sætter faglighed, arbejdsglæde og samarbejde højt, og som ser frem til at arbejde sammen med dig.

Dine arbejdsopgaver vil være mangeartede og varierende med hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver for afdelingsledelsen og samarbejdspartnere.

Vi har en bred kontaktflade, og vi stræber efter en effektiv, hurtig og venlig sagsbehandling.

Derudover vil dine opgaver blandt andet være:

  • Sekretariatsfunktion for afdelingsledelsen.
  • Korrespondance med både eksterne som interne samarbejdspartnere
  • I samarbejde med kollega - ansvarlig for kvalificeret behandling af klagesager
  • Administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med afvikling af diverse møder
  • Personaleadministrative opgaver
  • Besvarelse af henvendelser til sekretariatet og afdelingens postkasse i samarbejde med 1-2 andre kollegaer
  • Samle og koordinere diverse data til brug for afdelingsledelsen
  • Div. Serviceopgaver i forbindelse med møder m.m.
  • Tovholder for mindre flytteopgaver ved eksempelvis kontorrokader med videre
  • Din daglige kontaktflade vil være stor, og der vil typisk være mange bolde i luften, som kræver skarp prioritering og stor selvstændighed.


Vi tilbyder

Kontinuerlig sparring i forhold til opgaver og udfordringer.

En afvekslende og spændende stilling med stort ansvar og gode muligheder for selv at præge funktionen

Inspirerende, engagerede og dygtige kolleger, både i afdelingsledelsen og blandt øvrige ledere og medarbejdere.

Mulighed for faglig udvikling.

Din profil:

Stillingen er en kombination af rutineopgaver og varierende udviklings- og projektopgaver som kræver opfølgning og struktur. Vi ønsker en lægesekretær der kan trives i dette og spille ind med kompetencer, der medvirker til at sikre den fortsatte håndtering af opgaver for afdelingsledelsen.

Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, har gode formidlingsevner såvel mundtligt som skriftligt samt at du er serviceminded.

Ugentlig arbejdstid forventes at være 32-37 timer efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst.

Har du lyst til at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Ledende overlæge Helle Ejdrup Bredkjær på tlf. 3868 8250 deller ledende oversygeplejerske Heidi Brønnum på tlf. 3868 2866

Vi glæder os til at høre fra dig.

Det praktiske:

Din ansøgning bedes du sende via linket.

Ansøgningsfrist:

Søndag den 21. november 2021

Ansættelsessamtaler:

Torsdag den 25. november

Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Lægesekretær", og befinder sig i kategorien "Sundhed og forskning".

Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.

Jobbet er oprettet på vores service den 8.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Lægesekretær
  • Herlev
  • Søndag den 21. november 2021

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som lægesekretær i Herlev

Herunder ser du udviklingen i udbudte lægesekretær i Herlev over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal lægesekretær.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte lægesekretær i Herlev over tid

Dato Alle jobs som lægesekretær
13. november 2024 2
12. november 2024 1
11. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 2
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 2
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 4
17. oktober 2024 4
16. oktober 2024 4
15. oktober 2024 4
14. oktober 2024 4