Regionshospital Nordjylland
Medicinsk Afdeling
Hjørring

LÆGESEKRETÆR SØGES

Vi leder med lys og lygte efter en dygtig sekretær til at indgå i vores velfungerende og erfarne sekretærgruppe på afsnittet for medicinske mave-tarm sygdomme.

For at styrke sekretariatsfunktionen søger vi en uddannet lægesekretær til en fast stilling fra den 1. august 2020 eller efter aftale.

Stillingen er på 37 timer med skiftende arbejdstider.
I gennemsnit er der 3-4 senvagter (mødetid kl. 09.30-17.00) på hverdage og 1-2 lørdage eller søndage (mødetid kl. 08.00-15.30) i løbet af en normperiode på 12 uger. Der vil i gennemsnit være vagt 1-2 helligdage om året, og fordelingen foregår efter sekretærernes ønsker. Sen- og weekend-vagterne deles ligeligt mellem alle lægesekretærer i Medicinsk Afdeling og du skriver for alle specialer, så vagtarbejdet er meget varieret og uforudsigeligt.
Arbejdstiden i dagvagter er typisk kl. 07.30-15.00 eller kl. 08.00-15.30 mandag til fredag.
Der er p.t. 9 sekretærer i specialet.

Vi samler i nær fremtid alle lægesekretærer i Medicinsk Afdeling på MBS-gangen, hvor vi kan skabe et større og stærkere arbejds- og fagfællesskab og dermed mulighed for sparring og udvikling.
Senge og ambulatorie er placeret på 205 A i Medicinerhuset.

Afdelingen deltager i uddannelsen af lægesekretærelever og der er mulighed for at blive udpeget som elevansvarlig lægesekretær på sigt.

De opgaver, der fylder mest i hverdagen er journalskrivning og registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter, opgavelisten og receptionsarbejde. Når man har rotationen i receptionen på 205, er der tale om en sekretærfunktion i forreste linje med direkte patientkontakt ved skranken, så det forudsætter gode kommunikationsevner og en serviceminded indstilling. Sekretærerne varetager opgaverne i en rotationsordning. Specialet har oprettet en ”henvisningsenhed”, som har det overordnede ansvar for elektronisk visitering og booking af forundersøgelser.
Stillingen indeholder selvstændigt og udfordrende arbejde i et spændende afsnit med høj aktivitet og mange forskellige arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du kan holde mange bolde i luften og bevare overblikket.

Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra de medicinske specialer. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en lægesekretær, som er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en velfungerende sekretærgruppe med god plads til forskelligheder.

I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i vores afdeling. Der er dynamik og engagement i afdelingen samt fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Vi kan tilbyde:

• En afdeling med fokus på kvaliteten i det enkelte patientforløb
• Et sekretariat med en god og humoristisk omgangstone
• Et stærkt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
• Et godt arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt
• En stor klinik med mange specialer, forskellige arbejdsopgaver samt gode udviklingsmuligheder
  
  Vi forventer, at du:
• Har en godkendt lægesekretæruddannelse
• Har godt kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender (det patientadministrative system, Bookplan, Clinical, Mirsk og Labka)

Afdelingsprofil:
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme og består af sengeafsnit og ambulatorier, alle placeret på matriklen i Hjørring. Afdelingen dækker lungemedicin, medicinske mave-tarm sygdomme, ældremedicin, almen medicin, medicinsk gigt og rygsygdomme, palliation samt Diagnostisk Center.

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og lokalaftaler

Vi holder samtaler fredag den 26. juni