Medicinsk Afdeling søger en dygtig lægesekretær til en fast stilling fra den 1. maj 2021 eller efter aftale.

For at styrke sekretariatsfunktionen søger vi en uddannet lægesekretær, der har lyst til at indgå i en velfungerende og fleksibel sekretærgruppe, der yder sekretærbistand til Diagnostisk Center og Intern Medicin.

Stillingen er på 37 timer med skiftende arbejdstider.
I gennemsnit er der 3-4 senvagter (mødetid kl. 09.30-17.00) på hverdage i løbet af en normperiode på 12 uger. Vagterne deles ligeligt mellem alle lægesekretærer i Medicinsk Afdeling. Du skriver for alle specialer, så vagtarbejdet er meget varieret og uforudsigeligt.
Arbejdstiden i dagvagter er typisk kl. 07.30-15.00 eller kl. 08.00-15.30 mandag til fredag.
Der er p.t. 5 sekretærer i specialet.

Vi samler i nær fremtid alle lægesekretærer i Medicinsk Afdeling på MBS-gangen, hvor vi kan skabe et større og stærkere arbejds- og fagfællesskab og dermed mulighed for sparring og udvikling.
De intern medicinske senge er placeret på 205 A, intern medicinsk ambulatorium og Diagnostisk Center på 204 A i Medicinerhuset.

Når man afløser i receptionen på 204, er der tale om en sekretærfunktion i forreste linje med direkte patientkontakt ved skranken, så det forudsætter gode kommunikationsevner og en serviceminded indstilling.
Der er tale om et selvstændigt og udfordrende arbejde i et spændende speciale med høj aktivitet og mange forskelligartede arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du kan have mange bolde i luften og bevare overblikket. Receptionen bemandes i samarbejde med sekretærerne på lungemedicinsk afdeling.

Vi arbejder ud fra teamtankegangen, hvor alle funktioner indgår i en rotationsordning. De opgaver, der fylder mest i hverdagen, er journalskrivning og registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter samt opgavelisten. Sekretærerne varetager en stor del af opgaverne i en rotationsordning.

Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra de medicinske specialer. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en lægesekretær, som er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en velfungerende sekretærgruppe med god plads til forskelligheder.

I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i vores afdeling. Der er dynamik og engagement i afdelingen samt fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.

Vi kan tilbyde:

• En afdeling med fokus på kvaliteten i det enkelte patientforløb
• Et sekretariat med en god og humoristisk omgangstone
• Et stærkt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
• Et godt arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt
• En stor klinik med mange specialer, forskellige arbejdsopgaver samt gode udviklingsmuligheder

Vi forventer, at du:

• Har en godkendt lægesekretæruddannelse
• Har godt kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender (det patientadministrative system, Bookplan, Clinical, Mirsk og Labka)

Afdelingsprofil:
Medicinsk Afdeling udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme og består af sengeafsnit og ambulatorier, alle placeret på matriklen i Hjørring. Afdelingen dækker lungemedicin, medicinske mave-tarm-sygdomme, ældremedicin, almen medicin, medicinske gigt og rygsygdomme, Team Lindrende Behandling, Diagnostisk Center samt et Sportsmedicinsk Center.

Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne
Kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55.
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og lokalaftaler.

Vi holder samtaler torsdag den 18. marts 2021

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, heraf 90 % inden for sundhed. Vi vil skabe et godt liv for alle nordjyske borgere og et sammenhængende Nordjylland. Vi gør digital kontakt med sundhedsvæsnet til et nemt og naturligt valg for nordjyderne. Læs mere om regionen på .